25 juni 2020

Interactieve PDF: video en geluid na het Flash tijdperk in Acrobat.

.
Flash is dood. En elke interactieve PDF die video en geluid bevatte gaf te kennen dat je Flash Player nodig had om af te spelen.

Maar sinds mei is dat veranderd: Acrobat kan nu ook video afspelen mits het een mp4 is met codering h264 en geluid in de codering mp3!
Update dus Acrobat Pro en/of reader naar de laatste versies.

Maar dat afspelen zonder staat niet altijd standaard aan...

Ga naar Voorkeuren Media en Media verouderd en stel het in zoals hieronder te zien is op de schermafbeeldingen: Vink Flash gebruiken af en gebruik Quicktime of een andere systeem code (QuickTime is de enige opties onder de Mac).




Belangrijk: sluit nu eerst Acrobat af en start Acrobat daarna opnieuw, het werkt pas na een herstart van Acrobat.




16 juni 2020

Update InDesign naar 15.1: Samenwerken!

.
Heb je toevallig mijn boek vanaf vorige week gekocht, dan had je in het hoofdstuk samenwerken de nieuwe functie al ontdekt: Ter beoordeling delen!

Deze functie deelt je document online, dat kan publiek of privé, zodat anderen het ontwerp in een browser van commentaar kan voorzien. Dus ook als ze zelf geen InDesign hebben.
Zie het als een PDF met opmerkingen maar dan online in een browser.

Helaas is de functionaliteit nu nog wat beperkt in vergelijking met de commentaar functie zoals je die in Acrobat kunt gebruiken: we kunnen iets omcirkelen of een Pin zetten en deze van een opmerking voorzien.
Geen plaknotities of doorstreepfuncties dus, maar Adobe belooft snel al deze zaken te gaan inbouwen (tja...)

Nadat de link is gemaakt, kun je op Ter beoordeling delen klikken (zie hierboven) om de details verder in te vullen.
Maak de link bijvoorbeeld Openbaar, iedereen die de link heeft kan het document zien en beoordelen.
Je kunt toegang wel beperken door een wachtwoord in te stellen.




Klik op het klembord-pictogram om de link te kopiëren, bijvoorbeeld om in een e-mail te plakken.

Maak je de link Privé, alleen op uitnodiging, dan kun je gericht mensen uitnodigen door op het plus-pictogram te klikken bij Personen toevoegen.

Heb je mensen uitgenodigd of de link gedeeld, dan kunnen ze via de browser commentaar toevoegen aan het gedeelde document.






Men kan tekenen op de pagina met het potloodje in verschillende kleuren of een zogenaamde Pin zetten; bij beide kan dan een opmerking worden toegevoegd.
Op die opmerking kan weer worden gereageerd door andere gebruikers.

In InDesign kies je nu Venster / Opmerkingen / Beoordeling. Hier kun je de opmerkingen zien, beantwoorden en wijzigen.
Klik op het oogje rechtsonderaan om de aantekeningen direct op de pagina te zien of juist te verbergen.
Je kunt ook filteren op opmerkingen.

Heb je zelf wijzigingen aangebracht en wil je deze weer online laten zien, werk dan het document bij door in het Delen menu te klikken op Ter beoordeling delen en Koppeling bijwerken te kiezen.


Je  kunt op de drie puntjes klikken om de review te verwijderen of in een browser te bekijken.




11 mei 2020

InDesign 2020: update naar 15.03 beschikbaar

.
Het werd tijd want er zaten behoorlijk veel bugs in de laatste update nog van InDesign 2020, vandaag is versie 15.03 beschikbaar.

Adobe rolt de update echter uit 'in fases' deze week, het kan zijn dat de update dus nog niet bij je verschijnt! Probeer het elke dag even deze week.

Een lijst van de fixes vind je hier:

https://helpx.adobe.com/indesign/kb/fixed-issues.html





23 april 2020

Word en Toegankelijke PDF

.



Naast de tweedaagse training InDesign en Toegankelijke PDF (WCAG2) heb ik nu ook de training MS Word en Toegankelijke PDF (WCAG2) voor hen die daar interesse voor hebben.

Net als de training InDesign (WCAG2) krijgen deelnemers na de ééndaagse training toegang tot de complete online video-training van 21 lesvideo's.

Interesse in een van de beide trainingen?
Neem contact met mij op via het contactformulier op mijn website:
www.fvdgeest.nl


25 maart 2020

Tweedaagse/vier avonden online training Toegankelijke PDF met InDesign

.



Het is een aparte tijd. En face-to-face trainingen staan natuurlijk vrijwel stil.

Heb je tijd over en wil je nu wel eens leren hoe je een Toegankelijke PDF maakt met InDesign die voldoet aan WCAG2 en PAC3 (Matterhorn)?

Ik start de komende tijd een aantal webinars: dit is dezelfde en volledige training die ik anders in en leslokaal voor diverse opleiders zou geven.

Het zijn twee dagen, bijvoorbeeld één dag per week of alternatief vier avonddelen, bijvoorbeeld twee per week.
Maar alles is onderhandelbaar ;-)

Heb je interesse? Ga dan naar mijn website (www.fvdgeest.nl), zoek het contactformulier en stuur mij een bericht.

Bij voldoende belangstelling gaan we plannen. Maximaal vijf personen per keer, want we moeten wel met elkaar kunnen blijven 'praten' online natuurlijk. Webcam geadviseerd voor het digitale leslokaal.

Prijsindicatie: voor de volledige training (twee dagen of vier avonddelen):  800 euro (excl BTW).

Na afloop krijg je toegang tot de complete online videotraining, dit zijn 44 video-lessen die de onderwerpen nogmaals behandelen die we tijdens het webinar behandelen. Dit zijn aparte speciale les-video's (dus niet simpelweg een opname van het webinar zelf)



Lesinhoud:
1.     Introductie WCAG2
2.    Acrobat Pro instellen (deel 1)
3.    Acrobat Pro instellen (Deel 2)
4.    Acrobat en Tags (Codes)
5.    InDesign instellen
6.    Beginnen in Acrobat Pro: tags maken
7.    Acrobat Pro: lijsten taggen
8.    Acrobat Pro: Tabellen en cellen taggen
9.    Acrobat Pro: artefacts maken
10.    InDesign en Metadata
11.    InDesign en Alineastijlen (Deel 1)
12.    InDesign en Alineastijlen (Deel 2)
13.    InDesign, Alineastijlen en Tags
14.    InDesign en Lijsten
15.    Leesvolgorde
16.    InDesign en venster Artikelen gebruiken
17.    Tagvolgorde versus Leesvolgorde
18.    Tabellen (Deel 1)
19.    Tabellen (Deel 2)
20.    Tabellen (Deel 3)
21.    Inhoudsopgave voorbereiden in InDesign
22.    Inhoudsopgave en Acrobat Tags
23.    Bladwijzers
24.    Hyperlinks
25.    Kruisverwijzingen
26.    Voetnoten
27.    Eindnoten
28.    verankerde afbeeldingen
29.    Alt_text
30.    Artefacts
31.    Formulieren voorbereiden
32.    Formulieren in Acrobat
33.    Formulieren en leesvolgorde
34.    Contrast
35.    Details in Acrobat
36.    Pagina-inhoud en volgorde
37.    Valideren in Acrobat
38.    PDF_UA2 validatie met Preflight
39.    PAC3 Validatie
40.    Complexe tabelkoppen
41.    Meerdere talen, acroniemen, tabelbeschrijvingen
42.    Een eigen inhoud (TOC) achteraf coderen
43.    Wizzard in Acrobat
44.    Eigen Preflight Profiel gebruiken





18 maart 2020

2020: nog meer bugs, nu met woordenboek!

.
UPDATE:
De bug blijkt ook in CC 2019 te zitten maar alléén met de Hunspell-afbreking! Met Proximity gaat het wel goed. Niet in 2020, daar werkt naar Proximity gaan niet...

InDesign 2020 lijkt toch wel een ramprelease wat betreft bugs...

Niet in versie 15.0, of 15.01 maar wel in de laatste update 15.02: gebruikerswoordenboeken worden genegeerd en spellingcontrole doet niets...

De spellingmodule blijkt behoorlijk gebroken in de laatste update. Zo werkt de spellingcontrole simpelweg niet, maar ernstiger: ook gebruikerswoordenboeken worden genegeerd!

Heb je dus een woord toegevoegd en daar de (aangepaste) afbrekingen opgegeven, dan wordt dit genegeerd!

Een eenvoudige test bewijst dit: we veranderen de afbreking van Amsterdam naar 'Amsterd-am' en voegen dit toe aan het gebruikerswoordenboek. het wordt genegeerd.




Adobe is op de hoogte, maar de fix kan nog wel even op zich laten wachten want er zijn ook  tientallen bugs met Toegankelijke PDF te fixen voor 15.03.

ikzelf ben terug naar InDesign CC 2019 en ik laat voorlopig 2020 voor wat het is...





6 maart 2020

2020: Toegankelijke (tagged) PDF... bugs... bugs..

.
Helaas, ook de deze week vrijgegeven versie update naar 15.02 van InDesign heeft nog steeds bugs met de Toegankelijke (tagged, ook wel: gelabelde) PDF...

Een van de meest vervelende is nog steeds dat het fout gaat wanneer je gebruik maakt van de nieuwe Alt text functie voor hyperlinks in 2020. Deze blijven een null ref annotatie fout opleveren in PAC3.
CC 2019 heeft hier geen last van, maar dan moet je wel weer de Alt Text zelf opgeven in Acrobat Pro helaas...

Erger is het het wanneer je gebruik maakt van automatische bijschriften (Caption), het genereren van een actief of passief bijschrift: de complete tekst verdwijnt (wordt dus niet voorgelezen!), geen tag in zicht:


CC 2019:





CC 2020:





Ook zit er een bug in de preflight actie van Acrobat Pro (niet in de vorige versie) om Content-items te maken voor Links:




Deze actie moet je nu twee keer achter elkaar draaien: Acrobat  slaat namelijk nu de TOC over de eerste keer, de tweede keer neemt Acrobat de TOC wel mee!

Zucht...






24 februari 2020

Let op verloop met afbrekingen wanneer...

.
UPDATE:
CC 2019 ziet de afbreking als een document-voorkeur en behoudt per document de ingestelde afbrekingsmethode . Maar 2020 ziet het als programmavoorkeur! Ik zie dat laatste als bug...

Een cliffhanger in de titel ;-)
Ik kreeg van een collega van mij de vraag wat toch de verschillen kon verklaren in afbrekingen wanneer een klant een document opende.

We zagen dit:






Dus hetzelfde document, zelfde fonts, zelfde InDesign-versies!
Kortom: dit zou niet mogen gebeuren.


Wat bleek: de keuze voor het gebruikte woordenboek voor afbrekingen verschilde! In het ene geval was Hunspell gekozen, in het andere geval Proximity!

En die keuze... is een programmavoorkeur en geen documentvoorkeur!





Een echte instinker die grote gevolgen kan hebben want hetzelfde geldt bijvoorbeeld voor InCopy, dat is tricky!

Spreek dus met klanten en met redacteuren met InCopy af welk van de twee iedereen gebruikt. Dat kan een persoonlijke keuze zijn, probeer het eens uit met langere teksten. Ikzelf geef de voorkeur aan Proximity overigens, de 'oudere' methode.
Let wel: voor de spelling kun je apart kiezen tussen Proximity en Hunspell. Zo gebruik ik wel Hunspell voor de spelling maar dus Proximity voor de afbrekingen.

LET OP: verander je nu je voorkeur naar aanleiding van dit bericht dan kan  dus de tekst in al je documenten gaan verlopen!!