3 februari 2020

Opsomming en lijsten: praktisch voorbeeld

.
Omdat de vraag nogal eens voorkomt hoe het nou zit met de automatische opsommingsfuncties en wat de Lijst daarin doet, heb ik een voorbeeld document gemaakt dat je hier kunt downloaden (downloaden begint meteen):
http://bit.ly/opsomlijst

Het laat zien wanneer nummering doortelt en wanneer de nummering opnieuw bij 1 begint: afhankelijk van of kaders met elkaar verbonden zijn maar ook of de alineastijlen een andere Lijst gebruiken!
Bekijk de alineastijlen in het voorbeeld en lees de uitleg eens goed door;-)





27 januari 2020

Index: Verwijzing vs. Onderwerp

.
Maak je wel eens een index met InDesign, dan heb je vast wel gezien dat je in het Index venster twee opties hebt: Verwijzing en Onderwerp.
Begin je met Verwijzingen te maken dan zie je deze ook terug in Onderwerp.

Wat is het verschil?
Je zou Onderwerp kunnen zien als een overzicht van de onderwerpen die je of al hebt geïndexeerd, maar ook zou willen/moeten Indexeren. Of zie het als een lijst van de redacteur die je krijgt van dingen die je moet gaan markeren als een Index item.

Zo kun je een lijst van onderwerpen importeren in een nieuw document, dit kan vanuit een tekstbestand met daarin de onderwerpen of vanuit een InDesign-bestand met een index:




Je ziet nu de onderwerpen die je zou willen gaan indexeren:





Maar dat is dus alleen nog een soort 'wensenlijstje', je moet nog steeds in het nieuwe document zelf de termen selecteren en aan de index toevoegen! Meer is het niet...
Kijk je na het importeren van Onderwerpen naar de Verwijzingen dan zijn deze ook nog leeg als je zelf nog niets hebt gemarkeerd en toegevoegd in het nieuwe document:




Maar er is een handig script dat je kan helpen om de lijst van onderwerpen om te zetten in daadwerkelijke Verwijzingen!
Je vind het script hier:
https://creativepro.com/files/kahrel/indesign/index_pagerefs_from_topics.html

Dit is het resultaat van ons voorbeeld na het runnen van het script:





LET OP!
Het script heeft wel wat beperkingen:

  • Run het script slechts één keer! Een tweede keer voegt het script een tweede index toe voor hetzelfde item!
  • Elk overeenkomend begrip wordt in de index gezet, je kunt dus niet kiezen dat het bijvoorbeeld alleen de eerste keer wordt ingevoegd!



22 januari 2020

Undo? Of terug naar vorige versie? Bug!

.
InDesign 15.01 heeft een nare bug: bij het gebruiken van Ongedaan maken/Undo (Ctrl of Cmnd Z) gaat InDesign in bepaalde gevallen niet gewoon één stap terug doen maar naar de laatst bewaarde(!) versie! Dat betekent in sommige gevallen dat je een hoop werk kan verliezen!

De bug is bekend en verholpen in de beta-versie van 15.02, de publieke release is er nog niet maar die zal vast snel komen.

De beta van 15.02 kun je wel alvast downloaden wanneer je je aanmeldt voor het pre-release programma. Meer daarover en de bug vind je hier:
https://indesign.uservoice.com/forums/601180/suggestions/38991835







17 januari 2020

Script: Clear all Overides

.
Een mooi scriptje van Gregor Fellenz  maakt het mogelijk om gericht of juist globaal elke of juist een bepaalde alineastijl te ontdoen van 'handmatige' lokale wijzigingen.

Het script kan zoeken naar een bepaalde alineastijl maar ook tekenstijl in de tekst waar lokale wijzigingen zijn toegepast.

Met een een klik van de muis kun je indien gewenst een compleet document totaal ontdoen van elke 'met de hand' gemaakte overschrijving.

Let op: alle lokale opmaak correct gemaakt met een Tekenstijl blijven (gelukkig) gewoon gehandhaafd!

Je kunt het script hier downloaden:
https://github.com/grefel/clearOverrides

Plaats zoals gewoonlijk het uitgepakte script in de map InDesign/Scripts/Script panel/(eventueel eigen map).

Onder zie je een tekst met twee toegepaste Tekenstijlen en op twee plekken' met de hand gemaakte' lokale opmaak. na het runnen van het scripts is de met de hand gemaakte opmaak weer weg:








8 januari 2020

Vanaf 2021 is het afgelopen met Type 1 PS fonts voor Photoshop...(!)

.
Een kwestie van tijd, maar toch: Adobe heeft aangekondigd dat de ondersteuning van Postscript Type 1 fonts in Photoshop zal worden beëindigd in 2021:

Adobe Photoshop will cease support of PostScript Type 1 fonts in 2021. At that time, PostScript Type 1 fonts will no longer be listed in Photoshop's Font menu.
This legacy format, created by Adobe in the mid-1980s during the early days of desktop publishing, is already unsupported in major software applications, open-source libraries, and mobile platforms. The time has now come to sunset support in Photoshop, allowing us to better focus on innovative new typographic efforts as we look to the future.
It’s our goal to provide users with enough advance notice to make any required changes to affected documents. The successor to Type 1, OpenType was released in 2000 and offers significant typographic advantages. Adobe offers thousands of OpenType fonts through its Adobe Fonts service, which is included with a Creative Cloud membership.

https://helpx.adobe.com/photoshop/kb/announcement-end-of-support-postscript-type-1-fonts.html

Voor InDesign is deze mededeling nog niet van toepassing, maar dat zal ook slechts een kwestie van tijd zijn, bereid je dus voor!





Zoompercentage in 2020 (en andere 'verdwenen' opties)

.
En weg is ie uit de balk: je zoompercentage, samen met vensterrangschikking enzovoort...

Adobe verplaatst graag dingen. Helaas....

De weergave van hulplijnen etc. is verplaatst naar het Gereedschapsvenster:

   



De vensterrangschikking vind je nu in het menu Venster:





Het zoompercentage staat nu rechts onderaan, je kunt een ander percentage direct intypen. Maar wist je dat je dat veld ook kon activeren met Ctrl/Cmnd-Alt-5?




En vergeet niet dat je in de titeltab van je document ook het zoompercentage kunt zien ;-)








20 december 2019

Pagina's nummeren als 1a, 1b, 1c enz.

.
Dit was een vraag van een klant, leuk om te delen hier:
Er wordt gebruikt gemaakt van een enkelzijdig document waar men wil dat de pagina's in een sectie tellen als:
1a, 1b, 1c en voor een nieuwe sectie als 2a, 2b, 2c enzovoort.

Hoe pak je dit aan?
Uiteraard voeg je op een stramienpagina een Huidig paginacijfer code in.
Ga nu naar Nummering en Sectieopties in het deelvenster-menu van het Paginavenster en vul dit in (voorbeeld voor twee secties):




En voila!








6 december 2019

Alleen in tabellen zoeken

.
Er bestaat een script dat oorspronkelijk is bedoeld om GREP-uitdrukkingen te te testen.
Maar, het kan voor nog iets veel beters gebruikt worden: het zoeken van tekst (en ja, ook GREP) in alleen tabellen!

Als je het script gebruikt kun je het zoeken beperken tot alleen tabellen, en dat kan heel erg handig zijn. Je hoeft geen GREP te gebruiken, type gewoon je te zoeken tekst!



Je vindt het originele script hier:
https://www.rolanddreger.net/de/249/highlight-grep-in-indesign/

Maar ik heb er ook een startup script van gemaakt dat onder het menu Tekst de optie Zoek alleen in tabel toevoegt:




Plaats het aangepaste script dat je hier kunt downloaden in de map 'InDesign/Scripts/startup scripts"