14 december 2018

Word en Toegankelijkheid

.
Binnenkort zal ik ook een online video-training gaan besteden aan Word en Toegankelijkheid voor het maken van toegankelijke (accessible) PDF met Word als bron in plaats van InDesign.

Daarop vooruitlopend alvast een tip:
in de laatste versie van Word vind je nu onder het Tabblad Controle een mogelijkheid om de structuur van je document alvast te controleren op mogelijke problemen met toegankelijkheid.
Mac en Windows.

Ik zou zeggen: test het eens uit!








13 december 2018

PDF bewerken in InDesign met Recosoft PDF2ID

.



Quark kan het, InDesign niet: een PDF (terug) converteren naar een native-document.
Maar met de oplossing van Recosoft's PDF2ID gaat het wel!

Laat ik vooraf zeggen: om kleine wijzigingen en een PDF aan te brengen gebruik je natuurlijk Acrobat Pro, noch Quark noch InDesign (en nee, ook  niet Illustrator!) is een 'PDF-editor'.

Je moet het zien als een noodmaatregel. Is het originele InDesign-document echt voor altijd verloren (alles gewist, de backup in vlammen opgegaan) en heb je alleen nog maar de PDF? Dan kun je dankbaar gebruik maken van PDF2ID om in ieder geval weer een begin te hebben.

Je zult altijd nog aan nabewerking moeten doen, dat is onvermijdelijk, en wanneer je niet over alle in de PDF gebruikte lettertypen beschikt zal je ook een oplossing moeten vinden uiteraard.

Met dit in het achterhoofd doet Recosoft's PDF2ID een prima conversie.

Je vindt een nieuw menu in InDesign en ook onder Bestand zie je een nieuwe Open optie:





Vervolgens heb je een flink aantal instellingen om de import aan te passen, zoals het automatisch genereren van Alinea- en Tekenstijlen, het groeperen van overlappende objecten, of tekstkaders ook van pagina naar pagina verbonden moeten worden, het meenemen van hyperlinks en uiteraard of je bepaalde pagina's of het hele document wilt 'openen' in InDesign:





Natuurlijk kan het zijn dat er bepaalde letterypen zijn gebruikt die je zelf niet hebt, dan kun je aangeven hoe je dit wilt oplossen:




Tenslotte zijn er nog zaken te fine-tunen over de benaming van stijlen, mappen voor conversie enzovoort:




Ik heb meteen een behoorlijk complex document genomen om te converteren naar InDesign. Veel overlappende vlakken, tekstopmaak enzovoort. Zoals gezegd: altijd zul je nog wat moeten gaan fine-tunen, maar het verrassend hoe goed de eerste omzetting is!


Hieronder zie je eerst de pagina van de PDF en daaronder de geconverteerde InDesign-pagina:

















Hieronder twee tabellen, ik moet zeggen: prima!









Zo worden er ook Alinea- en Tekenstijlen aangemaakt. De namen van de stijlen zul je voor de duidelijkheid nog wel zelf moeten aanpassen uiteraard ;-)
Ik heb bij de Voorkeuren van PDF2ID aangegeven dat de specificaties in de naam van de stijl moeten worden meegenomen, je kunt dat ook uitzetten.






En, tot mijn vreugde, vind je ook bij de kleurstalen definities terug in de kleurruimte van het document (hier dus CMYK) voor gevonden kleuren in de PDF!





Overkomt het je dus dat je het bron-bestand van InDesign kwijt bent, maar 'gelukkig heb je de PDF nog'? Dan doet PDF2ID een prima job om weer verder te kunnen!

Recosoft's PDF2ID is er in twee versie: Standaard en Professioneel. Ik heb de Professional versie getest.
Voor meer informatie en prijzen:
https://www.recosoft.com/products/pdf2id/








5 december 2018

Toegankelijke PDF met InDesign: januari 2019 training

.
Op 18 januari 2019 start bij Opatel weer mijn tweedaagse training Toegankelijke PDF (PDF-A/2U) maken met InDesign en Acrobat Pro.

In twee dagen leer je hoe je documenten in InDesign goed opzet om uiteindelijk via Acrobat Pro een PAC3 goedgekeurde Toegankelijke PDF (A/2U) te maken.
De PAC3 is het beste einddoel en gaat wat verder dan de zeer gebrekkige check in Acrobat!

Voor meer info: https://www.opatel.nl/gdfsgsdfgsdfg