30 maart 2011

Rekenen in tabellen in InDesign






De vraag kwam weer eens op deze week: kan ik rekenen in tabellen zoals in Excel direct in InDesign?
Nee, niet standaard maar wel met plug-ins! Op dit moment zijn er twee plug-ins die je kunt gebruiken: de eerste is Smart Styles van Woodwing die eenvoudige berekenen (SUM, PRODUCT etc.) mogelijk maakt. Ideaal voor facturen bijvoorbeeld. Over deze plug-in heb ik lang geleden al een berichtje geschreven dat je hier kunt lezen.

Maar DTPTools (van de geweldige plug-in Cross References Pro!) heeft een release candidate uitgebracht van hun Plug-in Active Tables. Dit maakt rekenen als in Excel mogelijk op een intuïtieve manier direct in tabellen in InDesign!

Je kunt de plug-in hier downloaden om te testen.



29 maart 2011

Persbericht




Creatieve recruitment actie


Reclamebureau GB10 Communications start op dinsdag 5 april een ludieke wervingsactie, ‘GB Talentday’. Tijdens deze open dag stellen de reclamemakers hun kantoor in het Rotterdamse Hulstkampgebouw open voor ‘Young Professionals’ op zoek naar hét creatieve DTP -en webtalent.


Het werven van nieuwe collega’s kan volgens GB10 ook op een creatieve manier, daarom organiseren zij ‘GB Talentday’. Op deze open dag kunnen grafische vormgevers laten zien wat zij GB10 te bieden hebben. Mede-eigenaar Bettine Vlasman: “Tijdens deze talentendag zoeken wij een creatieve DTP’er die kennis heeft van de basistechnieken, snel kan schakelen en initiatief toont.” Dit laatste wordt door deze wervingsactie direct duidelijk, want het initiatief ligt bij de sollicitant. Een voorwaarde is dat de vormgever affiniteit heeft met webdevelopment, maar wat heeft GB10 hun werknemer eigenlijk te bieden? “Bij ons heb je veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen diverse projecten en je krijgt de mogelijkheid deze concepten uit te werken voor klanten zoals Procter & Gamble, Heinz, Pepsico en Albert Heijn. En bij ons kun je in teamverband je ambities nastreven”, aldus Vlasman. De communicatie van de wervingsactie verloopt via social media en posters verspreid door Rotterdam. Deelnemers kunnen zich tot 4 april aanmelden via HYPERLINK "mailto:talent@gb10.eu" talent@gb10.eu.



23 maart 2011

Vooruit, nog één keer haren vrijstaand maken dan





Foto's: Martin Evening


Jee, dat vrijstaand maken is echt populair!
Ik heb hier al twee berichtjes over de nieuwe gereedschappen in PS CS5, maar er was een aantal keren het verzoek om toch nog een keertje alle stappen (ook voor oudere PS versies) een keer goed door te lopen.

Oke, dan: een filmpje!
(LET OP: Als het beeld uitfade volgt er nog een ander methode van dit voorbeeld! Blijf dus kijken!)

Twee manieren: de eerste maakt twee selecties om tot een masker te komen, de tweede gaat wat grover met één handeling om tot het masker te komen. Aan het eind van het tweede voorbeeld nog een extra werkwijze met het Doordrukken-gereedschap!

Have fun!

En bedenk: ten behoeve van de tijd ga ik in redelijk grote stappen - een mooi masker kost wellicht meer tijd en vereist vaak meerdere selecties om samen uiteindelijk een masker te vormen (jaja, voordat Photoshop goeroes gaan zeuren dat ik veel te grove stappen neem LOL!) maar ja je wilt tenslotte weten hoe je snel haren vrijstaand kunt maken, toch? ;-)

En: laat vooral weten wat je ervan vindt en of je aanvullingen, tips ed. hebt die je hier op dit blog wil zien.

De volgende keer... weer InDesign tips!






UPDATE: Tweede voorbeeld met filmpje toegevoegd!




TIP: Niet in het filmpje, maar je kunt ook weer de 'truc' met het doordrukken-gereedschap toepassen om de randen van de haren natuurlijk!




22 maart 2011

Nog een keer PS Maskers: 'omgekeerd' op kleurbereik




Dat vrijstaand maken, daar is veel vraag naar!

Hier nog een ander voorbeeld van een lastige voorgrond, de foto is niet van mijzelf (komt van de CD van Martin Evening) maar je kunt deze techniek ook toepassen op fietswielen en dergelijke afbeeldingen.

Het werkt met selecteren op kleurbereik.

Niets legt het beter uit dan een filmpje:




Donderdag 24 maart: boek winnen?


Even een quick reminder: aanstaande donderdag InDesign User Group Nederland bijeenkomst bij Adobe Amsterdam, 13.00.
Rudi Spitzers, met wie ik veel samenwerk voor Opatel, is gastspreker over de basis van Interactieve PDF.

Wil je meer weten over interactieve PDF's? Dan kun je mijn boek over InDesign Cs5 raadplegen!
Geen boek? Dan kun je aanstaande donderdag wellicht één van de maar liefst vijf exemplaren winnen die worden verloot; let wel" het echt, dikke, gedrukte boek!

Daarnaast verloten we nog vijf eBook versies (het 'echte' exemplaar niet de destijds door mij gratis ter beschikking gestelde test-versie van de laatste NLDUG bijeenkomst!)

Tot donderdag!


16 maart 2011

Word naar InDesign met stijlen in CS5: bugs...?


De vraag wordt mij vaker gesteld: als ik een Word-bestand heb waarin ik stijlen gebruik, en ik plaats dat Word-bestand in InDesign CS5 met de importopties Stijlen behouden en InDesign stijldefinitie gebruiken, dan gaat het toch mis of er staat een plusje naast de naam van de stijl!

Er is iets eigenaardigs aan de hand inderdaad.

Ik heb een aantal dingetjes uitgeprobeerd en, in de Nederlandstalige versie van InDesign en alleen versie CS5 is de conclusie wanneer je een Word-bestand plaatst:


Is het Word-document bewaard als 'oud' doc-format met Word stijlen Normaal en Kop 1 en twee eigen aangemaakte stijlnamen: na plaatsen in CS5: stijlen hebben plusje en opmaak bij italic, bold fonts (niet stijl) blijft staan(!). Dit is niet een stijl Bold of Italic maar in Word is duidelijk het italic/bold font gekozen. Plusje (lokale opmaak die blijft staan) zit in taal , A&U en font;
Is het Word-document bewaard als als 'nieuw' docx-format en geplaatst in CS5: Stijlen Normaal en Kop 1 worden niet herkend en onder hun Engelse naam mee geïmporteerd (Normal, Header 1)!! De twee eigen stijlen in Word aangemaakt zijn oke.
Is het Word-document bewaard als 'nieuw' docx-format en gebruikt het Word-bestand alleen nieuwe zelf aangemaakte stijlen : Alles gaat goed bij plaatsen in InDesign CS5.
Conclusie: gebruik geen standaard stijlen van Word, maak eigen stijlen aan en bewaar als een docx!
Brr... tricky.
I smell a bug!

10 maart 2011

Naar de iPad: EPUB, PDF of Folio/Issue?


Bij het publiceren naar de iPad (maar ook bijvoorbeeld Android smartphones en tablets!) heb je een keuze aan bestandsformaten waarin je een InDesign-document kunt opzetten en exporteren:


Je kunt standaard PDF-bestanden (sRGB kleurruimte) met interactiviteit (zoals aanklikbare inhoudsopgave, index, hyperlinks maar géén Flash of animaties) gebruiken om op een iPad te zetten en te lezen met de ingebouwde reader of een betere PDF reader zoals The Good Reader. Met een standaard PDF behoud je de paginaopmaak. Bovendien kan er op het scherm worden in- en uitgezoomd op de pagina. De pagina kan in principe elk formaat hebben en het beeld van de opmaak blijft dus behouden. Veel uitgaven zijn op dit moment PDF (zoals de MacWelt) verpakt in een App die downloaden voor abonnees mogelijk maakt en navigatie in een document toevoegt.


Mijn boek over InDesign CS5 is bijvoorbeeld een PDF, geëxporteerd naar sRGB en een resolutie van de ingesloten beelden van 144 ppi. In InDesign is bij het opbouwen van de inhoudsopgave en index aangegeven dat ze 'aanklikbaar' moeten zijn en bij het exporteren naar PDF is opgegeven dat de TOC en Index als interactieve elementen moeten worden geëxporteerd (dus ook hyperlinks in de tekst!)

In Acrobat Pro zijn vervolgens knoppen op elke pagina aangebracht voor volgend/vorige pagina en terug naar de inhoudsopgave*.


Ook kun je het EPUB-bestandsformaat gebruiken op de iPad maar dan is de opmaak beperkt en door de lezer is het lettertype te wijzigen. Je hebt niet veel geavanceerde opmaakmogelijkheden op je pagina, je weet niet hoe groot ('lang') de pagina op het beeldscherm is en hoe de regels tekst lopen: de lezer kan tenslotte het lettertype veranderen en vergroten!

Denk vooral aan leesboeken, romans en eenvoudige handleidingen op dit moment voor ePub.

(Een 'truc' kan zijn dat je elke pagina als afbeelding exporteert, in een nieuw document alle pagina's als afbeeldingen plaatst en dan exporteert naar EPUB - maar waarom zou je? Gebruik dan liever PDF!)


Een InDesign-document voor een Folio-bestand (die maak je vanuit Adobe's Publishing Solution) wordt gemaakt op het formaat van het beeldscherm van een iPad (of Android tablet!) en kan interactiviteit bevatten zoals films, presentaties, geluid enzovoort. Een folio kan ook als PDF worden geëxporteerd (zolang het geen interactiviteit bevat!) en de lezer kan dan in- enuitzoomen op de iPad.

Een dergelijk bestand zal beperkt zijn in tekst en vooral bedoeld zijn om zo levendig mogelijk te zijn. Voorbeelden zijn uitgaven als Wired (folio, Adobe) en Veronica Magazine (Issue, Woodwing).

Om de folio-bestanden op de iPad te krijgen kun je ze uploaden ('sideloaden') naar de iPad maar om ze te distribueren kom je niet langs Adobe heen. En dat kost geld!

Ook de oplossing van Woodwing (issues) gaat uit van het ontwerpen op het formaat van het beeldscherm.

Voor zowel issue- als folio geldt dat er een aparte horizontale en verticale layout moet worden gemaakt, dit is voor EPUB en PDF niet zo, hier draait wel je beeldscherm maar niet de opmaak.


Kortom: Elk formaat dient dus zijn eigen doel en publicatie.


*Omdat in InDesign vanaf versie CS5 er twee mogelijkheden zijn: Print PDF, wel hyperlinks etc maar geen knoppen meer (!!) en iPDF, wel knoppen maar altijd spread (uitvouw, dubbele pagina's)! In CS4 heb je wel de mogelijkheid om de knoppen te maken in InDesign en mee te nemen naar print PDF, helaas: in CS5 hebben ze besloten dit te splitsen :-( Ik wil enkele pagina's met knoppen: dat moet dan vanaf CS5 dus in Acrobat Pro!



8 maart 2011

Snel werken in InDesign CS5: kolomopties in combinatie met Volgende stijl, GREP en Geneste stijlen: in één objectstijl





VOORAF: klik op de afbeeldingen om ze groter te bekijken!

Razendsnel werken met InDesign CS5? Een voorbeeld.
(Dit is een van de voorbeelden die tijdens mijn training InDesign Gevorderd aan de orde komen.)

Voor een reisigids (stramien bevat kopregel) met een interview heb ik alineastijlen aangemaakt voor de Kop en de Lead. Deze stijlen maken gebruik van de optie om tekst over meerdere kolommen te laten lopen in CS5.
Ik gebruik op de pagina één tekstkader dat is opgedeeld in drie kolommen.






Vervolgens heb ik tekenstijlen aangemaakt voor het begin van de vraag in het interview (MAG) en het begin van het antwoord van het interview SACH).



In de alineastijl Vraag heb ik aangegeven dat de volgende alineastijl moet zijn Antwoord. En bij de stijl Antwoord weer aangegeven dat de volgende stijl weer Vraag moet zijn. Zo wisselen ze elkaar af. Ook heb ik extra wit na de alineastijl voor het antwoord opgegeven zodat ik automatisch een witregel extra krijg.






In de alineastijlen Vraag en Antwoord heb ik geneste stijlen gemaakt die het begin van de vraag en het antwoord opmaken (Magenta kleur, kleinkapitaal respectievelijk. Cyaan kleur en kleinkapitaal via de tekenstijlen MAG en SACHS).






Omdat er ook acroniemen in de tekst voorkomen heb ik tevens een GREP-stijl aangemaakt die dat voor z'n rekening neemt. Alleen kan dit fout gaan in combinatie met MAG en daarom heb ik die uitgezonderd in de GREP uitdrukking:



Als ik de Kop en Lead heb opgemaakt selecteer alle overgebleven tekst onder de lead door Ctrl/Cmnd-Shift-End* te kiezen. Dit selecteert alle overgebleven tekst.
Nu klik ik met de rechtermuisknop(!) op de eerste stijl Vraag en kies de optie Vraag toepassen, dan Volgende stijl.
*Op Mac de schuine pijl naar beneden



Klaar! Met vraag/antwoord opgemaakt, acroniemen opgemaakt, alles in twee klikken!

Hoe snel dat kan zie je in het onderstaande filmpje:




Maar... het kan nog veel sneller!
Als je bij de alineastijl Kop als Volgende stijl Lead opgeeft en bij Lead als volgende stijl Vraag (zorg dat er geen witregels tussen de alina's staan, werk met wit voor/na) dan kun je alle stijlen in één keer toepassen.

Maar nog sneller: maak een objectstijl aan waarin je vastlegt dat het tekstkader in drie kolommen wordt opgedeeld; geef bij de objectstijl aan bij de optie Alineastijlen dat je Kop wilt gebruiken en vink de optie Volgende stijl Gebruiken aan.
Nu kun je in één klik op de objectstijl het hele kader vormgeven met alle (gensete) stijlen!



Hieronder in de film zie je het gebeuren:



7 maart 2011

PS CS5 vrijstaand: aanvullend






Als aanvulling op mijn blogbericht over vrijstaand maken in Photoshop CS5:
Hoewel ik graag maskers maak via het laagmasker symbool, kun je het ook direct doen vanuit het nieuwe paneel Maskers in Photoshop CS5: maak een selectie en klik op het laagmasker toevoegen.




Ook hier geldt dat wanneer je de ALT-toets houdt ingedrukt je de selectie omgekeerd toepast.
(let op de grove selectie: een deel van het haar valt weg. Komt weer goed met randen verfijnen! Maar het blijft beter om al wat preciezer te beginnen natuurlijk!)






Vanuit dit venster kun je meteen naar Selectie/randen verfijnen door op de knop Maskerrand te klikken.




Zoals altijd zijn er meer manieren in een Adobe-programma!





5 maart 2011

Vrijstaand Photoshop: oude en nieuwe technieken combineren (afd. Grof & Snel)


Vrijstaand maken van met name haren: een veelgevraagd onderwerp ook tijdens mijn InDesign trainingen.
ieder heeft zo zijn eigen technieken en voorkeuren. Maar ik hoor van veel overstappers naar Photoshop versie CS5 dat ze veel gebruik maakten van het Extraheren filter. En dat Extraheren werkt niet meer op de Mac OS X 10.6! Het filter is zelfs niet meer aanwezig maar nog wel apart te downloaden en te installeren voor Windows-gebruikers.
Dus: hoe in Photoshop CS5 vrijstaand maken zonder extraheer filter?

Ikzelf gebruik een 'oude' techniek aangevuld met de nieuwe mogelijkheden van Photoshop CS5.

In het filmpje hieronder leg ik het uit. Het is de combinatie van op basis van een kanaal beginnen met een selectie, hiervan een laagmasker maken (de 'oude' manier) en dan de nieuwe mogelijkheden van Masker/Randen verfijnen.
Wat grof, wat kort door de bocht, misschien niet al te precies beginnen, en er zijn ongetwijfeld vele variaties denkbaar, maar het werkt – snel! Ik hou van snel ;-)




Nog grover en sneller? veel Photoshop goeroes gaan mij nu verketteren maar zoals gezegd: het is de afdeling grof, snel, (bijna) klaar!

Onderstaand voorbeeld gebruikt het nieuwe selecteren-gereedschap met grove stappen en vervolgens ook weer het nieuwe randen verbeteren gereedschap.
Niet zeuren: natuurlijk kan het allemaal subtieler, beter, maar dit is een goed begin ;)
NB: filmpje hieronder heeft geen geluid, dus don't adjust your volume! ;-)








1 maart 2011

Update TomaxxiLayers: nu ook in NL


Mijn vorige blog-bericht ging over het prachtige script TomaxxiLayers.
Er is nu een update die wat (nare) bugjes verhelpt EN vertalingen waaronder Nederlands bevat.

En dank aan degenen die mij nu via Twitter volgen!