11 september 2018

Dropbox en InDesign

.
Dropbox is nog steeds de favoriete 'cloud' voor bestanden. Zou het niet fijn zijn wanneer je 'assets' vanuit Dropbox direct kan gebruiken in InDesign?

Er is een, niet goedkope helaas, plug-in voor InDesign die precies dat doet!

Omdat een video meer zegt dan woorden alleen, hieronder de uitleg over de werking:





Zoals gezegd, goedkoop is het niet: 134 euro per jaar...

Meer info hier:
https://www.siliconpublishing.com/dropbox





28 augustus 2018

Bridge en... CC Bibliotheken

.
Gebruik je Bridge? Gebruik je Bridge fanatiek?
Update dan zeker naar de laatste versie (juli/augustus 2018) want Bridge kan nu ook overweg met Creative Cloud Bibliotheken (CC Libraries).
 Vanaf nu kun je je 'assets' ook via Bridge toevoegen aan een Bibliotheek of er juist uithalen.

Je ziet in de balk een nieuwe tab voor bibliotheken, al je CC bibliotheken kun je hierin terugvinden:






























14 augustus 2018

Mooiere 'aan/uit'-knoppen in een formulier

.
Een Selectievakje, oftewel een 'aan/uit' selectie in een formulier is normaal gesproken een vinkje dat aan of uit staat.
Maar het uiterlijk van de 'geselecteerde' (ingeschakeld) of 'niet geselecteerd'e (uitgeschakeld) knop  is eigenlijk niets anders dan een status die je bij een gewone knop ook kunt maken: bijvoorbeeld een Roll over uiterlijk, een Roll off uiterlijk of een Klik uiterlijk.

Je hebt dus twee statussen bij een selectievakje: eentje met en eentje zonder vinkje.
Maar die kun je geheel naar eigen smaak ook zelf maken!

Ontwerp eerst (!) de Niet geselecteerde status, oftewel 'uit'.

Maak van het geheel een groep (!), en maak van deze groep nu een Selectievakje. Er verschijnt nu een vinkje, dit is de geselecteerde status ('aan')







Dubbelklik op de groep die je nu met vinkje ziet, selecteer het vinkje en verwijder deze. Beide statussen zijn nu hetzelfde. Zorg dat je in de status Ingeschakeld blijft, en verander nu het ontwerp van de groep zoals je wilt:










Nu heb je een compleet eigen ingeschakeld en uitgeschakeld knop gemaakt voor je formulier!





Exporteer naar Interactieve PDF. Maar: standaard zie je niet je ontwerp maar een blauw selectievlak, verander de voorkeuren in Acrobat of beter: hang er een script aan voor je gebruiker. je leest alles over hoe je dat doet in mijn andere blog-bericht hier:
http://fvdgeest-dtp.blogspot.com/2018/05/indesign-formulieren-blauwe-markering.html

Een voorbeeld van de aangepaste knop (InDesign en PDF) kun je hier downloaden:
https://www.dropbox.com/s/tqrgvudyd5knskw/AanUitKnop.zip?dl=1






10 augustus 2018

Nieuwe versie van ePubChecker

.




Het programma om ePubs, reflowable en FXL, te checken op problemen blijft Pagina ePub-Checker. Dit programma voor zowel Mac als Windows is geupdate zodat het nu ook met de laatste java-versies 9 en zelfs 10 werkt.

Meer info hier:
https://www.pagina.gmbh/produkte/epub-checker/#c776

9 augustus 2018

Fonts in CC 2019

.
In de versie CC 2019 van InDesign en Illustrator wordt het gemakkelijker om met de TypeKit fonts te werken, je hoeft dan niet langer het programma te verlaten.

Hieronder zie je een video hoe dit gaat werken.



meer info op:
https://theblog.adobe.com/type-innovations-coming-to-indesign-cc-and-illustrator-cc/


1 augustus 2018

Pipet-gereedschap voor grootte in CC 2018

.
Vaak wordt gevraagd hoe je snel verschillende objecten op een pagina dezelfde grootte kan geven.
Tot voor de laatste versie was het antwoord met het menu Object/Opnieuw transformeren.



Maar sinds CC 2018 kan het veel makkelijker: met het 'gewone' Pipet-gereedschap!



Selecteer nu alle vlakken die je hetzelfde formaat wilt geven minus de bron voor het formaat.
Selecteer het Pipet-gereedschap (dus niet het nieuwe kleurenthema pipetje!), dubbelklik(!) er nu op.
Vink simpelweg alles af maar vink nu Transformatieopties aan en vervolgend Objectgrootte.



Klik nu met het pipetje op de bron en voila! Alle andere objecten hebben nu hetzelfde formaat.




Zo kun je ook de positie op de pagina kopiƫren en met het pipetje toepassen op een object op een andere pagina om het op precies dezelfde positie te zetten.







2 juli 2018

Training Toegankelijke PDF InDesign & Acrobat

.
Ik had het hier al eerder gemeld: ik ben bezig met een video-training (en bijbehorende klassikale training) Toegankelijk PDF maken: InDesign en Acrobat Pro.

Vanaf eind september dienen nieuwe PDF-bestanden voor de overheid te voldoen aan de WCAG 2 norm, oftewel Toegankelijk te zijn. Dit geldt ook voor websites maar deze training gaat over PDF.

Om je een idee te geven wat dit inhoudt en wat we gaan doen in de training deel ik hier alvast de inleidende twee video's. De volledige videotraining zal eind juli/begin augustus zijn te vinden op minutenacademie.nl.









29 juni 2018

Stijlen en kleuren in CC bibliotheken: voor eens en altijd uitzetten

.
Je kent het wel: je maakt een staal of nieuwe stijl aan en zodra je op OK klikt klapt dat ellendige CC Bibliotheken venster open met een kopie..

Een vinkje uitzetten bij Toevoegen aan CC Bibliotheken voorkomt dat:



Tja, je kunt het allemaal eenmalig uitzetten maar herstel je de voorkeuren of heb je te maken met meerdere installaties, dan kan het handig zijn om als standaard het toevoegen van kleuren en stijlen aan de CC bibliotheken uit te zetten.

Dat kan met een eenvoudig script dat je plaatst in de map InDesign/Scripts/Startup scripts.
En vanaf nu geen gezeur met met die CC bibliotheken!

Het scriptje kun je hier downloaden. (Het downloaden begint meteen na het klikken op de link.) Unzip het en plaats in de Startup scripts map

Met dank aan Uwe Laubender.




28 juni 2018

Zo'n klein handig voorkeurtje...

.
Wel eens naar de Voorkeuren Algemeen en dan onderaan gekeken?




Juist! Plak je vanuit Illustrator naar InDesign en heb je of in InDesign of in Illustrator een andere samenstelling van een PMS kleur, maar wel met hetzelfde nummer? Welke samenstelling wil je dan gebruiken?
Mag de nieuwe PMS definitie van het te plakken object de InDesign versie vervangen of wil je een 'tweede' PMS kleur zien?

Je kunt dat hier met een vinkje mooi aan of uitzetten.
Handig!




What a difference a 'name' makes (Publish Online)

.
Wanneer je een Publish Online document met meerdere pagina's bekijkt in je browser, dan 'spring' je van pagina naar pagina, zoals in onderstaand voorbeeld (klik op de link)




Maar een kleine toevoeging aan de 'naam' van je URL zorgt voor fade in/out effecten of een schuif in/uit effect wanneer je van pagina wisselt!(*)
Bekijk maar eens dit voorbeeld (klik op de link)

Het wonderlijke is dat het fade in/out en schuif in effect elkaar afwisselen. Ik heb nog niet ontdekt wat de logica daarachter is ;-)

Voeg aan het einde ?transition toe een je URL en je hebt een mooi effect  voor de paginaovergang!(*)

(*) Kleine 'maar': op tablet/phone browsers zie je dit niet helaas...




28 mei 2018

InDesign-formulieren: blauwe markering in Acrobat automatisch uitzetten

.
Je hebt een mooi formulier ontworpen in InDesign met aankruisvakjes enzovoort, en dat ziet er in de preview in InDesign goed uit:




Maar dan wordt deze PDF geopend in Acrobat en ziet de lezer dit:





Nu kun je deze blauwe markeringen uitzetten in de voorkeuren:




Maar ja, vertel dat maar eens aan alle lezers van je formulier...
Maar je kunt er voor zorgen dat deze markeringen vanzelf worden uitgezet door in Acrobat Pro een simpel javascriptje te gebruiken!

Dat werkt zo:
In het zoekveld type je Java; daarna klik je op JavaScript-scripts van document:





Geef het scriptje een naam en klik op Toevoegen.




Geef dan de volgende regels op:




Klik op OK en bewaar de PDF nu.
Klaar!
Nu zie je netjes dit in Acrobat:



Wat het scriptje doet is de programma voorkeur daadwerkelijk aanpassen voor de markering. Alleen: dan blijft het ook uitstaan... Dat vind ik beter maar wellicht zet je iets uit wat je lezer eigenlijk aan wil hebben staan voor andere formulieren.
Netter is om nog een extra regeltje script toe te kennen dat er voor zorgt dat wanneer het document dat de voorkeur uitzet bij het sluiten van dat document de voorkeur weer aanzet.

Zit je nog steeds in Java (zie boven) klik dan nu in de balk boven(!) op Documenthandelingen.



De bovenste actie is Document wordt gesloten, selecteer deze en klik op toevoegen en vul nu de volgende regel in:







Bewaar nu opnieuw de PDF.


De tekst om te knippen/plakken voor de scripts kun je hier downloaden.






17 mei 2018

Toegankelijke ('tagged' of 'gelabelde') PDF

.
Heb je te maken met de overheid dan zul je wellicht al weten dat de verplichting voor het toegankelijk  maken van PDF-bestanden verplicht wordt.
Een toegankelijke PDF wordt ook wel een Tagged PDF/Gelabelde PDF maken genoemd, maar zo simpel als simpelweg die optie aanvinken bij het exporteren is het echter niet!





Zo heb je te maken met de leesvolgorde (het deelvenster Artikelen), het geven van de correcte tags/labels aan stijlen, zogenaamde Alt-text voor afbeeldingen, contrastwerking en met name het voorlezen van tabellen vergt veel voorbereiding.










Nu kan inDesign vandaag de dag nog steeds geen 'gecertificeerde' Toegankelijke PDF  maken, je zult extra stappen moeten ondernemen in Acrobat...








Om je alvast wat in te lezen over het onderwerp vind je hieronder een aantal nuttige links en naslagwerkjes.

https://www.digitoegankelijk.nl

https://www.pdfen.com/nl/faq/wat-is-pdf-a-2-en-wat-zijn-de-verschillen-met-pdf-a-1

http://documenten-en-toegankelijkheid.nl/5-indesign-tips-toegankelijke-pdf/

ebook-indesign-toegankelijke-pdf

https://contrastchecker.com

http://documenten-en-toegankelijkheid.nl/5-indesign-tips-toegankelijke-pdf/

Ik ben bezig met het voorbereiden van een videotraining over dit onderwerp voor de Minuten Academie. Wanneer de training gereed is zal ik dat melden op dit blog uiteraard.