1 juli 2019

CC 2019, Stramienpagina's en Layout aanpassen: de oude manier via een script.

.
Hele 'volksstammen' doen het nog op de ouderwetse bijna 10 jaar oude methode: tekst plaatsen over meerdere pagina's met de toetsen Shift of Alt-Shift.

Terwijl we al sinds CS6 het Primair tekstkader kunnen gebruiken dat veel beter werkt.

En sinds CC 2019 met de nieuwe opties van Layout Aanpassen kom je bijna niet om het Primair tekstkader heen.

Het Primair tekstkader maakt het aanpassen van marges zodat ook de tekst de nieuwe marges  volgt een fluitje van een cent. Zet Primair tekstkader aan bij het maken van een nieuw document wanneer je met meerdere pagina's en langere teksten werkt:





Op elke pagina staat nu een Primair tekstkader verbonden met de andere pagina's die hetzelfde stramien gebruiken.

Dupliceer het stramien, en pas nu in het stramien de marges aan. Zet je nu Layout aanpassen aan en je ziet dat het tekstkader de nieuwe marges volgt.

 


Pas je dit stramien nu toe op een pagina (hier de pagina's 2 en 3) dan past de tekst zich daar keurig aan.

 



Maar had je geen Primair tekstkader aangezet en had je de tekst met Shift of Alt-Shift geplaatst (de 'antieke' manier van werken) dan heb je nu een probleem!

Doe precies hetzelfde als hierboven beschreven en je zult zien dat op pagina 2 en 3 als we daar het stramien B met de andere marges toepassen de tekst niet de marges volgt!


 

Heb je nog oudere documenten zonder Primair tekstkader die je wilt aanpassen dan heb je dus een probleem.

Daarom heeft Ariel van ID-Extra's een script gemaakt dat dit achteraf alsnog doet: Apply Master Pages with Layout Adjustment.





Pas de stramienen toe met de aangepaste marges, run het script en je krijgt wat je met een Primair tekstkader al had gehad: de tekst past zich aan op je document aan de nieuwe marges van het Stramien.

Je kunt het gratis script hier downloaden:
https://www.id-extras.com/apply-master-pages-with-layout-adjustment/




4 juni 2019

Acrobat Pro en handige acties voor Pre Press

.
Maak je niet zelf de PDF, maar wordt je geconfronteerd met een PDF waar bijvoorbeeld afloop in de rug is toegepast (op zich niet verkeerd) maar wil je die afloop verwijderen?
Of zijn er objecten die buiten de afloopmarge van bijvoorbeeld 3 mm doorlopen? Registratietekens die op een verkeerde afstand staan of over afloop-elementen heen staan?

Dan kun je met acties in Acrobat Pro een hoop corrigeren!

Neem maar eens in kijkje:
Kies Afdrukproductie, en dan Preflight.
Kies bovenin voor Prepress, kleur en transparantie en en klik op de 'moersleutel' rechts.
Hier zie een een aantal nuttige acties om de PDF aan te passen!




En  u je daar toch bent: ook problemen met transparantie zijn hier goed te fixen. maar ook kun je hier (als de RIP lastig doet) 'Live' transparantie alsnog afvlakken bijvoorbeeld.





13 mei 2019

CC 2019 en 2018... ouder 'mag' niet meer!


Adobe geeft en Adobe neemt...
Vanaf nu is het niet meer mogelijk om software uit de Creative Cloud ouder dan één versie terug te downloaden en te installeren!
De enig uitzondering is de CS6 versie met een licentie, dus serienummer (dus niet de Creative Cloud versie van CS6!).

De reden is waarschijnlijk rechten van derden (waaronder Oracle Java).

Heb je de versies nog geïnstalleerd, wis ze dan niet! het kan zijn dat je een mededeling krijgt dat je ze moet wissen van Adobe, maar dus lekker laten staan.

Meer info hier:
https://theblog.adobe.com/changes-to-creative-cloud-download-availability




8 mei 2019

Lange tekst in inhoudsopgave netjes opmaken met GREP

.
Dit is een wat, geforceerd voorbeeld, van een erg lange zin, tekst die wordt opgenomen in een inhoudsopgave (automatisch gegenereerd natuurlijk):





Dat ziet er niet zo fraai uit...
We gaan dat oplossen met een GREP zoek en vervang actie!
Simpel gezegd gaan we zoeken naar een zin met meer dan 8 woorden, en na die acht woorden gaan we een nieuwe regel beginnen!

We gaan zoeken naar:

(\S+\p{Zs}){7}\S+\K\p{Zs}

En vervangen:

\n


Dat ziet er beter uit!






Uiteraard kun je het getal 7 vervangen door welk getal je maar wilt om de GREP aan te passen.






6 mei 2019

Nog meer leuke dingen in QuarkXPress 2019!

.
Quark heeft ng een nieuwe teaser online gezet voor QuarkXPress 2019, en dat is een veelbelovende!
Responsive design? Done!








24 april 2019

QuarkXPress 2019 komt!

.
Tuurlijk, InDesign loopt een jaar voor met z'n telling en dus kunnen we InDesign 2020 verwachten eind dit jaar (het deel CC in de naam is sinds de vorige updates van alle Adobe programma's al verdwenen) maar Quark staat ook niet stil!

Op Youtube zijn de eerste teasers voor QuarkXPress 2019 al verschenen. Deel een inhaalmanoeuvere ten opzichte van InDesign (X,Y proxy, Place gun etc.) maar ook zijn er weer innovatieve nieuwe functies te verwachten.

Quark is goed bezig de laatste paar jaar!





8 april 2019

InDesign 14.02 hotfix voor GREP bug

.
Hebben we net InDesign 2019 update 14.04 die allerlei bugs repareerde, bleek er een nieuwe bug met GREP in te zitten!
Bij het werken met langere teksten hield GREP er opeens mee op. Nare bug!

Vandaag is er een hotfix voor dit probleem gelukkig!

Je download de fix hier:
https://helpx.adobe.com/indesign/kb/search-issue-in-long-documents.html





3 april 2019

InDesign update (14.02)!

.
Vandaag heeft Adobe een update voor InDesign CC 2019 beschikbaar gesteld die een hoop vervelende bugs oplost maar ook wat andere verbeteringen levert:

De belangrijkste verandering is dat in het nieuwe venster Eigenschappen de knop Meer opties nu blijvend werkt! In de vorige versie verdwenen de opties steeds ook al had je op de drie puntjes geklikt, nu is het zoals het mooi heet 'sticky': een keer open klikken en het blijft staan.



Belangrijker misschien is nog wel dat de nieuwe 'intelligente' (nou...) manier van beeld schalen nu niet meer wordt toegepast bij het updaten of opnieuw koppelen van beeld.  gelukkig blijft nu de uitsnede gewoon bewaard en schaalt InDesign niet vervangend beeld opnieuw wat toch echt ongewenst was.

En, ook niet onbelangrijk, Layout aanpassen staat nu standaard uit bij Layout / Marges en kolommen..

Verder een waslijst aan bug fixes:
  • Properties Panel ‘More Options’ should remember user settings in every session
  • Turn OFF the Adjust Layout by default in Margins and Columns dialog
  • Unable to open .icap file in InCopy 2019
  • Paragraph Return (\r) changes to ‘paragraph separator’ and the paragraph style of the first sentence changes to the paragraph style of the second sentence when the 8000th character is a Paragraph Return
  • [macOS] Text/Typeface inside the PDF turns upside down when importing
  • InDesign crashing while moving the page between two documents using the mouse pointer
  • Copying gradient from Illustrator to InDesign is not working
  • Dragged images are not placed at the right position when the spread is rotated
  • InDesign crashes on searching for Column Break character in GREP tab
  • Navigating in drop-down menus via keyboard does not show 'Highlight' of selected entry
  • New character color created in Paragraph Styles dialog is not added to the list of colors
  • Updating TOC makes some child entries merge with the parent entry
  • InDesign document looks bad if Preview background is set to ‘Match to Theme color’ at the application level
  • Same serial number should be available per user for InDesign current and older versions
  • Live font preview resets after sometime and becomes difficult to work with
  • InDesign hangs while importing a Word document containing a large number of fonts
  • During Word document import, endnotes are converted to a static text and the character style of the endnote reference number is not applied
  • Insert Text comment at the end of the paragraph is added at an incorrect place on importing PDF comments
  • Use Spacing option in Align panel becomes grayed out
  • InDesign on Windows should always remember the application size and position
  • PDF setting of Pages/Spreads from Preset is not honored in Publish Online.
  • Content Aware Fit should not be applied when links are updated.
  • InDesign crashes while deleting a text frame that contains an inline
  • InDesign crashing while adding a QR code in the last cell of the table
  • InDesign crashes when any other dialog, such as File > Open, Preferences, etc. is invoked while the packaging and exporting PDF workflow is in progress
  • Intermittent crashes on invoking ‘Relink File’ from Properties panel
  • [Windows Only] Trying to open a file from ‘Recent’ tab of Start workspace, while quit for InDesign has been started, crashes the application
  • InDesign crashing when deleting and reimporting pdf comments
  • [Windows only] InDesign crashes on launch with "PlugPlugOwl.dll"
  • InDesign hangs on launch due to some specific set of fonts
  • InDesign crashes while saving when the disk space is low
  • InDesign crashes on clicking distribute space
  • InDesign crashing while opening the file with missing fonts
  • Font menu is showing only 6-10 fonts with 2x resolution
  • On Control panel, use spacing number field for page tool is disappeared
  • [macOS only] InDesign fails to create or open a document greater than 4.3 GB in size
  • InDesign crashing when switching to Custom Workspace
  • No space exists when an outline is created for the vertical footnote or endnote text
  • Incorrect tabbing order in Properties panel
  • Scroll bar is appearing in Font menu on applying Show favorite font filter, even when the number of fonts in the filtered list is small
  • Keyboard shortcut for 'EPUB Interactivity Preview' panel gets unassigned on clicking cancel in the Keyboard Shortcuts dialog
  • Overset text in a table cell causes issues in updating the TOC
  • InDesign Server losing license frequently in production
  • Admin port does not open when InDesign Server launches using Window Service
  • Performance impact when using proxy images in print workflow
  • [macOS only] Panel text field problem with TextEditBoxWidget and MultilineTextEditBoxWidget
  • Content Aware Fit crashing InDesign Server
  • Text composition expected in threaded text frames
  • InDesign not responding when the snippet is placed twice over a document
  • Tagged text containing merged rows creates an unexpected table when placed in InDesign
  • ccolwidth attribute for cells is not honored with XML import
  • InDesign crashing while importing IDMS containing a tagged text frame
  • In Properties Panel, "Footnote and Endnote" strings are inconsistent
  • Network usage optimization to improve font menu performance in InDesign


Updaten dus!




18 maart 2019

Zo'n handige toetscode

.
Een probleempje met de laatste versie van InDesign CC 2019 is dat bij het opnieuw linken van beelden in een document automatisch de nieuwe 'slimme' manier van aanpassen van het beeld wordt toegepast. Tenzij je deze optie uitzet bij voorkeuren:




Het goede nieuws is dat in de komende update (binnen een paar dagen vanaf nu) dit gedrag is gecorrigeerd, samen met nog heel wat andere bugfixes!

Maar, je kunt ook een bestaand beeld wissen uit een kader voordat je een nieuw beeld plaatst, dan kan met de toetscode:
SHIFT+ESC   (Selecteert de inhoud) en vervolgens DELETE.
Plaats nu het nieuwe beeld in het bestaande kader.

Wil je de nieuwe optie van Aanpassen met behoud van Inhoud toch toepassen achteraf op een beeld, dan kan dat met de toetsen:
Ctrl-Alt-X  (PC)
Cmnd-Alt-X  (mac)





25 februari 2019

100% ware grootte op je beeldscherm

.
Met de toets Ctrl-1 (mac: Cmnd-1) zoomt InDesign in op '100%' van de grootte van het document. Maar, dat is meestal niet echt 100% als je het met een liniaal op je beeldscherm zou nameten.

Daar komt dit scriptje, PhysicalSize om de hoek kijken!*

Kopieer het scriptje naar de bekende Scripts map, en met gesloten documenten start je het met een dubbelklik:

Meet nu de diagonaal precies na!






Voer de gevonden waarde in, wacht even en klaar!

Je vindt nu onder het menu Weergave een extra menu-item: Physical Size.




Vanaf nu gebruik je dit om echt 1:1 het formaat te tonen: 10 cm is echt ook 10 cm op je scherm.

Wil je het aanpassen? Sluit dan weer alle documenten en run het scriptje opnieuw.

Je kunt uiteraard ook nu de toets Ctr/Cmnd-1 aan dit nieuwe menu hangen: ga naar Bewerken, Sneltoetsen , kies menu Weergave en stel hier de toetscode in.







21 februari 2019

Index beter sorteren

.
Gebruik je de index functie van InDesign, dan merk je vast dat InDesign een nogal eigenaardige wijze van alfabetisch sorteren kan vertonen.

Dit een eenvoudige scriptje verbetert dit:


if (app.documents[0].indexes.length == 0) exit();
topics = app.documents[0].indexes[0].allTopics;
for (i = topics.length-1; i >= 0; i--) {
 if (topics[i].sortOrder == '') {
   topics[i].sortOrder = topics[i].name.replace (/[,:]\s*/, '0');
 } else {
   topics[i].sortOrder = topics[i].sortOrder.replace (/[,:]\s*/, '0');
 }

Kopieer, plak in TextEdit en bewaar met extensie .jsx. Plaats in de scripts map.





7 februari 2019

Lijnen met afgeronde hoeken

.
Deze tip kwam voort uit een vraag naar een lijn met afgeronde hoeken boven een alinea.
Er zijn in de laatste versies van InDesign twee mogelijkheden:

De bekende alinealijn:
Allereerst moeten we een lijnstijl maken met afgeronde hoeken. Kies Venster/Lijn en in het uitklapmenu Lijnstijlen.





Kies Nieuw, en vervolgens Ononderbroken. Sleep de lijn helemaal naar rechts zodat het vaste lijn wordt. Nu belangrijk: kies voor de afgeronde hoeken. Geef de lijnstijl een duidelijk naam.




Zet nu voor een alinea de alinealijn boven aan en speel met de afstand. Kies als lijn de net aangemaakte stijl In dit geval wil ik een 8 punts lijn:






Maar we kunnen ook werken met een arcering. Deze pas je toe op een witregel (een 'return') boven de alinea waar je de lijn wilt hebben (zie de verborgen tekens).

Belangrijk: de corpsgrootte bepaalt nu de dikte van de 'lijn'!

Ik heb de corpsgrootte op 8 pt gezet.
Vervolgens kies ik Alinearcering voor de witregel, daar kies ik nu ook voor afgeronde hoeken:










21 januari 2019

Meer doen met formulieren in Acrobat

.
Hoewel het voorbereiden van formulieren makkelijke is in InDesign, is het vaak nodig puntjes op de i te zetten in Acrobat. Zeker wanneer je bijvoorbeeld berekeningen wilt uitvoeren wanneer iemand gegevens in voert, zoals totaalbedragen voor een bestelling.

Er is een mooi e-book dat ingaat op precies dat soort zaken en daarbij tips geeft over het maken en gebruiken van scripts om zaken te automatiseren:
'Enhancing Adobe Acrobat DC Forms with JavaScript' van Jennifer Harder.

Meer info en mogelijkheid tot bestellen vind je hier:

https://www.apress.com/br/book/9781484228920