5 november 2013

InCopy workflow: kun je een missende Toewijzing/Assignment 'bijwerken'?

.
Is de workflow soms wat slordig dan kan het zijn dat, in een InCopy-workflow, je in het deelvenster Toewijzingen (eng: Assignments) de gevreesde rode vraagtekentjes ziet.



De meest voorkomende oorzaak is dat de vormgever in InDesign een Bewaar als heeft toegepast: het InDesign-document met een andere naam heeft opgeslagen!

Op dat moment zijn de InCopy icm-bestanden nog wel gelkoppeld, maar de Toewijzingen waarin deze staan zijn uniek voor een InDesign-document!

Heb je het InDesign-document onder een andere naam via Bewaar als opgeslagen, dan moet je nieuwe toewijzingen aanmaken, dat lijkt op bijwerken maar is het niet echt:
Klik met de rechtermuisknop op de ontbrekende toewijzing in het deelvenster Toewijzingen en kies Lokatie van toewijzing wijzigen.





Alternatief: dubbelklik op de toewijzing in het deelvenster Toewijzingen en selecteer Lokatie:





LET OP!
Nu kun je de toewijzing:
  • Of met een andere naam opslaan (dan is deze uniek voor dit InDesign-document met de andere naam);


  • Of dezelfde naam gebruiken en de oude toewijzing overschrijven op de schijf/server.







Geen opmerkingen: