Nieuw in InDesign CS6

.
Nou daar issie dan de Creative Suite 6 met een nieuwe InDesign!
Zonder gedraal naar: wat is er nieuw:

Formulieren
Het deelvenster Knoppen heet nu Knoppen en formulieren en maakt het mogelijk om kaders om te zetten naar invulbare velden in een PDF, kortom: formulieren.

Elk soort kader kun je omzetten, je kunt aangeven of er tekst in getypt kan of moet (verplicht veld) worden, ja/nee schakelaars maken, pop-up menus maken voor een keuze (keuzelijst) enzovoort. Anders gezegd: je hoeft niet meer naar Acrobat Pro om een invulbaar formulier te ontwerpen!



Koppeling/Bijwerken/Ontbrekend
Linksbovenaan elke geplaatste afbeelding zie je nu dezelfde pictogrammen als in het deelvenster Koppelingen. Klik op het gele waarschuwingstekentje om direct de koppeling bij te werken.

Het kon al beperkt met tekst in CS5.5, maar in CS6 kun je elk object 'kopiëren' en plaatsen om zo een 'Ouder-Kind' relatie te maken: veranderd er iets aan de bron dan kun je de kopie bijwerken. Handig voorla omdat dit ook werkt tussen verschillende documenten! Denk aan een liggende opmaak en een staande opmaak in een ander document.

Dat is dus per object handwerk. Maar het kan ook wat slimmer met de nieuwe...Conveyer

Conveyer: super-klembord

De vertaler kwam er niet uit dus Conveyer bleef Conveyer. Nou ja. Zie het als een klembord: eerst verzamel je alle objecten (door erop te klikken of direct slepen om meerdere objecten) die je wilt 'hergebruiken', vervolgens plaats je deze weer in bijvoorbeeld, een ander document. Bij dit plaatsen kun je opgeven of er dan een koppeling moet worden gemaakt met het origineel. Met andere woorden: je kunt objecten dan synchroniseren: veranderd het origineel dan kun je de kopie bijwerken. Daarbij kun je aangeven wat er wordt bijgewerkt (bijvoorbeeld tekst en opmaak of alleen tekst en opmaak behouden). Voor tekst kun je stijlen 'mappen' van het bron bestand naar de doelbestanden.





















Alternatieve layout
Werk je vaak met een advertentie op verschillend formaat? Of voor de iPad met liggende en staande pagina? Dan kan de Conveyer dus helpen. Maar het kan nog sneller. Maak van je bestaande layout een variant: een alternatieve layout. InDesign maakt dan een nieuw formaat pagina's aan (in hetzelfde document dat wel!) en kopieert daar meteen alles van het origineel op. Ook hier kun je dan aangeven of er wordt gekoppeld naar originele objecten of niet.

Maar ja, staand is niet liggend dus er moet nog wel wat worden aangepast, dan kun je doen met vloeiende Layouts


Vloeiende layout
Je krijgt het gevoel dat deze functie nog niet helaas alles biedt wat Adobe wil, maar goed. Maak je een alternatieve layout dan kun je de inhoud van het origineel meteen slim laten aanpassen. Dat kan zijn simpelweg proportioneel schalen maar het kan ook slimmer met instellingen per object of met speciale hulplijnen. Zo kun je aangeven dat een illustratie-kader altijd links bovenaan blijft staan maat wel in breedte en hoogte mag schalen en dat de afbeelding daarin bijvoorbeeld proportioneel schalend mag worden aangepast. Denk aan HTML dat zich aanpast aan het scherm. Zo kan een twee-koloms-opmaak ook vanzelf een drie-kolomsopmaak worden bij staand naar liggend bijvoorbeeld met de nieuwe opties voor kolommen.

Wat kolommen betreft geef je bijvoorbeeld een maximale breedte op, draait de pagina naar liggend en is er ruimte voor een extra kolom met die breedte dan zal er een kolom worden bijgemaakt in de liggende variant. Dat kan natuurlijk wel tekstverloop betekenen



Automatisch aanpassende tekstkaders
Kader te klein, tekst teveel? Mag het, dan kun je een tekstkader laten groeien met toenemende tekst. Bepaal of dit alleen vanuit linksboven naar beneden mag gebeuren of alleen in de lengte, of in lengte en hoogte enzovoort. Mijn inzetjes in de vluchtkolom van mijn boek zijn nog nooit zo gemakkelijk aangepast

Direct HTML plaatsen
Makkelijk, plak je HTML code in een dialoogje en InDesign plaatst de HTML op je pagina, bijvoorbeeld een Google-maps stukje of een Twitter-feed. Natuurlijk alleen zinnig voor iPad/Adobe DPS of PDF voor het web met een internet-verbinding

Uitlijnen op key-object
Illustrator laat groeten: zet nu met een klik het object waarop uitgelijnd moet worden bij een selectie.

Primair tekstkader.
QuarkXPress 3 laat nu groeten! Ach ja, zo wordt iets revolutionairs geïntroduceerd dat menig QXPress gebruiker laat glimlachen. De nieuwe optie Primair tekstkader plaats een kader op de pagina's van je document. (Niet op slot, je hoeft niet te Command/Control-shift klikken). Zet Slim tekst plaatsen aan in voorkeuren, zet de cursor in het primair tekstkader en plaats de tekst. Oude Quark-gebruikers voelen zich meteen thuis. Uiteraard werkt de 'oude' methode zonder kader en met Shift of Alt-Shift plaatsen ook nog steeds.
Het voordeel van een Primair tekstkader is dat wanneer deze op stramien-pagina's staan, je kunt wisselen van stramien in je document en de marges, kolommen enzovoort meteen worden aangepast, de tekst loopt dus dan in het nieuwe primair tekstkader van dat stramien. Daarvoor moest je 'vroeger' de optie Layot Aanpassen aanzetten. Die optie is er ook nog wel maar diep, diep verstopt in de vloeibare layout...

Epub
Adobe voegt ondersteuning toe voor ePub3 maar ook voor het expirimenteel EPUB3 met Layout. Alleen toekomstige readers van Adobe zelf ondersteunen nog deze laatste variant waarin je met meer kolommen kunt werken bijvoorbeeld.

Grijswaarden maken
Hehe, eindelijk: InDesign ondersteund grijswaarden-profielen! Exporteer dus naar PDF met grijswaarden of softproof op scherm met grijswaarden-profielen.

Interactieve PDF
Ook een hehe: eindelijk kun je naar losse pagina's en niet alleen een spread exporteren als intercatieve PDF

Kleine dingetjes...
World ready composer, plaatsaanduidingstekst in meerdere talen mogelijk, meer berekeningen in de velden mogelijk, exporteren naar PNG, meer Hunspell ondersteuning, recent gebruikte lettertypen bovenaan de lettertype-lijst, verankerd object-pictogram in de kleur van de laag en nog wat klein grut

Evolutionair of revolutionair?
Tja, velen zijn van mening dat CS4 de laatste revolutionaire versie was. Misschien, CS6 is inderdaad meer evolutionair. Maar het schalen van tekstkaders alleen als is een mooie aanvulling
En dan: licentie of Cloud? Ach, dat woord alleen al 'Cloud', een echte mode-trend. Tja het is nog even wachten op de prijzen in euro voor Nederland...

Enne... de iPad en Adobe DPS?
Tja, dat ontwikkelt zich redelijk los van InDesign. Zal DPS de vloeiende layout ondersteunen bijvoorbeeld, zodat je niet een liggende en staande pagina in InDesign maak, maar slechts een pagina die zich met door jou te bepalen regels voor vloeiende layout aanpast als de iPad kantelt? En animaties, nu nog Flash, zullen die HTML5 worden en dan dus werken op de iPad?
Wel, nu nog allemaal toekomstmuziek. DPS moet daarvoor ook worden aangepast. Niets is zeker, maar wie weet in de toekomst wel...

.

Gemakkelijk reeksen pagina's printen of als PDF exporteren

.
Wil je bepaalde pagina's afdrukken of exporteren naar PDF dan kun je reeksen opgeven zoals:

1-8,10-12


Maar als je romeins nummert of andere secties gebruikt in je documnet wordt het al een stuk lastiger.
Is je voorwerk bijvoorbeeld romeins genummerd de eerste vier pagina's en daarna weer arabisch genummerd dan moet je opgeven:

I-IV, 5-8, 10-12

Maar er is een gratis(!) plug-in voor InDesign t/m versie CS5.5 die het wat gemakkelijker maakt: je selecteert in je deelvenster pagina's de pagina's die je wilt afdrukken of wilt exporteren naar PDF. Je kunt ook automatisch pagina's selecteren met de sinds CS5 aanwezige kleurlabels.
Selecteer nu het deelvenstermenu en je ziet na het installeren van de plug-in nieuwe opties:

Makkelijker kan het niet!


MAARRR...
Handy Tools doet meer! Heb je mijn blogbericht gelezen over het updaten van tabellen, dan ben je ook blij met de tweede optie van Handy Tools:

"As you know, styling imported tables with InDesign table styles is not an easy task - they virtually don't work as expected until you manually remove all overrides in the table - table style overrides, cell style overrides, paragraph style overrides, character style overrides. Pretty long list, and a lot of clicks - especially if you have hundreds or even thousands of tables. New handy feature in HandyTools allows for clearing all overrides in all document tables with a single click! Or, if you want to clean only some tables or stories - just select them before processing. There's also an option to apply "[Basic Table]" style to unstyled tables."

Download de plug-in hier

.

Staand, liggend of beide in DPS. En: iPad 3 ('New iPad')

.
Werk je met Adobe DPS voor tablets, dan weet je dat je liggende en staande pagina's apart moet opmaken. Een tablet kun je tenslotte draaien.

Maar je zou kunnen besluiten om alleen staande of liggende pagina's te gebruiken.
Met de laatste DPS Tools* kun je een folio aanmaken met artikelen en dan alleen staande of alleen ligende pagina's toevoegen.

Alleen: je zit wel aan die keuze vast. Je kunt dus niet een mix maken van sommige artikelen staand, sommige andere artikelen liggend en weer andere artikelen beide.
Zodra je een artikel in je folio hebt met zowel staande als liggende pagina's en je wilt een Folio uploaden (of 'publishen') terwijl er een artikel in diezelfde folio slechts alleen een staande of liggende pagina heeft krijg je een melding dat dit niet kan.

Kortom: beslis eerst wat je wilt: alleen staand, liggend of beide in je Folio!

Dan is er natuurlijk ook de New iPad, de iPad3 zeg maar.
Deze heeft een resolutie van 2048 x 1536.
Dat betekent dat wanneer je folios maakt voor de 'oude' iPad scherm resolutie op de iPad3 de boel wordt 'hooggerekend' met bijbehorende anti-aliassing en onscherpte...
Kortom: je hebt er weer een taak bij! Niet alleen ligende en staande pagina's maar documenten voor de oude iPad op 1024 x 768 maar een aparte versie (een zogenaamde Rendition) voor de iPad3!

Wanneer je een Folio aanmaakt leg je het formaat vast. Stel je dit in op 1024 x 768 dan zullen documenten met een ander formaat worden 'gerenderd' naar dit formaat.

Voorbeeld 1: je hebt een document van 2048 x 1536 maar stopt dat in een folio van 1024 x 768: DPS rekent je document 'omlaag' naar 1024 x 768.
Voordeel: het document kan worden bekeken op iPad 1, 2 en 3. Op de iPad3 vindt echter weer een schaling plaats naar de hogere resolutie met daarbij scherpte-verlies.








Voorbeeld 2: je hebt een document van 2048 x 1536 en stopt dat in een folio van 2048 x 1536: voordeel: het document is haarscherp op de iPad3 maar kan NIET worden bekeken op iPad 1 en 2! (de Folio verschijnt niet in de Content Viewer)








Voorbeeld 3: je hebt een document van 1024 x 768 en stopt dat in een folio van 1024 x 768. Voordeel: het document kan worden bekeken op iPad 1, 2 en 3. Op de iPad3 vindt echter weer een schaling plaats naar de hogere resolutie met daarbij scherpte-verlies.









Voorbeeld 4: je hebt een document van 1024 x 768 en stopt dat in een folio van 2048 x 1536. DPS schaalt nu zelf je document op. Eigenlijk weinig voordelen: het document is alleen te downloaden op de iPad3 en kan NIET worden bekeken op iPad 1 en 2! (de Folio verschijnt niet in de Content Viewer).









Kortom: met elke scherm-resolutie komt een eigen Folio. Voor de iPad dus weer dubbel werk. Zolang de metadata (naam publicatie, nummer, enzovoort) van een folio van 1024 x 768 gelijk is aan de metadata van een andere folio van 2048 x 1536 zal automatisch de juiste versie worden gedownload voor een iPad 1 of 2 of de iPad 3.

*De algemene Adobe Content Viewer voor de iPad is nog steeds niet upgedate voor de Folio Producer Tools versie 19 op het moment van schrijven. Op mijn iPad3 kan ik daarom nog geen rendition voor de iPad3 downloaden!

.

Tabellen updaten en opmaak behouden

.
Een van de mooie functies van InDesign is dat je tabellen kunt koppelen, 'linken' naar een origineel Excel-bestand: verandert de data in de tabel, dan kun je de tabel in InDesign updaten.
Je kunt deze optie even aanzetten voor het plaatsen van een Excel tabel, en daarna weer uitzetten via Voorkeuren > Bestandsafhandeling.

De geplaatste tabel verschijnt nu in het Venster Koppelingen.

Wijzigt nu de inhoud van de tabel in Excel, dan kun je via het venster Koppelingen de tabel bijwerken ('updaten').

Maarrrr....
Helaas gaat dan de opmaak verloren...

Hoe kunnen we dat oplossen? Werk met Tabel- en celstijlen!
Heb je de hele tabel opgemaakt met Tabel- en celstijlen dan kun je de tabel updaten zonder dat de opmaak verloren gaat. Daarvoor is het wel belangrijk dat wanneer je de tabel voor het eerst in InDesign plaatst, je de importopties laat tonen (je kunt ook de toets SHIFT ingedrukt houden wanneer je op Open klikt).

Kies nu voor de optie Slechts één keer opgemaakt of Niet-opgemaakte tabel (kies dus niet een andere optie).

Heb je al tabelstijlen, dan kun je die hier al toekennen, maar dat kan ook altijd later natuurlijk nog.

Maar een probleem blijft: na het updaten (bijwerken) van de tabel blijft de tabelopmaak behouden maar kan de tekstopmaak verdwijnen in de tabel. Dit los je op door gebruik te maken van alineastijlen en deze alineastijlen te gebruiken in de celstijlen!

Kortom, werk ook voor tabellen met stijlen en je kunt data updaten in tabellen zonder dat er opmaak verloren gaat in de tabel!

.

Nieuwe versie DPS tools: Sprint 19

.
Vandaag bracht Adobe een nieuwe versie van hun DPS Folio Builder venster en Folio Producer Tools uit, versie (Sprint) 19.
Nieuwe functies, zie hieronder, vereisen voor de gratis versie een nieuwe reader app die nog niet uit is voor de iPad, zoals bij iedere nieuwe 'sprint', dus wees voorzichtig!

Wat is er nieuw in sprint 19 op z'n Engels:

The Digital Publishing Suite tools are updated frequently. Whenever Adobe updates the Folio Producer on the web, update the Folio Builder panel to make sure that the web client and the Folio Builder panel remain in sync.
Updating the Folio Builder panel does not update your authoring tools. Decide whether to update the Folio Producer tools when a new release comes out. For example, if you’re working on folios for an existing custom viewer app, updating the tools can result in a “Please update your app” error message in the viewer. New folios are not compatible with older viewers. (See Installing digital publishing tools.)

iOS rendition support The new HD iPad model was recently announced. When you use Viewer Builder to create a new app, you can specify icons and splash screens for alternate sizes. Renditions are enabled for iPad devices, letting you create folio renditions at an alternate size. Each iOS model downloads folios that best match the display of the tablet. Adobe will provide an update to the tools and Viewer Builder as necessary to support new devices. We’ll provide more guidelines once we’re able to test the new iPad model. See Create folio renditions.

Enhanced Scrollable Frames The Overlay Creator panel has a new overlay type called Scrollable Frames, which replaces the Pan Only option in the Pan & Zoom overlay. When you create scrollable content, you can determine the scroll direction, base the initial view on the location of the content frame, and hide the scroll bar. See Scrollable Frame overlays.

Social Sharing If you register your app with Facebook, you can turn on a social sharing option in your custom viewer’s nav bar. Your customers can tap the Facebook option and type a message. This message and a link to your publication site is then posted on the user’s Facebook wall. At this time, only a link to the publication website is displayed, and Facebook is the only available social media site. See Using social media.

Auto-Archive folios (iOS only) In Viewer Builder, you can enable auto-archiving of folios and specify the maximum number of downloaded folios for your viewer app. When the threshold number is reached, the least recently downloaded folios are archived automatically. Customers can enable or disable auto-archiving using device settings, but they cannot change the threshold number. Customers can re-download any archived folio. See Create a custom viewer app for the iPad.

Bookmarks If you enable bookmarks in Viewer Builder, customers can mark an article as a bookmark and then choose that bookmark from a drop-down menu in the nav bar to jump to the bookmarked article. Bookmarks work across multiple folios within the same viewer app. See Viewer Builder.

Improved library update performance When you return to the viewer library, the viewer checks only for changes, resulting in faster processing. The “cannot update library” error message should appear less frequently — only when the library fails to update on first launch or when the library is empty and fails to update.

Analytics for HTML5 files A Javascript API that captures analytics for HTML5 content on iOS and Android devices is now available. This JS API allows publishers to include HTML5 analytics in SiteCatalyst reports instead of viewing separate reports. For details, see Digital Publishing Technology Center or contact your Adobe representative.

Restricted distribution of folios (Enterprise only) Enterprise publishers can now determine whether both free and retail folios appear in the library based on sign in. Publishers can set up the library so that only downloaded free folios appear in the library. For retail folios, both downloaded and entitled retail folios can appear in the library. Publishers don’t need to use a custom web store to make retail folios available.

Nav bar icon improvements (Enterprise only) In Viewer Builder, Enterprise publishers can add as many as eight nav bar icons. You can now edit the appearance of the two default icons: Viewer and Library. In addition, the local HTML files used for these icons can include as many as five levels of nested asset folders. HTML assets are no longer required to be on the same level in the HTML structure. See Navigation Toolbar (Enterprise only).

Link to Store from article (Enterprise only) You can create a button or hyperlink that lets customers jump from an article to the store page. When creating a button or hyperlink, replace “http://” in the URL field with “ww.gotoStore” (“ww” is not a typo). You must also use Viewer Builder to create a “Store” label for the custom icon. See Create navto hyperlinks for HTML articles.

Nested overlay improvements Many of the bugs and limitations in nested overlays have been fixed. For example, anchored buttons in scrollable frames no longer lose their appearance when outside the container frame, and the workaround for renaming scrollable frame objects in the Layers panel is no longer necessary. See Embedding interactive overlays.

.

Web-adressen in InDesign DPS geven ongeldige URL in Desktop Preview?

.
Het is heel eenvoudig om een website 'af te spelen' in een deel van de pagina voor DPS op tablets: teken een kader, selecteer het deelvenster Overlay Creator en geef het web-adres op inclusief http://. Vergeet niet Automatisch afspelen aan te zetten!

Maar als je dan gaat controleren in de Desktop Viewer (via bijvoorbeeld Bestand / Voorvertoning Folio) dan kan het gebeuren dat er een mededeling komt dat het een ongeldige URL betreft, een 'Ongeldige middelenlocatie'







Dat zit 'm in de laatste slash van je web-adres in de Overlay Creator: laat deze weg! Nu gaat het wel goed in de preview. Vreemd maar waar...

NIET goed:

WEL goed:

.

Tabbladen in DPS: een werkende oplossing

.
Ik had hier al een keer een bericht staan de afgelopen dagen over het gebruik van Tabbladen in een DPS folio bestand. Helaas: bugs en niet werkende zaken op de iPad zelf deden het voorbeeld teniet...
(Aanvulling: Helaas, een enkele MSO (alle tabbladen in- en alle tabbladen uitgeklapt in een MSO en de buttons in deze MSO zelf) werkt niet door een bug op de iPad Viewer. Ik had vorige week even een ander voorbeeld op mijn blog dat wel werkte op het beeldscherm en de Desktop Viewer, maar daar liep ik tegen officiele bugs aan: er moest een 'lege' knop ergens staan om knoppen in een MSO naar zichzelf te laten verwijzen (bug met een trigger) en ook dat werkt niet altijd. Vandaar deze oplossing.)

Dus even nagedacht en met een werkende versie gekomen, ook voor de iPad Viewer.
Dus in de herhaling:
'Sliding tabs in DPS'

Zie de video!

Je kunt het InDesign bestand zelf hier downloaden:
http://tiny.cc/muaw0





UPDATE:
Soms ben ik lui. Dus als ik een MSO heb voor een tab, dan kopieer ik die. Zoals in bovenstaande video.
Dries Reynders heeft me getipt dat ik uiteraard nog veel luier kan zijn: 1 MSO!  ;-) Ik heb de instructie opnieuw opgenomen in onderstaande video.
Het CS5.5 bronbestand is hier te downloaden:
tiny.cc/l7a5o

.




Het einde van CS Live

.
Tja ik wist het al een tijd, maar we moesten nog even ons mond houden. Nu is het officieel bekend: CS Live service stopt ermee.

Ik ken maar weinig gebruikers van deze, na een jaar gratis te zijn geweest, betaalde dienst. Het maakte het mogelijk om, onder andere in InDesign, on-line aan reviews te werken. In mijn boek staat hoe een dergelijke gezamelijke on-line review is op te zetten. Dat hoofdstuk kan de prullenbak in want de dienst is niet meer vanaf 12 april aanstaande.
Daarmee komt ook een einde aan de Deel mijn scherm optie die ik wel vaak gebruikte om bij anderen snel even een demo van bijvoorbeeld een probleemoplossing te geven. Jammer...

http://www.adobe.com/products/creativesuite/cslive.html




.