2 juli 2018

Training Toegankelijke PDF InDesign & Acrobat

.
Ik had het hier al eerder gemeld: ik ben bezig met een video-training (en bijbehorende klassikale training) Toegankelijk PDF maken: InDesign en Acrobat Pro.

Vanaf eind september dienen nieuwe PDF-bestanden voor de overheid te voldoen aan de WCAG 2 norm, oftewel Toegankelijk te zijn. Dit geldt ook voor websites maar deze training gaat over PDF.

Om je een idee te geven wat dit inhoudt en wat we gaan doen in de training deel ik hier alvast de inleidende twee video's. De volledige videotraining zal eind juli/begin augustus zijn te vinden op minutenacademie.nl.









29 juni 2018

Stijlen en kleuren in CC bibliotheken: voor eens en altijd uitzetten

.
Je kent het wel: je maakt een staal of nieuwe stijl aan en zodra je op OK klikt klapt dat ellendige CC Bibliotheken venster open met een kopie..

Een vinkje uitzetten bij Toevoegen aan CC Bibliotheken voorkomt dat:



Tja, je kunt het allemaal eenmalig uitzetten maar herstel je de voorkeuren of heb je te maken met meerdere installaties, dan kan het handig zijn om als standaard het toevoegen van kleuren en stijlen aan de CC bibliotheken uit te zetten.

Dat kan met een eenvoudig script dat je plaatst in de map InDesign/Scripts/Startup scripts.
En vanaf nu geen gezeur met met die CC bibliotheken!

Het scriptje kun je hier downloaden. (Het downloaden begint meteen na het klikken op de link.) Unzip het en plaats in de Startup scripts map

Met dank aan Uwe Laubender.




28 juni 2018

Zo'n klein handig voorkeurtje...

.
Wel eens naar de Voorkeuren Algemeen en dan onderaan gekeken?




Juist! Plak je vanuit Illustrator naar InDesign en heb je of in InDesign of in Illustrator een andere samenstelling van een PMS kleur, maar wel met hetzelfde nummer? Welke samenstelling wil je dan gebruiken?
Mag de nieuwe PMS definitie van het te plakken object de InDesign versie vervangen of wil je een 'tweede' PMS kleur zien?

Je kunt dat hier met een vinkje mooi aan of uitzetten.
Handig!




What a difference a 'name' makes (Publish Online)

.
Wanneer je een Publish Online document met meerdere pagina's bekijkt in je browser, dan 'spring' je van pagina naar pagina, zoals in onderstaand voorbeeld (klik op de link)




Maar een kleine toevoeging aan de 'naam' van je URL zorgt voor fade in/out effecten of een schuif in/uit effect wanneer je van pagina wisselt!(*)
Bekijk maar eens dit voorbeeld (klik op de link)

Het wonderlijke is dat het fade in/out en schuif in effect elkaar afwisselen. Ik heb nog niet ontdekt wat de logica daarachter is ;-)

Voeg aan het einde ?transition toe een je URL en je hebt een mooi effect  voor de paginaovergang!(*)

(*) Kleine 'maar': op tablet/phone browsers zie je dit niet helaas...




28 mei 2018

InDesign-formulieren: blauwe markering in Acrobat automatisch uitzetten

.
Je hebt een mooi formulier ontworpen in InDesign met aankruisvakjes enzovoort, en dat ziet er in de preview in InDesign goed uit:




Maar dan wordt deze PDF geopend in Acrobat en ziet de lezer dit:





Nu kun je deze blauwe markeringen uitzetten in de voorkeuren:




Maar ja, vertel dat maar eens aan alle lezers van je formulier...
Maar je kunt er voor zorgen dat deze markeringen vanzelf worden uitgezet door in Acrobat Pro een simpel javascriptje te gebruiken!

Dat werkt zo:
In het zoekveld type je Java; daarna klik je op JavaScript-scripts van document:





Geef het scriptje een naam en klik op Toevoegen.




Geef dan de volgende regels op:




Klik op OK en bewaar de PDF nu.
Klaar!
Nu zie je netjes dit in Acrobat:



Wat het scriptje doet is de programma voorkeur daadwerkelijk aanpassen voor de markering. Alleen: dan blijft het ook uitstaan... Dat vind ik beter maar wellicht zet je iets uit wat je lezer eigenlijk aan wil hebben staan voor andere formulieren.
Netter is om nog een extra regeltje script toe te kennen dat er voor zorgt dat wanneer het document dat de voorkeur uitzet bij het sluiten van dat document de voorkeur weer aanzet.

Zit je nog steeds in Java (zie boven) klik dan nu in de balk boven(!) op Documenthandelingen.



De bovenste actie is Document wordt gesloten, selecteer deze en klik op toevoegen en vul nu de volgende regel in:







Bewaar nu opnieuw de PDF.


De tekst om te knippen/plakken voor de scripts kun je hier downloaden.






17 mei 2018

Toegankelijke ('tagged' of 'gelabelde') PDF

.
Heb je te maken met de overheid dan zul je wellicht al weten dat de verplichting voor het toegankelijk  maken van PDF-bestanden verplicht wordt.
Een toegankelijke PDF wordt ook wel een Tagged PDF/Gelabelde PDF maken genoemd, maar zo simpel als simpelweg die optie aanvinken bij het exporteren is het echter niet!





Zo heb je te maken met de leesvolgorde (het deelvenster Artikelen), het geven van de correcte tags/labels aan stijlen, zogenaamde Alt-text voor afbeeldingen, contrastwerking en met name het voorlezen van tabellen vergt veel voorbereiding.










Nu kan inDesign vandaag de dag nog steeds geen 'gecertificeerde' Toegankelijke PDF  maken, je zult extra stappen moeten ondernemen in Acrobat...








Om je alvast wat in te lezen over het onderwerp vind je hieronder een aantal nuttige links en naslagwerkjes.

https://www.digitoegankelijk.nl

https://www.pdfen.com/nl/faq/wat-is-pdf-a-2-en-wat-zijn-de-verschillen-met-pdf-a-1

http://documenten-en-toegankelijkheid.nl/5-indesign-tips-toegankelijke-pdf/

ebook-indesign-toegankelijke-pdf

https://contrastchecker.com

http://documenten-en-toegankelijkheid.nl/5-indesign-tips-toegankelijke-pdf/

Ik ben bezig met het voorbereiden van een videotraining over dit onderwerp voor de Minuten Academie. Wanneer de training gereed is zal ik dat melden op dit blog uiteraard.





23 april 2018

CO2 etc. GREP anno 2018: met een nieuwe Positive Lookbehind!

.
In mijn boek en ook op dit blog heb je kunnen lezen hoe je met behulp van een GREP-stijl snel de 2 achter CO2 en NO2 en tussen H2O subscript kunt zetten.
Daarnaast kun je snel acroniemen in kleinkapitaal zetten met een GREP-stijl.

Probleem was een tekst waar ook acroniemen met een - en _ voorkwamen alsmede iets als PDF12 en PNG01.



Als we de GREP voor acroniemen uitbreiden naar cijfers in de naam hebben we het probleem dat ook CO en NO etc. kleinkapitaal gezet gaan worden.

Ik moest dus een uitzondering maken voor CO, HO, NO, deze moesten worden 'rechtgezet' naar gewone kapitalen.

Daarnaast was de uitdaging om zoveel mogelijk in één uitdrukking te zetten, dus NO2, CO2 en H2O in één definitie.

Met hulp van de Facebook GREP-groep kwam ik uit op:

Voor acroniemen:

\<\u[\u_\d-]+\>

Voor subscript zetten van de 2 in CO2, NO2 en H2O:

(?<=[CN]O)2|(?<=H)2(?=O)

Voor corrigeren naar kapitaal van CO, NO en H2O:

[CN]O2|H2O

Tenslotte ook voor vierkante meter nog eentje:

(?<=m)2





Maar...


Er bestaat sinds een aantal CC versies nu ook een andere vorm voor de Positive Lookbehind (?<=) namelijk de simpelere \K.
De \K moet echter achter de uitdrukking komen!

Zo kunnen we nu de NO2, H2O en CO2 nog verder versimpelen naar:

([CN]O)\K2|(H)\K2(?=O)

Oftwel:
Of CO of NO:
[CN]O
Kijk achter naar een 2:
\K2
of (het teken | ) een H gevolgd door een O, kijk achter de H voor de 2:
|(H)\K2(?=O)

Dat kan ook bij vierkante meter:
de m moet los staan, dus een begin en eind van woord, en dan gevolgd door een 2:

\bm\K2\b

 \b betekent Woordgrens en is een 'variant van begin/eind woord \< en \>

Overigens:

De haakjes zijn vaak handig om de GREP te kunnen lezen 'in stukjes', maar ze zijn niet echt altijd nodig. We kunnen dus ook rustig schrijven:

[CN]O\K2|H\K2(?=O)

Ook kun je hier een woordgrens toevoegen (net iets netter wellicht)

 \b[CN]O\K2\b|\bH\K2(?=O\b)

Ook kun je hier een woordgrens toevoegen (net iets netter:)

\b\u\u+\b





Die \K is er vanaf versie CC 2014.

Niet alleen is \K simpeler, het blijkt ook sneller. Bovendien maakt het kortere GREP's mogelijk, vergelijk maar eens:

((?<=map)|(?<=figure)|(?<=table))\s\d+


of: 

(map|figure|table)\s\K\d+ 






13 april 2018

WordPress artikelen in InDesign halen

.
Veelgevraagd en Adobe heeft er ooit zelfs eens aan gedacht dit te gaan doen (maar toen gebeurde er weer eens niets) is een link tussen WordPress en InDesign. In dit geval gaat het om het binnenhalen van artikelen vanuit WordPress in InDesign.

Heame Ulrich heeft er een script voor gemaakt!

Meer info hier: (Duits).
https://www.publishingblog.ch/press2id/