InCopy/InDesign: gebroken workflow herstellen via pakket

Een interessant probleem dat ik tegenkwam bij een van mijn klanten en dat ook van belang kan zijn voor andere InCopy-gebruikers;

Vraag me niet hoe (daar kom ik echt niet meer achter) maar de hele workflow was gebroken doordat een klant in InDesign had besloten om de InCopy tekst bestanden (in dit geval CS3 met .incx) op een bepaald moment in te sluiten ipv. ze als koppelingen te houden.

Bovendien was daarna de map met de Toewijzingen en oorspronkelijke incx bestanden ook van de harde schijf gewist.

Wat nog wel bestond was het InDesign pakket dat gemaakt was vanuit InCopy. En dat werken met Toewijzingen en vervolgens Pakket maken voor InDesign vanuit InCopy was de redding voor de InDesign gebruiker!

Dus samenvattend:

– De oorspronkelijke mappen bestonden niet meer met de Toewijzingen en incx bestanden

– De incx bestanden waren ingesloten in InDesign

– Er was nog wel het 'pakket voor InDesign' dat terug was gezonden via de redactie.

Ik heb het pakket opgevraagd en het InDesign document om te bekijken. Om alles recht te zetten kun je deze workflow aanhouden:

– Dubbelklik het pakket voor InDesign: de oorspronkelijke mappen om dit pakket in uit te pakken ontbreekt;

– InDesign vraagt of je de inhoud van het pakket dan ergens anders wilt uitpakken*. En dat is je redding! Geef een map op om uit te pakken.

– Open nu het InDesign document.

– Selecteer de ingesloten (of ontbrekende!) incx bestanden in het deelvenster Koppelingen.

– Kies in het uitklapmenu van het deelvenster Koppelingen de optie 'Opnieuw koppelen'.

–Selecteer nu het juiste incx bestand in de map waarin je zojuist het pakket hebt uitgepakt.

– Doe dit voor alle ingesloten (of eventueel ontbrekende!!) incx koppelingen.

– Sleep nu de opnieuw gekoppelde incx bestanden in het venster Toewijzingen en sleep ze op de ontbrekende Toewijzing (die dus ook was gewist) met het rode vraagteken erachter.

– Selecteer deze Toewijzing en kies in het uitklapmenu van het deelvenster Toewijzingen de optie 'Lokatie van Toewijzing wijzigen' en link nu naar de nieuwe map waarin je alles hebt uitgepakt en overschrijf de Toewijzing in die map. Werk nu deze toewijzing bij!

– Bewaar het InDesign document.

Je kunt nu weer van deze Toewijzing een nieuw 'Pakket voor InCopy' maken voor de tekstredactie. De workflow is nu weer hersteld.

*is de workflow gebroken maar bestaat de oorspronkelijke map nog wel (maar is bv. de naam veranderd) dan kun je ook linken naar die map.

Scrollen en zoomen

Even een snelle tip:

Vaak over het hoofd gezien: in alle Adobe (CS4) applicaties kun je probleemloos scrollen met je scrollwieltje van de muis.

Maar wanneer je de ALT toets ingedrukt houdt, dan kun je staploos zoomen met dat scrollwieltje.

Rondom aflopend

Vaak krijg ik de vraag: 'hoe maak ik mijn document rondom aflopend, want de drukker zegt dat dit moet'.

Meestal bedoelt de drukker dat wanneer je een PDF maakt, ze graag hebben dat de PDF een afloop rondom heeft, ook al maak je niet aflopend op (dit heeft te maken met software die pagina's op inslag zet).

Wanneer je een document als PDF exporteert (zie mijn eerdere berichten over PDF-X/1a) kies dan in het instellingen-venster bij de PDF instellingen Tekens en Afloopgebied en vul dan voor alle vier de velden bij Afloopgebied bijvoorbeeld 5 mm in (of gebruik de document-instellingen wanneer je bij een nieuw document 5 mm rondom al had opgegeven).

Doe dit ook al gebruik je geen aflopende elementen op de pagina.

Moeten dubbelzijdige pagina's daadwerkelijk rondom afloop hebben voor bijvoorbeeld een ringband, dan moet je een truc toepassen.

Zet eerst in het deelvenster-menu van het deelvenster Pagina's de optie Volgorde van Pagina's wijzigen toestaan (Allow pages to shuffle) uit (vinkje weghalen).

Sleep nu de rechterpagina van een spread helemaal naar rechts totdat je een verticale lijn ziet, laat nu de muis los.

Je pagina's staan nu uit elkaar en je kunt nu elementen op je pagina rondom (in de rug) aflopend trekken zonder dat je links/rechts door elkaar gooit (stramienen worden behouden)*

*De absoluut verkeerde werkwijze is om een document achteraf enkelzijdig te maken!

Er bestaat ook een scriptje dat het 'uit elkaar trekken' van dubbelzijdige pagina's voor je kan doen, je vindt het hier.

(Kopieer en plak de tekst en bewaar met extensie .jsx)

Zie trouwens ook dit wat ouder bericht op deze blog over afbeeldingen over de rug:

http://fvdgeest-dtp.blogspot.com/2008/05/afbeeldingen-over-de-rug-dubbelzijdig.html

Nog eens CO2 maar nu ZONDER een GREP

Het blijft een van de meest gestelde vragen: het snel en gemakkelijk opmaken van 'CO2'.

Lezers van deze blog hebben daar al diverse keren uitgebreid tips over gekregen, met GREP een fluitje van een cent.

Maar, ook voor de angsthazen die GREP liever vermijden kan CO2 ook snel in een document worden opgemaakt!

Maak één keer CO2 juist op:

Kopieer nu de opgemaakte CO2 naar het klembord;

Kies Bewerken > Zoek/Wijzigen;

Vul bij Zoeken naar CO2 in;

Kies voor Wijzigen in het uitklapmenu (@ teken) en kies Inhoud plakbord, opgemaakt;

Dit resulteert in de code ^c

Wanneer je nu wijzigt wordt CO2 opgemaakt vervangen!

LET WEL: dit betekent dus ook alle opmaak als corpsgrootte etc. GREP blijft dus handiger, maar als je allergisch voor GREP bent probeer het dan eens zoals boven staat aangegeven ;-)

Nog wat kleurbeheer, ook in Photoshop

Volgend op mijn vorige bericht over profielen in InDesign, even een uitstapje naar Photoshop.

Vaak tijdens trainingen kom ik veel 'old school' workflows tegen, dwz. direct naar CMYK in Photoshop. Mijn vorige berichten hier over kleurbeheer hebben hopelijk duidelijk gemaakt dat een RGB workflow niet alleen 'modern' is maar ook vele voordelen heeft.

Maar goed, laten we zeggen dat 'old school' nog steeds is gewenst bij bepaalde bedrijven, dan moet het omzetten naar CMYK in Photoshop wel goed gebeuren!

Eenvoudigweg 'Modus > CMYK' kiezen is echter niet zo best...

Kies Bewerken > Omzetten in profiel (edit > convert to profile): zo heb je controle over naar welke CMYK kleurruimte je omzet (ISO coated of Gravure offset bijvoorbeeld) en ook over de rendering intent!

Zo is 'Perceptueel' vaak mooier dan de standaard 'Relatief colimetrisch' voor veel foto's.

Bedenk dat veel camera's en scanners echter werken met sRGB. Zit dit profiel echter niet aan de afbeelding vast en heb je 'standaard' kleurbeheer-instellingen in Photoshop (Zoals Europa pre-press 2) dan zal Photoshop uitgaan van een Adobe RGB kleurruimte.

Je beeld kan dan veel te verzadigd overkomen.

Is dat het geval, kies dan eens Bewerken > Profiel toewijzen (Edit > Assign profile) en kies dan sRGB. De kans is dat je beeld nu al veel beter oogt!

(let wel: dit geldt alleen voor beelden ZONDER ingesloten profiel! Als het beeld wel een profiel heeft, maar niet overeenkomt met jouw standaard profiel, kies dan altijd 'ingesloten profiel gebruiken')

Twee maal hetzelfde beeld: links MET correct sRGB profiel; rechts zonder profiel en daarmee toegekend Adobe RGB: de verzadiging is veel te hoog.

TIP: Ditzelfde zie je dan ook in InDesign wanneer je een RGB beeld zou plaatsen zonder profiel in Indesign. bedenk dat je ook in InDesign kunt kiezen voor Object > Kleurinstellingen afbeelding... Nu kun je aan een beeld zonder profiel bv. sRGB toekenen om te bekijken of dit een betere kleurstelling oplevert.

LayoutZone nu voor CS4

Het geweldige freeware antwoord op QXPress Composition Zones is nu ook voor CS4 te downloaden!

Wil je weten wat LayoutZone is en kan? Lees dan hier de PDF.

Downloaden? Dat doe je hier.

Plaats de hele map LayoutZone in de map Programma's/InDesign/scripts/

Fogra 27 of 39? CMYK to CMYK?

LET OP: dit is al een wat ouder bericht. Helaas is InDesign/Adobe nog steeds blijven hangen bij Fogra 39, de norm is tegenwoordig Fogra 51/52 (Couted/Uncoated, PSO Coated v3.). Deze standaard kun je nog steeds niet kiezen in Adobe proramma's maar je kunt wel zelf de profielen downloaden en installeren op:
http://www.eci.org/en/downloads

---
Onlangs kwam tijdens een training InDesign gevorderd de vraag of de standaard instelling Iso Coated V2/ Iso coated V2 (ECI) hetzelfde is als Fogra 27.

Kort antwoord: Nee.

Fogra 27 wordt standaard ingesteld wanneer je in Adobe programma's voor Eropees Pre-press kiest.

Maar: die Fogra 27 is wat verouderd en leverde vaak wat problemen op bij drukkers voor bepaalde vastgelegde waarden.

Beter is het wat nieuwere profiel, Iso Coated V2 (ECI), (dit is de norm ISO 12647-2) en dit komt overeen met de Fogra 39 norm (330% inktdekking)!

De juiste profielen kun je oa hier downloaden: www.eci.org

Let ook op dat de standaard Europees Pre-press betekent dat CMYK op 'preserve numbers' staat, anders gezegd: CMYK in een kleurruimte wordt NIET naar een andere kleurruimte omgezet: 100% K wordt als 100% K uitgevoerd.

Dat is OK omdat anders zwarte tekst naar opbouw zwart kan worden omgezet.

Maar, nadeel is dat een CMYK foto voor Iso coated bijvoorbeeld NIET naar krantendekking wordt omgezet wanneer je uitvoert naar bv een Gravure offset profiel.

Ben je echter wel in een document aan het werk en wil je CMYK naar kranten gravure CMYK omzetten, kies dan Bewerken > Omzetten in profiel. De kleurwaardes veranderen nu in je document weliswaar voorgoed, maar Zwart blijft nu wel 100% K Zwart; zou je dit bij het afdrukken doen door het krantenprofiel te kiezen bij uitvoer (ook PDF) en dan CMYK naar CMYK aanzetten dan kan Zwart WEL een opbouwzwart worden!

Moraal van het verhaal: werk niet meer 'old school' maar met een RGB workflow!

AANVULLING 22/04/09: Uiteraard heeft Omzetten in profiel ook uitwerking om de opbouw van kleurvlakken in CMYK. Zou je omzetten in een krantenprofiel (Gravure) dan kunnen kleurvlakken die meer dan 260% inkt hebben anders worden opgebouwd om aan de maximum inktdekking van het profiel te voldoen!

Voetnoten/Eindnoten

Even een snelle tussendoor-tip:

Gelezen op InDesign Secrets, een interessante tip over eindnoten, lees hier.