19 oktober 2016

Lagen met een knop tonen/verbergen in PDF

.
Ach, die 'interactieve PDF' toch: altijd weer de vraag wat wel en niet werkt van de InDesign functies ;-)

Afijn, alles behalve Objectstatussen en Animaties in het kort.

Knoppen? Die werken wel zolang het hyperlink-achtige functies zijn.

Wat ook werkt is het zichtbaar/onzichtbaar maken van items (en formuliervelden) maar dan moeten die items zelf wel een ook een knop zijn!






Maar wanneer je nu bijvoorbeeld een aantal zaken met een knop wilt tonen en/of verbergen dan moet je een hoop extra knoppen maken...

Zou het dan niet handiger zijn om alles wat je met een knop wilt tonen of verbergen op een laag te zetten en die laag met een klik op een knop te laten tonen of verbergen?
Bijvoorbeeld antwoorden op een testexamen, of een taalwissel of informatie met uitleg enzovoort.

Handig? Jazeker, maar InDesign laat je geen knop aanmaken met de actie 'Toon/verberg Laag'...

Maar: met Acrobat Pro kun je achteraf dit wel doen!

Maak eerst in InDesign de gewenste lagen.



Maak nu ook een knop aan die een laag straks toont en eventueel een knop die de laag strak weer verbergt.
Maak er dus wel al een knop van in InDesign maar ken géén actie toe! De knop 'doet' dus nog niets!



Zet nu in InDesign de lagen aan en uit zoals je wilt dat je document 'start' wanneer het geopend wordt als PDF voor de lezer(!).



Exporteer nu naar interactieve PDF en zorg dat de optie Acrobat lagen maken aan staat maar zet Openen in modus volledig scherm uit!

Belangrijkzorg dat wanneer je de PDF exporteert  de situatie van zichtbaarheid van lagen zo is als je wilt dat de lezer die bij het openen van de PDF ziet!!



Open de PDF in Acrobat Pro en zorg dat je aan de zijkant de lagen ziet staan. Vink nu de lagen aan (en eventuele andere uit) die je met een knop wilt aansturen: creëer dus de situatie die de knop straks moet creëren!

Situatie bij openen:





In ons voorbeeld starten we met de laag Antwoorden uit en hebben we een 'lege' knop vanuit InDesign die we gaan gebruiken om de laag Antwoorden aan te zetten.
Zet dus voordat je de knop in Acrobat gaat aanpassen de laag Antwoorden aan de zijkant aan!

Situatie zoals die moet worden na klikken op knop:



Zorg dat je in Acrobat Pro nu de gereedschappen voor Multimedia.




Selecteer nu de zwarte pijl voor Object selecteren in de balk in Acrobat Pro.



Selecteer de knop en klik met de rechtermuisknop; kies nu Eigenschappen en ga naar het tabblad Handelingen.





Kies Handeling Selecteren en dan Zichtbaarheid van Lagen instellen.




Klik nu op Toevoegen(!!) om de huidige(!) stand van zichtbaarheid van Lagen aan deze knop toe te kennen.



Bewaar je PDF nu en test het resultaat!