22 december 2008

Even een korte break





Ik ga even wat rust nemen na het afronden van het boek (vandaag naar de drukker), kerst vieren en het nieuwe jaar inluiden.
De komende twee weken zul je helaas even geen nieuwe berichten op dit blog zien verschijnen.

Op 5 januari 2009 staat hier weer een nieuw bericht, geen zorgen!


Duplex afdrukken in CS4 met OS X 10.5.6


10.5.6 moest de update worden voor Mac OS X waarin de problemen met afdrukken zouden zijn verholpen tav. InDesign.
Gelukkig drukt InDesign CS3 weer correct af.
Helaas: om in InDesign CS4 duplex af te kunnen drukken (in ieder geval op HP printers) moet nog steeds een kunstgreep worden toegepast: selecteer bij Instellingen bij afdrukken in CS4 'Defined by driver' (Gedefinieerd door stuurprogramma) wanneer je wilt duplexen.


18 december 2008

InDesign User group 13 januari 2009


Het doet ons veel plezier dat onze volgende bijeenkomst op Adobe's hoofdkantoor te Amsterdam zal worden gehouden. Frans van der Geest, InDesign auteur en trainer, zal onze gastspreker zijn. Hij zal zijn nieuwe boek over CS4 presenteren en enkele nieuwe favoriete functies van InDesign CS4 tonen. Voor meer informatie over Frans kun je terecht op zijn blog: http://fvdgeest-dtp.blogspot.com/.

Dit zijn de onderwerpen die Frans zal tonen (onder voorbehoud):

- Voorwaardelijke tekst en automatische pagina-toevoeging;
- GREP stijlen als onderdeel van alineastijlen: een praktijkvoorbeeld;
- Gebruik van kruisverwijzingen in de tekst;
- Hoe het consequent gebruik van stijlen (tekst, object en tabelstijlen) bijdroeg aan het snel restylen van het InDesign CS4 boek naar een nieuwe layout.

Na de pauze zullen Guy van de Kolk (onze nieuwe vice-voorzitter) en Gabriel Powell (voorzitter) een zee van onmisbare productieve tips & trucs met u delen.

Zorg dat je het uur na afloop met ons deelt voor persoonlijk contact! Dit is uw kans om andere InDesign gebruikers te ontmoeten en vragen te stellen aan de experts. U kunt wijn en bier verkrijgen voor €3,00 per persoon tot een totaal van drie drankjes.

ER IS BEPERKT PLAATS TOT 75 PERSONEN, DUS REGISTREER SNEL!

==========================
Datum, tijd, en locatie
==========================
Dinsdag, 13 Januari, 2009
13:00 to 17:00
Adobe Systems
Hoogoorddreef 54a
1101 BE Amsterdam ZO

Routebeschrijving (Directions): http://metafusiontraining.com/routebeschrijvng.pdf

========
Agenda
========= 
13:00-13:30 - Inloop en ontvangst (Socializing)
13:30-14:40 - Hoofdonderwerp: Frans van der Geest
14:40-15:00 - Pauze 
15:00-15:45 - Expert Tips & Tricks
15:45-16:00 - Verloting (Raffle)
16:00-17:00 - Borrel (Drinks) €3,00 for 3 drinks

===========================
OUR SPONSORS AND PARTNERS
===========================

- Van Gennep - Specializing in planning, process and workflow management since 1988.  http://www.vangennep.com/

- LJS Automatisering - Dé Apple reseller en service provider van Den Haag!  http://www.ljs.nl/

- InstantInDesign.com - Your resource for learning high-speed production skills with Adobe InDesign.  http://www.instantindesign.com/

- Adobe – http://www.adobe.nl



16 december 2008

DTP tools plug-ins voor CS4


DTP Tools heeft vandaag Page Control 2.2 uitgebracht voor InDesign CS4.
Ook hun cross reference plug in komt binnenkort uit voor CS4. Nu heeft CS4 wel ingebouwde mogelijkheden voor cross references (kruisverwijzingen) maar de plug-in van DTP Tools is veel flexibeler en biedt meer mogelijkheden. Het mooie van de nieuwe CS4 versie van DTP tools plug-in is dat het 'native' CS4 kruisverwijzingen kan omzetten naar hun plug-in zonder verlies van gegevens, direct in InDesign. Je hoeft dus niet opnieuw te beginnen met je kruisverwijzingen. Ik heb de cross reference plug-in van DTP tools in mijn CS3 en nieuwe CS4 boek tot volle tevredenheid gebruikt.

TIP: Bedenk ook dat wanneer je kruisverwijzingen maakt in Word, deze vanaf InDesign CS4 worden meegnomen en omgezet naar native InDesign CS4 kruisverwijzingen. Vervolgens kun je deze weer omzetten naar de DTP Tools plug-in verwijzingen!



12 december 2008

Een CO2 en een H2O GREP


Een klant vroeg het volgende:
"In onze tekst komt vaak CO2 voor. Nu willen we de 2 subscript zetten en met basislijn vershuiven iets omhoog zetten. Kan dit met GREP?"

Maar natuurlijk! In CS4 kun je de GREP uitdrukking deel laten uitmaken van een alineastijl, helemaal makkelijk. In CS3 kun je zoeken en wijzigen in een tekststijl met subscript en aangepaste basislijn verschuiving.

Zoek (of geef dit als GREP stijl op in CS4) dit:

(?<=CO)2

Dit betekent: vind een 2 als deze vooraf wordt gegaan (?<=CO) door CO.

Je geeft dan bij wijzigen in eventueel op:
$0
Gecombineerd met de gewenste tekenstijl.
(Noot: eigenlijk hoeft $0 hier niet eens aangezien je het wijzigen in combineert met een stijl!)

Maar wat nu met H2O?

Je kunt zoeken naar:
(?<=H)2
maar dit vindt ook H2 als woord of H2C etc.

Daarom zoeken we naar de 2 alleen als deze wordt voorafgegaan door een H:
(?<=H)
en alleen als deze wordt gevolgd door een O:
(?=O)

dus dan wordt de zoekstring (of de GREP stijl in CS4) voor H2O:

(?<=H)2(?=O)

Nu wil je in CS4 in deze tekst natuurlijk ook automatische acroniemen hebben, zie de vorige blogs hierover van mij:
\u\u+

Dat werkt MAAR ziet ook CO in CO2 als een acroniem!
Om dit op te lossen heb ik de acroniem GREP stijl in CS4 verandert in:
\u\u+\s
Dit betekent dat er na karakters een spatie moet volgen (dus geen cijfer) dit laat CO2 ongemoeid. Dit gaat echter fout met interpunctie achter een acroniem! Daarom gebruiken we een 'negative lookbehind' voor eventuele cijfers achter acroniemen:

\u\u+(?!\d)

?! is een nagatieve instructie aan het eind, dat wil zeggen: overslaan, en dat moet gebeuren bij cijfers: \d
Het geheel moet tussen haakjes en wordt dan dus (?!\d)

Maak ik dus een alineastijl aan in CS4 en voeg daar de drie GREP stijlen aan toe voor CO2, H2O en acroniemen, dan wordt mijn wetenschappelijke tekst in één klik juist opgemaakt.

(uiteraard is dit alles (H2O en CO2 en acroniemen) ook te vinden in mijn nieuwe boek over InDesign CS4)



7 december 2008

Info-tekst CS4 boek


Digitaal vormgeven: InDesign CS4
Uitgeverij: Easy Computing
Verschijningsdatum: 20 januari 2009
Bindwijze: Gebonden, volledig in kleur, gesatineerd
480 pagina's

ISBN: 978-90-456-4659-6
ASW: Algemeen boek
EAN: 9789045646596
NUR: Informatica algemeen (980)

InDesign is de defacto standaard geworden als het programma voor layout en vormgeving. Grote uitgevers als Sanoma, Quote en de Telegraaf groep gebruiken InDesign om week- en maandbladen vorm te geven. Ook elke televisiegids in Nederland is opgemaakt in InDesign, waarmee zo'n 80% van de bladen die je vindt in de winkel is gemaakt met InDesign.
In dit boek wordt het professioneel werken met InDesign uit de doeken gedaan, in overzichtelijke en helder geschreven hoofdstukken wordt ingegaan op alles wat je moet weten om met InDesign te kunnen opmaken: van simpele tekstadvertenties tot tijdschriften en lange documenten als jaarverslagen en boeken. Het boek kan gebruikt worden om als beginner kennis te maken met de mogelijkheden van InDesign maar ook om als gevorderde dieper in de materie te duiken. Ook de professional komt aan bod met verdieping in onderwerpen als XML en kleurmanagement. vele tips en trucs helpen de professional om efficienter en beter gebruik te maken van al het moois dat InDesign te bieden heeft.
Uiteraard worden de nieuwe functies van de laatste CS4 versie uitgebreid behandeld, maar ook voor de CS3 gebruiker biedt dit boek een zee aan informatie.
Onderwerpen die worden behandeld zijn onder andere: Tekstgebruik, tekststijlen, kleurgebruik, afbeeldingen gebruiken, lange document functies, praktisch werken met XML, hoe kleurmanagement in de praktijk te gebruiken, werken met lagen, afdrukfuncties, samenwerken in een werkgroep met InCopy en het genereren van een correcte PDF. Dit alles in heldere en duidelijke taal met vele voorbeelden en schermafbeeldingen.

Digitaal vormgeven: InDesign CS 4
Professioneel naslagwerk en leerboek
Alle nieuwe functies van CS4
Ook geschikt voor CS3 gebruikers
Professionele tips  & trucs
Duidelijke overzicht-pagina’s
Kleurbeheer
XML
InCopy workflow


Over de auteur
Frans van der Geest werkt als freelancevormgever en -trainer voor verschillende bedrijven en opleidingscentra. Voor Sdu Uitgevers verzorgde hij de opmaak van wetenschappelijke publicaties en via het vertaalbureau AzTech Solutions Hoofddorp heeft hij de opmaak verzorgd van vele vertalingen voor Philips Medical, Ericsson en Scania. Als freelancevormgever ontwerpt hij ook jaarverslagen, zoals voor Zorg en Zekerheid, een grote verzekeraar in Leiden en omgeving. Daarnaast heeft de auteur de huisstijlen voor Escape computers en SCS Statistical Consultancy & Support vormgegeven.
Als trainer heeft Frans van der Geest meegewerkt aan de omschakeling naar een PDF workflow met InDesign en Photoshop voor uitgeverij Sanoma in opdracht van First Center Almere. De trainingen InDesign werden gegeven aan vormgevers van tijdschriften waaronder Flair, Kijk, Cosmo, Autoweek, Donald Duck, Margriet, Yes, Playboy, Beaumonde en nog enkele andere publicaties. De opleidingscentra waar Frans van der Geest voor werkt zijn onder meer Opatel Opleidingen Rotterdam en First Center Almere. Daarnaast is Frans van der Geest regelmatig gastdocent via First Center aan de vakgroep journalistiek voor de Hoge School Utrecht.



3 december 2008

Kleur op stoppertje verloop slepen


Misschien bij jullie allen al bekend (vooral de Illustrator gebruikers) maar ik had het simpelweg nog niet uitgeprobeerd:

Als je een verloop hebt aangemaakt en het deelvenster Verloop is zichtbaar, dan kun je een stoppertje van kleur veranderen door met de Alt (option) toets ingedrukt te klikken op een kleur in het deelvenster Stalen (zonder de Alt-toets werkt dit niet en krijgt je hele object de kleur waarop je in Stalen klikt).

Maar je kunt ook direct vanuit het deelvenster Stalen een kleurstaal exact op een stoppertje slepen om deze te wijzigen blijkt, probeer maar eens!



26 november 2008

Overdruk in Illustrator ipv. in InDesign


Vandaag tijdens een training InDesign gevorderd een interessant probleem: een document dat er goed uitzag in InDesign, kreeg een transparant effect bij het maken van een PDF. Wanneer je in InDesign 'voorvertoning overdruk' aanzette zag alles er ook OK uit. Er was een logo in EPS van een halve maan over een vlak en afbeelding geplaatst. Ook een PDF met niet-afgevlakte 'Drukwerkkwaliteit' kwam er zo op het oog goed uit.

Zodra er echter een PDF /X-1a van werd gemaakt ging het mis: de halve maan kreeg een transparant effect.



Document in InDesign bekeken: er was geen enkel transparant effect of overvloeimodus gebruikt ('Blend modus'), er stond niets gegroepeerd, niets op overdruk...

Overdruk? Aha! Het geplaatste EPS bestand geopend in Illustrator: en jawel: in het venster Kenmerken was de vulling van de halve maan op 'Overdrukken' gezet! En deze overdruk in de EPS wordt in InDesign toegepast! Ook al zag je dat dus NIET bij het aanzetten van 'Vertoning overdruk' in InDesign!!

De oplossing was dus de overdruk van de vulling in Illustrator uitzetten, het bestand opnieuw bewaren en updaten in InDesign.



Kortom: zoals vaker gezegd: een afgevlakte PDF toont de werkelijkheid zoals het er in druk uit komt te zien, ondanks alle mooie instellingen van InDesign zoals overdruk tonen. (Een EPS.of een AI maakt in dit geval niets uit helaas...)


23 november 2008

Veelhoekkader aanpassen in CS4: werkt zoals je verwacht!


Eindelijk: het veelhoekkader-gereedschap in CS4 werkt zoals je verwacht!

Je kunt een al getekend veelhoekkader in CS3 niet achteraf veranderen door het te selecteren met het Selecterengereedschap en vervolgens te dubbelklikken op het Veelhoekkader-gereedschap om de waarden van zijden en ster te veranderen. Deze instellingen gelden namelijk alleen voor nieuw te tekenen kaders. Maar via een truc kan het wel: dubbelklik op het Veelhoekkader-gereedschap en stel de nieuwe waarden in; selecteer de vorm die je wilt veranderen met het Selecterengereedschap en kies nu Object / Vorm converteren / Polygoon. De nieuwe instellingen van het Veelhoekkader-gereedschap worden nu op het geselecteerde kader toegepast (je kunt ook de Pathfinder gebruiken).

Maar: jawel, in CS4 kun je al getekende veelhoekkaders selecteren en vervolgens dubbelklikken op het Veelhoekkader-gereedschap om de geselecteerde veelhoekkaders achteraf te wijzigen!


20 november 2008

ISBN gegevens van mijn nieuwe boek over InDesign Cs4




Als alles gaat zoals gepland, vanaf 20 januari 2009 te verkrijgen: mijn nieuwe boek over InDesign CS4!

Uitgeverij: Easy Computing

Verschijningsdatum: 20 januari 2009
Medium: Boek

Bindwijze: Gebonden, volledig in kleur, gesatineerd
480 pagina's

ISBN: 978-90-456-4659-6
ASW: Algemeen boek
EAN: 9789045646596
NUR: Informatica algemeen (980)

9 november 2008

InDesign glyph sets 'importeren/exporteren'


In InDesign CS3 had ik een aantal Glyph-sets aangemaakt die het werken met bijvoorbeeld Zapf Dingbats nummers makkelijk maakte.

Nu in CS4 zijn de Glyph-sets leeg en zou ik weer opnieuw alle CS3 Glyph-sets opnieuw maoeten maken (er is helaas geen knop 'Exporteer/Bewaar Glyph-set' in CS3 en geen 'Importeer/Laad Glyph-set' in CS4).

Maar: alle Glyph-sets worden (als XML) bestand opgeslagen in (Gebruiker)/Bibliotheek Eng: Library)/Preferences/Adobe InDesign/  en dan versie 5.0 of 6.0

In 6.0 voorkeuren vindt je dan een map voor de taalversie, bijvoorbeeld nl voor de Nederlandse versie van inDesign CS4.

In de map InDesign 5.0 (= CS3) vindt je weer een map met de naam Glyph-sets met daarin al je aangemaakte Glyph-sets. Kopieer deze bestandjes (of de hele map Glyph-sets) simpelweg naar de map in (Gebruiker)/Bibliotheek Eng: Library)/Preferences/Adobe InDesign/ maar dan van versie 6.0!

En na een verse start heb je je Glyph-sets nu terug in CS4.

TIP: zo kun je ook Glyph-sets 'delen' met andere gebruikers.



Frans legt het de cursisten nog één keer uit!  :-)


3 november 2008

Nog een FLINKE bug in CS4...


Al eerder hier gemeld: de bug in CS4 met teksvariablen en directe PDF output van DataMerge (Gegevens-samenvoeging). 

InDesign secrets heeft een andere flink ernstige bug in InDesign CS4 ontdekt: wanneer je een ander InDesign document plaatst in je Layout* in CS4, dan worden de stramienitems van dat geplaatste InDesign document NIET meegenomen als je een PDF maakt van je InDesign document!

Ouch!

Maar na wat experimenteren met het plaatsen van verschillende CS3 en CS4 documenten in een CS4 layout blijkt de bug dieper te gaan: van sommige documenten komt zelf geen enkel stramien item zichtbaar binnen bij plaatsen, de automatische paginacijfers verdwijnen keer op keer!

Dus voorlopig: PDF maken van het bestand en deze plaatsen in plaats van het InDesign document zelf, kortom: de 'ouderwetse route' volgen tot de bugfix...

*Ik neem aan dat je weet dat je, net zoals een afbeelding, pagina's uit een ander InDesign document direct als afbeelding kunt plaatsen in een ander document. Wist je dat niet: koop mijn boek en lees het eens goed door! ;-)


Het originele document:




Het document in een layout geplaatst: weg voetregel! (Ook een afdruk of een PDF mist de voetregel die je mist op het scherm.)




Oh oh: das niet best Adobe!!!

31 oktober 2008

CS4 boek: de nieuwe cover




Jaja, dat krijg je als een extern bureau de cover ontwerpt: een kleurenschema dat niet overeenkomt met het paars van InDesign en een vlinder die al drie jaar geleden als logo van InDesign is afgeschaft ;-)

Afijn, voor de inhoud en opmaak van het verdere deel ben ikzelf wel verantwoordelijk dus dat komt goed ;-)


27 oktober 2008

Objecten gelijke grootte via Opnieuw Transformeren


Tijdens een training kreeg ik de vraag: hoe kan ik een aantal kaders allemaal dezelfde grootte maken op een gemakkelijke manier, dat wil zeggen: zonder ze één voor één te selecteren.

Als je meerdere kaders selecteert en naar de B: en H: (W: en H: engelse versie) waarde kijkt dan zie je dat deze waarde voor de groep geldt. Hier een waarde invullen van bijvoorbeeld 26 x 26 mm schaalt de groep en niet de objecten:




Oplossing: selecteer een enkel kader en geef dit de juiste grootte. Selecteer nu direct hierna de andere kaders die je dezelfde afmetingen wilt geven en kies Object > Opnieuw transformeren > Reeks opnieuw afzonderlijk transformeren.







Hierna kun je natuurlijk nog de uitlijnfunctie van CS3 gebruiken, of in CS4 ook Smart guides:




23 oktober 2008

KAPITAAL interface CS4


Even een goeie tip van InDesign Secrets: de interface van CS4 schreeuwt je in kapitalen tegemoet! Alle deelvensters hebben hun naam in kapitaal, CS3 was wat subtieler. Oplossing: maak een map/folder aan in de InDesign map en geef die de naam noallcaps. En hoppa: je interface is weer onderkast zoals in CS3. Me like!

21 oktober 2008

Magnetische hulplijnen en deelvensters tijdelijk 'demagnetiseren'.


Wanneer je veel deelvensters (panelen) open hebt staan in CS3 en CS4 en ze staan dicht tegen elkaar aan, dan zul je zien dat ze bij het vershuiven op je beeldscherm 'magnetisch' ten opzichte van elkaar zijn. Zo wilde ik het Koppelingen deelvenster wat netter neerzetten (ik ben nogal neurotisch wat dat betreft ;-) ) en het bleef maar 'plakken' aan een ander deelvenster in de buurt.

Oplossing na wat experimenteren: sleep ze met de Control toets ingedrukt, dan zijn ze niet meer magnetisch! (Wel precies op de vensterrand slepen anders krijg je een contextmenu. in ieder geval in CS4)


TIP: dit werkt ook in InDesign met magnetische hulplijnen! Wanneer de hulplijnen magnetisch zijn kun je dit door het ingedrukt houden van de control toets tijdelijk uitzetten!

20 oktober 2008

Flinke bug in InDesign CS4 met data Merge en PDF


Helaas, ook in de final release van InDesign CS4 is een 'critical bug' niet verholpen.

Neem een document dat gebruik gaat maken van data merge (gegevens samenvoeging). Bovendien wordt gebruik gemaakt van een tekstvariabele: in de kopregel staat een tekstvariabele die de eerst gebruikte tekststijl op een pagina herhaald:



Pas je een data merge (gegevens samenvoeging) toe, dan moet op elke gegenereerde pagina de kopregel met de tekstvariabele geupdate worden. Dat doet InDesign gelukkig wel.



Maar... in CS4 kun je direct naar een PDF samenvoegen (dus niet eerst in InDesign samenvoegen en dan een PDF maken, maar direct naar PDF). In de PDF die InDesign genereert wordt de tekstvariable NIET aangepast.





Nog meer bugjes: de nieuwe 'Application frame' vergeet steeds zijn venstergrootte; de open/bewaar dialogen vergeten ook hun grootte bij PDF export.

Tja, die .0 versies he...


(met dank aan Gabriel Powell voor het Data Merge bestand!)



'Vale' foto oppeppen in InDesign



Natuurlijk, voor het bewerken en aanpassen van afbeeldingen hebben we Photoshop.
Maar ook in InDesign heb je de beschikking over de overvloeimodi (blend modus) van Photoshop.

Heb je een wat 'vale' foto, dan kun je direct in InDesign oppeppen. Selecteer de afbeelding en kies Bewerken > Stap en herhalen. Kies 1 kopie met een offset afstand van horizontaal en verticaal 0 mm. Je hebt nu een kopie exact bovenop het origineel geplaatst. Zet nu in het Effecten deelvenster (CS4, in CS3: Transparantie) de overvloeimodus op Vermenigvuldigen. Is het effect te sterk maak dan de dekking lager dan 100%

TIP: Probeer dit ook eens met Zacht licht (in plaats van Vermenigvuldigen).



17 oktober 2008

CS4 boek: ik ben aan het werk!




Even een kleine update over de voortgang van het CS4 boek: op dit moment wordt de layout aangepast aan een nieuw formaat. Als alles goed gaat dus full colour, hard cover gebonden begin 2009!

16 oktober 2008

InDesign en InCopy 5.04 updates


Ja, CS4 is uit maar voor de CS3 versies heeft Adobe ook updates online gezet, voor InDesign en InCopy. Dit brengt CS3 naar versie 5.04


15 oktober 2008

CS4 Engels wordt vanaf vandaag geleverd


Ter info: de Engesltalige versies van CS4 worden vanaf vandaag geleverd door Adobe. Moeten dus online te koop zijn en direct te downloaden als je een download versie koopt.

11 oktober 2008

WEB GREP


Nog even twee aardige GREP uitdrukkingen om alle email adressen en alle hyperlinks te vinden in een tekst.

Uiteraad geldt dat als je opmaak aan het gevonden resultaat wilt toekennen (bijvoorbeeld een cursief of een kleur) dat je bij het vervangen veld op moet geven:
$1
(zie eerdere GREP berichten op deze blog)

Om elk email adres te vinden (ongeacht wat voor @ teken komt),

^(.+@)

Geef je bijvoorbeeld bij vervangen op:
Email: $1

Dan zal voor elk email adres de tekst email: worden toegevoegd.



Deze string vindt echter alleen de tekst voor het @ teken. Wil je het hele adres cursiveren dan moet jee een andere zoekstring vinden die ook de tekens na het @ teken vindt:

^(.+@.+)

Beide email GREP varianten gaan uit van het email adres aan het begin van een alinea (het ^ teken).
Wil je alle email adressen in lopende tekst vinden, dan wordt het wat ingewikkelder:

([\w-]+(?:\.[\w-]+)*@(?:[\w-]+\.)+[a-zA-Z]{2,7})

(De ronde teksthaakjes aan het begin en aan het eind van deze GREP uitdrukking dienen om $1 te definiëren voor het geval je deze adressen bijvoorbeeld wilt cursiveren. Wil je ze alleen zoeken dan kun je de haakjes weglaten.)
Hierboven is elk mogelijk voorkomend teken gedefinieerd , behalve spaties ed ([\w-]+(?:\.[\w-]+) een of meer kerengevolgd door altijd het @ teken @, gevolgd door weer elk mogelijk teken behalve spaties ed maar beperkt tot een aantal tekens (?:[\w-]+\.)+[a-zA-Z]{2,7}).

Maar zo'n email GREP laat zich ook anders, en daarmee stukken korter en gemakkelijker definiëren als:

[\S]+[@][\S]+

Bovenstaande vindt dus ook elk email adres! Zo zie je dat GREP enorm flexibel is!
[\S] betekent: Elk karakter dat geen spatie is en vervangt daarmee de hele GREP string in het eerste voorbeeld waarin alle tekens eigenlijk afzonderlijk als mogelijk voorkomend werden gedefinieerd! [] geeft de beperking tot deze tekens aan, een of meer keren: +, gevolgd door altijd het @ teken [@], gevolgd door elk teken dat geen spatie is, een of meer keren +. Dit werkt omdat email adressen altijd eigenlijk één (aan elkaar geschreven) woord is.


Om elk webadres (hyperlink) te vinden, kun je deze GREP gebruiken:

(?i)(http|ftp|www)(\S+)|(\S+) (\.gov|\.us|\.net|\.com|\.edu|\.org|\.biz\|.nl)

(?i) betekent zowel kapitaal als onderkast ('case insensitive on')

Nadeel van de bovenstaande uitdrukking is dat je elke gewenste extensie (.com, .nl etc.) in de GREP uitdrukking moet opgeven. |\.com bijvoorbeeld. het teken | betekent OF/MOET voorkomen. 

Vandaar dat je ook een andere GREP kunt gebruiken die dit ondervangt en 'universeler' is:

(?i)(http|ftp|www)(\S+)(\.\l{2,4})|(\S+)(\.\l{2,4})

In de bovenstaande GREP wordt de conditie van een punt en daarna 2 tot 4 tekens vastgelegd. Zo vang je dus elke extensie in één uitdrukking! 
Eerst wordt onderkast/kapitaal beide aangezet , (?i) vervolgens drie mogelijke beginuitdrukkingen gegeven (http|ftp|www), gevolgd door elk teken behalve de spatie een of meer keren mogelijk (\S+), gevolgd door altijd een punt \., gevolgd door mogelijk 2-4 tekens l{2,4} OF elk teken behalve een spatie een of meer keren (\S+), gevolgd een punt \. en 2-4 tekens {2,4}.
(Aangezien een punt . elk teken betekent in GREP en je hier letterlijk het teken punt wilt opgeven zet je er het teken voor.)

Een suggestie hoe bovenstaande hyperlink/webadres nog korter kan? Laat weten in de reacties!


TIP: Kopieer ze vanuit deze blog en plak ze in het Zoeken naar GREP venster in InDesign en bewaar ze vervolgens in InDesign als een preset!

10 oktober 2008

Korte update voortgang CS4 boek


Op dit moment lopen er onderhandelingen met een nieuwe uitgever voor mijn komende CS4 boek. Als alles goed gaat wordt het een volledige full colour uitgave, gesatineerd en met hard cover! Wel wat duurder waarschijnlijk als de vorige uitgave (rond de 40 euro) maar ook mooier om te hebben!

5 oktober 2008

Een GREP (en een CS4 tip!)


Niet zelf verzonnen, maar tegengekomen: een nieuwe handige GREP.
Stel, in de tekst staan (zoals in mijn boek) voor software de te kiezen menuopties tussen haakjes als volgt weergegeven:

(Bestand > Exporteren > PDF)

en ik wil achteraf dit soort menu's in mijn boek volledig cursief zetten. 
Maar soms bevat een menu twee items, soms vier. Gebruik GREP!

Zoek naar:

(<=\().+?(?=\))

Dit vindt tekst tussen ronde teksthaakjes dat tenminste 1 keer het > teken bevat


Dit is als volgt opgebouwd:

.+? elk teken, 1 of meer keer

Gevolgd door groter dan teken .+?>

Gevolgd door elk teken 1 of meer keer .+?>.+?

Maar enkel als er begin haakje staat (?<=\()
('positive lookbehind', met een slash en haakjes om aan te geven dat het geen code is maar echt het teken ( dat je wilt vinden \(

Idem maar dan enkel als ook achter haakje staat (?= )
('positive lookahead')

dus (?<=\().+?>.+?(?=\))

Vervang dit door de gevonden tekst en geef bij opmaak op dat je de gevonden tekst in cursief wilt hebben. Dit geef je op als:

$1

Maar... om in het zoeken naar aan te geven dat het geheel een String is ($1) moet om de gehele zoekstring nog eens haakjes komen te staan! Zodat de eigenlijke zoekstring dus wordt:

((?<=\().+?>.+?(?=\)))

kortom: een hoop haakjes!

Maar nu CS4: in InDesign CS4 kun je deze hele string onderdeel maken van je alineastijl! Je legt in een alineastijl vast dat elke tekst die voldoet in je alinea aan de criteria zoals hierboven beschreven, uitgedrukt in GREP, voorzien moet worden van een bepaalde tekenstijl (in dit voorbeeld: cursief).

LET OP: nu hoeven de extra haakjes er niet omheen aangezien je geen vervang string hoeft op te geven!




En als resultaat:

(Bestand > Exporteren > PDF)


2 oktober 2008

DEA: zoals beloofd


  

Dat was leuk gisteren. Vertel je een verhaal over InCopy... gaan de meeste vragen over wat het programma is dat ik gebruik om het scherm zo mooi in te zoomen!  ;-)

Vooruit: deze kennen jullie vast al wel: mouseposé:

Het andere programma (regelpaneel) dat ik gebruikte om in te zoomen was Hotbox:


EN: nog even aanvullend op het 'kleurgebeuren', RGB/CMYK: bekijk nog eens de tips op mijn blog:



Oh ja, en tot mijn eigen grote verbazing bestaat dit blog komende 4 oktober alweer een heel jaar!

23 september 2008

De nieuwe InDesign CS4 functies!




Hehe, het embargo is eraf! Ik kan nu met jullie delen wat ik aan het testen ben geweest de afgelopen maanden: de nieuwe functies van InDesign CS4!

Conditional text
Wellicht bekend van Framemaker gebruikers: de mogelijkheid om delen van een tekst zichtbaar- of onzichtbaar te maken. Bijvoorbeeld: een catalogus in het Nederlands die ook in België wordt gebruikt maar enkel het ergens in de tekst genoemde onderdeel-nummer verschilt: maak een conditie Nederlands en een conditie Vlaams aan en type het bijbehorende nummer. Maak je de conditie onzichtbaar, dan verdwijnt tekst met die conditie. Denk aan lagen maar dan op delen van je tekst.



Cross references (kruisverwijzingen)
Maak gemakkelijk een verwijzing als 'Zie Kleur op pagina 23'. Wordt pagina 23 door toevoegingen 25 en verander je de titel van je hoofdstuk van Kleur in Kleurgebruik, dan zal de kruisverwijzing automatisch veranderen in 'Zie Kleurgebruik op pagina 25'. Uiteraard kun je alles aan de verwijzing naar eigen smaak aanpassen. Ook kun je naar andere documenten verwijzen! (Bijvoorbeeld in een boekbestand)

GREP in alinea-stijlen.
Je kun GREP uitdrukkingen deel laten uitmaken van een alineastijl! Dit werkt samen met tekststijlen. Voorbeeld: Maak je gebruik van acroniemen in kleinkapitaal die echter in kapitaal zijn getypt in de tekst, definieer in je alineastijl simpel dit: u\u+\ en ken hier een tekenstijl aan toe die gebruik maakt van OpenType kleinkapitaal: als je de tekst voorziet van de alineastijl worden alle acroniemen automatisch voorzien van OpenType kleinkapitalen!



Automatisch pagina invoegen
Bekend van QuarkXpress en nu in InDesign: type je tekst bij dan worden automatisch pagina's toegevoegd als dat nodig is. Uiteraard is dit ook uit te zetten.

Flash export
Je documenten exporteren naar Flash met overgangen van pagina naar pagina. Deze overgangseffecten (bijvoorbeeld een fade out/in) kun je ook aan PDF bestanden meegeven zodat je deze in de presentatie-modus van Acrobat te zien krijgt. Bovendien is het nu gemakkelijker om hyperlinks in je document te maken. Ook het maken van een Button is gewijzigd (er is geen buttontool meer in de gereedschappen!)




Links (koppelingen) deelvenster compleet vernieuwd!
Je ziet nu een kleine preview van elk beeld in het Koppelingen deelvenster. Bovendien kun je naar wens allerlei extra info laten weergeven in dit venster zoals resolutie, effectieve resolutie, kleurmodel, profiel etc. Volledig naar wens aan te passen! Je kunt nu ook een bepaalde map aanwijzen om naar alle ontbrekende afbeeldingen te zoeken.



Ingebouwde 'on the fly' preflighting
Geef aan waarop je wilt controleren, bijvoorbeeld te lage resolutie of een bepaalde ondergrens voor effectieve resolutie. Het is een als Markzware Flightcheck met dit verschil: de controle vindt 'live' plaats. Je kunt je eigen Preflight-profielen maken.

Zoom met het handje
Heb je het handgereedschap geselecteerd, hou dan even de muisknop ingedrukt: je documnet zoomt nu vanzelf uit zodat je gemakkelijker kunt navigeren.



Smart guides en spaces
Een beetje zoals in Illustrator: allerlei informatie en handige hulplijnen zodat je snel objecten in bijvoorbeeld het midden van de pagina of een ander object kunt plaatsen.



Inteface verbeteringen
Niet voor iedereen maar ik vind het wel handig: een Application Frame voor de Mac (Windows gebruikers kennen dit wel). Je ziet niet meer de desktop maar een neutraal grijs vlak. Hierop kunnen open documenten als tabs naast elkaar staan. Bovendien is er een extra werkblak bovenaan in InDesign waarin je snel kunt wisselen van preview, zoompercentage etc. Uiteraard ook uit te zetten zodat het weer lijkt op CS3



Kuler
Er is een deelvenster Kuler toegevoegd om kleurpaletten aan te maken en van het web te downloaden




22 september 2008

Alles over transparantie?


Vragen over transparantie en de afvlakker (flattener)?
Adobe TV heeft een duidelijk filmpje over wat je moet weten over transparantie.

Bottom line: Uit eigen ervaring: kies simpelweg altijd High/Hoge kwaliteit. Onze computers zijn vandaag de dag snel genoeg en bijna iedereen heeft wel meer dan 1 gig ingebouwd. Voor professionele afdrukken (RIP) is dit de standaardinstelling. De andere instelling zijn eigenlijk nog uit het tijdperk van langzame computers en duur geheugen. Bovendien is met PS3 en de nieuwe Adobe PDF Print engine het onderwerp afvlakken een non-issue aan het worden.



Nog een dagje, maar...




Morgen presenteert Adobe de nieuwe CS4 versie. Wij betatesters mogen pas na morgen onze ervaringen met de nieuwe functies met de buitenwereld delen, maar... Amazon Amerika had al een aankondiging van CS4 staan waarin alle nieuwe functies werden beschreven... één week te vroeg!
De site is nu al weer weg maar Appleinsider heeft een screenshot weten te maken van de site.

Afijn, na morgen lees je hier weer meer over wat er nieuw is in CS4!

20 september 2008

1 november 2008: release CS4


Ja, op 23 september is er een aankondiging van...  een aankondiging! Adobe zal CS4 presenteren, maar dankzij een foutje van Amazon (USA) is al bekend wanneer de officiële beschikbaarheid van CS4 zal zijn in de winkel: 1 november dus.

QuarkXpress 7.5 update beschikbaar


Heel, heel stilletjes (want we moeten van Quark aan versie 8 natuurlijk!) heeft Quark een update uitgebracht die versie 7 (de laatste is 7.31) naar versie 7.5 brengt.
Quark noemt maar één 'known issue'!

De download:

De 'Known issues':

De 'Resolved issues:

16 september 2008

Korte introductie InCopy workflow op DEA dag


Na maanden van plannen en regelen is de DEA een feit. Op 01-10 organiseren MacMojo en Doesum de eerste 'Digital Engineer Assembly' in Maarssen (Utrecht). Een DTP'er is tegenwoordig méér dan Desk Top Publisher. Kennis van drukwerk wordt aangevuld met kennis over lithografie, fotografie, presentatie-software en -technieken en geautomatiseerde PDF -of InDesign workflows. Dit soort onderwerpen en meer komen ter sprake bij de DEA. En natuurlijk is de entre kosteloos. Om een plek te garanderen is het wel aan te raden je van te voren even via de site te registreren. Meer info vindt je op de DEA website

Ikzelf geef een korte presentatie over de InDesign/InCopy workflow om 19.30.
Bovendien worden er twee boeken van mij onder de aanwezigen verloot!

http://www.digital-engineers.nl/sprekers.html

15 september 2008

Afgeronde hoeken in een tabel


Even een gouwe ouwe maar de vraag komt vraag voor: hoe maak ik afgeronde hoeken voor een tabel zoals hieronder:



In dit voorbeeld ga ik uit van de kleur Zwart voor de bovenste rij met afgeronde hoeken.
Begin met het maken van een standaard tabel. Teken nu een apart kader met afgeronde hoeken (de afbeelding onder de tabel).
1. Kopieer dit kader.
2. Zet je cursor in de eerste cel links en plak het kader in de cel. BELANGRIJK: zet de volgende opties voor de cel: inzetafstand rondom 0 mm!
3. Zet voor celopties de optie Inhoud naar cel knippen aan; Verschuiving: ‘Vast’ min 5 - 10 mm; en maak de alinea links lijnend.
Schuif het geplakte kader met het selecteren-gereedschap (de zwarte pijl) op z'n plaats.
4. Zet de lijndikte van alle cellen voor de bovenste rij op 0 pt.
5. Kleur de middelste cellen in met de kleur Zwart.

Herhaal de stappen 1 t/m 3 voor de rechtercel met dit verschil: maak de alinea rechts lijnend in stap 3!

8 september 2008

Lagen tonen en verbergen: vervolg


In de vorige blogmelding heb ik het gehad over lagen in PSD bestanden in InDesign.
Maar, ook in PDF-bestanden kun je met lagen werken. Zo kun je de lagen in een PDF behouden wanneer je een Adobe Illustrator-bestand als PDF bewaart. Ook als native AI-bestand kun je opgeven dat de lagen moeten worden bewaard.

Wanneer je nu het AI-bestand of het PDF-bestand in InDesign plaatst kun je de lagen net zoals in een PSD-bestand aan en uitzetten. Ook de opties voor het bijwerken van koppelingen bij een andere laagzichtbaarheid zijn in te stellen zoals bij een PSD-bestand:



Maar: er is iets vreemds aan de hand met PDF bestanden die je vanuit InDesign maakt: wanneer je met lagen werkt in InDesign en je exporteert naar PDF dan zie je in de PDF export-opties de mogelijkheid om lagen te bewaren:




Je zou denken dat de InDesign-lagen nu zichtbaar zijn in Adobe Acrobat/Pro en bij het plaatsen van dit PDF-bestand in InDesign.
Helaas: ondanks de belofte worden de lagen van InDesign NIET meegenomen in de PDF die je direct vanuit InDesign exporteert... zo lijkt het!

Dit zit 'm in de knop Acrobat-lagen maken die niet bij elke soort PDF beschikbaar is! Pas wanneer je de compatibiliteit naar minstens Acrobat 6 (PDF 1.6) zet kun je de knop Acrobat-lagen maken selecteren.



1 september 2008

Lagen tonen en verbergen in geplaatste bestanden




Wanneer je gebruik maakt van PSD afbeeldingen, kun je in InDesign de in het PSD bestand aanwezige lagen (ook aanpassingslagen!) aan- of uitzetten.

Selecteer de geplaatste PSD afbeeldingen en kies uit het contextmenu (klik met rechtermuisknop/ctrl-klik op de afbeelding) en selecteer Opties Objectlaag.
Selecteer de lagen die je wilt tonen (oogje) of wilt verbergen (oogje uit).

Wanneer nu in Photoshop zelf de zichtbaarheid van lagen wordt gewijzigd en het bestand wordt opnieuw opgeslagen, dan kun je in de opties opgeven of je de in InDesign aangepaste zichtbaarheid wilt bewaren of dat de zichtbaarheid van lagen moet worden ingesteld zoals bij het bewaren in Photoshop wanneer de afbeelding in InDesign wordt bijgewerkt! (Bijwerken van koppelingen).

25 augustus 2008

Wat is een uitlijnspatie


In InDesign kun je verschillende soorten spaties toepassen. Kies maar eens het menu Tekst > Spaties invoegen (of gebruik het contextmenu).

Ik krijg vaak de vraag wat de uitlijnspatie is.
Om het duidelijk te maken het volgende voorbeeld: Je wilt een aantal tekstelementen in een kader verdelen tussen de linker- en rechtermarge:



De optie Volledig uitvullen voldoet niet omdat dan alle karakters uiteen worden getrokken:



Hier komt de uitlijnspatie van pas. Voeg de spatie in tussen elk element dat je bij elkaar wilt houden, dus na de tekst en voor de bullet, en een uitlijnspatie achter de bullet enz.




Wanneer je nu de opties Volledig uitvullen toepast krijg je het gewenste effect:



LET OP: de uitlijnspatie werkt enkel in combinatie met de optie Volledig uitvullen!

16 augustus 2008

Gebruik objectstijl voor verankerd kader


Niet zo bekend maar mogelijk sinds CS3: de mogelijkheid om bij het invoegen van een verankerd object meteen aan te geven welke objectstijl moet worden toegepast voor dit verankerd kader. Bovendien kan het formaat (breedte en hoogte) van het verankerd object worden vastgelegd. 

Zorg eerst dat er niets is geselecteerd in je document! 

Kies Object > Verankerd object > Opties (Standaardwaarden) om de standaardpositie van elk nieuw verankerd object op te geven. Kies Object > Verankerd object > Invoegen (standaardwaarden) om behalve de positie (3) tevens op te even welke objectstijl voor een nieuw verankerd object moet worden gebruikt (4). Geef op of het een tekst- of afbeeldingskader moet zijn (5) en welk formaat standaard moet worden gebruikt (6):




TIP: Je kunt uiteraard ook verschillende objecten in InDesign groeperen, deze kopiëren en als verankerd item in de tekst plaatsen.

  

TIP  : Je kunt heel snel op de positie van de tekstcursor een verankerd object invoegen met de gewenste instellingen door een sneltoets toe te kennen aan het menu Object > verankerd item > invoegen.


Uit: Professioneel werken met InDesign CS4, Frans van der Geest, te verschijnen in januari 2009