Al het beste voor komend jaar!

.
Het is even vakantie tot 7 januari, daarna weer nieuwe tips, trucs en nieuws! In januari een script om alternatieve layouts in een document om te zetten naar losse InDesign-documenten en een leuk voorbeeld voor Adobe DPS!

Tot in 2014!

Commentaren via Creative Cloud gedeelde bestanden: deel II

.
In een vorig bericht (zie hier) heb ik beschreven hoe je een bestand (InDesign, PSD, TIFF, PDF enzovoort) kunt delen via de Creative Cloud zodat anderen het bestand kunnen zien en commentaar kunnen toevoegen.

In de onderstaande video laat ik je dit nogmaals in de praktijk zien.

Exact uitlijnen kolommen op ondermarge en vast op basislijn: tips!

.
Je kent het wel: je geeft keurig marges op en werkt met basislijn, maar de onderste regel van je kolom staat wel vast op basislijn maar niet exact gelijk met de ondermarge. Vervelend, zeker wanneer er vlakken of afbeeldingen uitlijnen op de ondermarge.

Hoe je en vast op basislijn en exact op de ondermarge kan uitlijnen laat ik je zien in onderstaande video!

OPMERKING: Dit werkt bij het aanpassen van je basislijnraster (niet de marges dus maar de tweede optie in de video) wanneer het basislijnraster staat op Ten opzichte van: Bovenste marge!

En het blijkt ook dat het meetlatje in combinatie met het deelvenster Info, dat je ook op de video ziet, niets kleiner dan 1.06 mm kan meten. Grappig, was me nog nooit eerder opgevallen...





Ik kwam de originele tip tegen op de website van Lynda.com. Hier is de Engelse versie.

Adobe Review: via een omweg toch in CC?

.
Adobe geeft, Adobe neemt weg: zo hadden we in CS5 de services als Adobe Review: on-line bestanden delen en van commentaar voorzien.
In CS6 was deze dienst al weer gesneuveld.

Maar Creative Cloud biedt ook mogelijkheden:
Wanneer je bestanden opslaat in de Cloud of een map synchroniseert tussen je computer en Creative Cloud (zoals ik doe voor backups van belangrijke hoofdstukken) dan kun je deze bestanden delen met anderen! Je kunt besluiten of anderen het bestand kunnen downloaden of alleen on-line kunnen bekijken.

Zet je de optie voor downloaden uit, en deel je een bestand, dan krijgt degene met wie je het bestand deelt een e-mail met een link naar de on-line versie van dit bestand.
Degene die de link opent kan in in een browser je pagina's zien (alsof het een on-line PDF is) maar in de rechterkolom ook opmerkingen plaatsen!

Het werkt als volgt:
Zorg dat je bestanden synchroniseert met Creative Cloud: ga naar de ACC Manager - (Het pictogram in je menubalk (Mac) of tray (Windows) - en zet bij Voorkeuren Delen van bestanden aan:

Wanneer de bestanden zijn geüpload naar Creative Cloud kun je nu naar de Creative Cloud-map op je computer gaan en met de rechter muisknop op een bestand klikken: kies in het menu nu Creative Cloud en dan Koppeling verzenden.

Je gaat nu naar je Creative Cloud account in de browser. Je zou ook meteen naar je account in de browser kunnen gaan want ook dat kun je voor elk document aangeven dat je het wil delen.

Een document dat je wilt delen moet Openbaar worden gemaakt (dat klinkt enger dan het is, het betekent alleen dat uitgenodigden het kunnen bekijken). Wanneer je het bestand niet meer wilt delen maak je het weer Privé.

Besluit of degene met wie je het bestand wilt delen alleen maar commentaar mag ingeven of het bestand ook mag downloaden.

Vul het e-mailadres van de ontvanger in. Klaar!

De ontvanger krijgt nu een keurige e-mail met een link naar het gedeelde bestand:

Je kunt nu zelf commentaar toevoegen in de linkerkolom naast het bestand in de browser als je bent ingelogd op je Creative Cloud account.

Maar ook degene met wie je het bestand deelt kan via de toegezonden link commentaar toevoegen! (Daar kan even tijd overheen gaan voordat alle commentaren zichtbaar zijn heb ik gemerkt...)

Heb je aangegeven dat het bestand mag worden gedownload dan kan dat simpelweg via een uitklapmenu rechts op het scherm.

Heb je aangegeven dat het bestand mag worden gedownload dan kan dat simpelweg via een uitklapmenu rechts op het scherm.

Proberen? Hier is een bestand dat ik openbaar heb gedeeld. Bekijk andermans commentaren en/of voeg zelf wat toe: http://adobe.ly/1e35svN

UPDATE:

Er is iets wat niet lekker werkte de afgelopen twee dagen maar deze 'glitch' is vandaag verholpen: het werkt weer zoals geadverteerd!

Van Notitie naar sticky in PDF

.
Een vaak over het hoofd geziene optie in de correctiefase is het gebruik van notities in InDesign en InCopy.

Maar wat als je een PDF review hebt en zelf alvast stickies ('geeltjes') in een PDF wil zetten zonder dat je dit in Acrobat achteraf hoeft te doen?
Wel, daar is de plug-in PDFStickies uitermate geschikt voor.
Hieronder vind je een video waarin ik de plug-in demonstreer.

Je kunt de plug-in hier kopen: http://www.kerntiff.co.uk/products-4-indesign/pdfstickies

(Je kunt ook de weg via InCopy bewandelen, zoals InDesign Secrets al eens heeft uitgelegd: open je InDesign document in InCopy en exporteer vanuit InCopy naar PDF. Maar dat is een omweg die de plug-in PDFStickies je bespaart.)