PDF: als pagina's naast elkaar? Met aparte pagina als omslag?

.
Je kunt op verschillende manieren een dubbelzijdige publicatie (linker- en rechterpagina's) exporteren naar PDF vanuit InDesign.

Bijvoorbeeld als enkelzijdige pagina's, je bekijkt dan een enkele pagina per keer. Of als naast elkaar liggende pagina's, zeg maar: dubbelzijdig:maar dan kan pagina 1, je omslag naast pagina 2 komen te liggen bij het bekijken in Adobe Reader.

Maar daar is een oplossing voor: kies bij het exporteren bij Algemeen de optie Twee - doorlopend (Voorblad) en dan zal je omslag een aparte, enkelzijdige pagina zijn 'voorblad') maar de rest dubbelzijdig!

PRETTIGE FEESTDAGEN!

.

Aan alle lezers van blog: Prettige feestdagen en een goed 2017!

Tot in Januari voor een tip over animaties, Knock Out groep transparantie en meer!

Tekstvariabelen uitbreiden met XMP (metagegevens) data!

.
Dit is weer zo een prachtig voorbeeld van een mooi script! Plaats het script in de map Startup scripts en je hebt opeens toegang tot meer tekstvariabelen, namelijk... je XMP (Metagegevens) data!

En dan zowel XMP data van het InDesign-document als XMP data van afbeeldingen als variabele.

Wanneer je het script in de map Startup scripts hebt geplaatst zie je een aantal nieuwe variabelen:

Vul nu in Bestandgegevens de XMP data in, en je kunt deze nu als variable in de tekst gebruiken!

Ook XMP (Metagegevens) van een afbeelding gebruiken?
Voeg de variabele in die je nu ziet onder XMP en laat de afbeelding het tekstkader raken! Een heel simpel gebruik van afbeeldingsbijschriften, makkelijker dan via het koppelingenpalet!

Hier als voorbeeld de profielinformatie van een afbeelding als tekstvariabele:

Je kunt het script hier downloaden:
https://www.dropbox.com/s/wiclpd552u7zenw/addCustomVariables_105.jsx.zip?dl=0


(dit is de aangepaste NL versie van het oorspronkelijk script, zie info hier
http://www.ozalto.com/add-custom-indesign-variables/)

InDesign CC 2017 en een bug

.
Adobe zou dezer dagen Adobe niet zijn wanneer een nieuwe functie niet meteen een bug betekent helaas...

Vanaf InDesign CC 2017 vind je onderaan een tekstkader een OpenType-symbool. Dit zou het gemakkelijker maken om voor een compleet tekstkader stilistische sets te kiezen (zoals extra ligaturen). Volgens mij volkomen overbodig want dat regel ik liever op alineaniveau, oftewel in een alineastijl, maar goed.

Maar: selecteer je (een deel van de) tekst dan zie je rechts onderaan deze selectie ook dat Opentype-symbool!

Helaas kaapt dit symbool nu de focus, dat wil zeggen dat wanneer je in het Regelpaneel bijvoorbeeld in een veld afstand voor/na of Inspringen links etc. wilt intypen dit niet lukt!

Oplossing: zet in Voorkeuren/Geavanceerde tekst dit onzinnige symbool uit:

Ook schijnt het dat InDesign sneller werkt wanneer je ook de andere 'versiering' uitzet voor glyphs, alternatieven enzovoort.

Marges, basislijn: een nieuw gratis script

.
In een eerder blogbericht, dat je hier kunt lezen, leg ik uit hoe je de basislijn en de ondermarge keurig op elkaar kunt laten passen.

Nu is een script dat dit voor je kan doen - en meer!

Het past de marges en basislijn aan aan een tekstkader dat je selecteert, ook op de stramienpagina; je hoeft nu dus niet meer zelf het rekenwerk te doen ;-)

Meer informatie vind je hier:
https://www.id-extras.com/snap-margins-to-text-frame

Sneller dan snel: DTP Tools!

.
Het duurt altijd even voordat de meeste plug-ins voor InDesign zijn geupdate bij een nieuwe versie, maar DTP Tools is er snel bij!

Mijn absoluut favoriete plug-ins komen van dit bedrijf: Cross Reference Pro en Annotations.

Cross Refs Pro is stukken(!) sneller dan de ingebouwde functie voor kruisverwijzingen van InDesign en heeft duidelijk meer opties.

Met Annotations kun je in InDesign zelf Adobe Acrobat opmerkingen zien in het InDesign brondocument, onmisbaar voor een correctieronde per PDF.

Daarnaast zijn er natuurlijk nog Tables voor rekenen in tabellen in je InDesign-document (denk aan BTW bij facturen bijvoorbeeld) en de overbekende Blatner Tools.

Een nadeel: ook DTP Tools doet aan abonnementen: ongeveer 15 euro per jaar.

kijk voor meer informatie op:
http://www.dtptools.com

InDesign CC 2017 beschikbaar!

.
Vandaag heeft Adobe, met de start van MAX, CC 2017 uitgebracht van alle programma's dus ook van InDesign.

Was 'vroeger' een nieuwe versie een feest van veel nieuwe functies, die tijd is lang voorbij: het zijn kleine stapjes en bugfixes sinds CC.

Voor InDesign CC 2017 zijn dat:

• Voetnoten kunnen nu over de kolommen lopen onderaan een tekstkader: heeft een tekstkader twee kolommen bijvoorbeeld dan kun je nu kiezen of de voetnoot in elke kolom staat over over allebei de kolommen loopt.De opties voor voetnoten vind je bij de voetnootinstellingen maar ook bij Opties Tekstkader.

• Meer opties voor OpenType instellingen, dat betekent dat je weer een nieuw tekentje hebt aan je tekstkader onderaan:

• Ook meer keuzes bij een selectie en meer stylistische sets die opduiken.

• En dan een echte nieuwe: schaalbare pijlpunten! Het is nu mogelijk om (nog wel steeds voorgedefinieerde!) 'pijlpunten', oftewel einde en begin van een lijn afzonderlijk van de lijndikte te schalen. Eindelijk zullen we maar zeggen.

• Ook heel belangrijk vooral als je werkt met boekbestanden en veel hyperlinks en kruisverwijzingen is dat het algoritme is verbeterd en (veel) snelheidswinst op zou moeten leveren.

• Veel werd er gezeurd over de te kleine UI-elementen. Dus vergrootte Adobe dat. Toen werd daar weer over gezeurd. Zucht. Vanaf nu kun je de tabhoogte van de deelvensters zelf kiezen.

• Tenslotte kun je nu in het Regelpaneel bovenaan zoeken naar Adobe Stock foto's en is het gemakkelijker geworden de opties voor het regelpaneel in te stellen.

• Ten slotte een (flink!) aantal bugfixes.

Lagen met een knop tonen/verbergen in PDF

.
Ach, die 'interactieve PDF' toch: altijd weer de vraag wat wel en niet werkt van de InDesign functies ;-)

Afijn, alles behalve Objectstatussen en Animaties in het kort.

Knoppen? Die werken wel zolang het hyperlink-achtige functies zijn.

Wat ook werkt is het zichtbaar/onzichtbaar maken van items (en formuliervelden) maar dan moeten die items zelf wel een ook een knop zijn!

Maar wanneer je nu bijvoorbeeld een aantal zaken met een knop wilt tonen en/of verbergen dan moet je een hoop extra knoppen maken...

Zou het dan niet handiger zijn om alles wat je met een knop wilt tonen of verbergen op een laag te zetten en die laag met een klik op een knop te laten tonen of verbergen?
Bijvoorbeeld antwoorden op een testexamen, of een taalwissel of informatie met uitleg enzovoort.

Handig? Jazeker, maar InDesign laat je geen knop aanmaken met de actie 'Toon/verberg Laag'...

Maar: met Acrobat Pro kun je achteraf dit wel doen!

Maak eerst in InDesign de gewenste lagen.

Maak nu ook een knop aan die een laag straks toont en eventueel een knop die de laag strak weer verbergt.
Maak er dus wel al een knop van in InDesign maar ken géén actie toe! De knop 'doet' dus nog niets!

Zet nu in InDesign de lagen aan en uit zoals je wilt dat je document 'start' wanneer het geopend wordt als PDF voor de lezer(!).

Exporteer nu naar interactieve PDF en zorg dat de optie Acrobat lagen maken aan staat maar zet Openen in modus volledig scherm uit!

Belangrijk: zorg dat wanneer je de PDF exporteert  de situatie van zichtbaarheid van lagen zo is als je wilt dat de lezer die bij het openen van de PDF ziet!!

Open de PDF in Acrobat Pro en zorg dat je aan de zijkant de lagen ziet staan. Vink nu de lagen aan (en eventuele andere uit) die je met een knop wilt aansturen: creëer dus de situatie die de knop straks moet creëren!

Situatie bij openen:

In ons voorbeeld starten we met de laag Antwoorden uit en hebben we een 'lege' knop vanuit InDesign die we gaan gebruiken om de laag Antwoorden aan te zetten.
Zet dus voordat je de knop in Acrobat gaat aanpassen de laag Antwoorden aan de zijkant aan!

Situatie zoals die moet worden na klikken op knop:

Zorg dat je in Acrobat Pro nu de gereedschappen voor Multimedia.

Selecteer nu de zwarte pijl voor Object selecteren in de balk in Acrobat Pro.

Selecteer de knop en klik met de rechtermuisknop; kies nu Eigenschappen en ga naar het tabblad Handelingen.

Kies Handeling Selecteren en dan Zichtbaarheid van Lagen instellen.

Klik nu op Toevoegen(!!) om de huidige(!) stand van zichtbaarheid van Lagen aan deze knop toe te kennen.

Bewaar je PDF nu en test het resultaat!

Rollover, Rolloff in FXL ePub en HTML5

Wanneer je werkt met animaties en dergelijke kun je altijd een knop maken die iets doet wanneer de gebruiker er met de muis overheen rolt en weer afrolt.

Zo zou je op 'Rollover' een animatie kunnen starten zoals infaden en dan weer laten uitfaden bij een Rolloff.

Maar...
Dat werk in FXL ePub (eigenlijk HTML5) anders dan je wellicht zou verwachten!

Wanneer je een Roll over actie hebt gemaakt dan zie je de knop 'Omkeren bij Rolloff' staan. Dat lijkt handig, maar dit werkt alleen in Flash en dus niet in FXL ePub!

Hoe lossen we dat op?
Door een tweede gebeurtenis aan dezelfde knop te hangen.

Kies in het menu de opties Rolloff en selecteer daar de animatie, kies nu bij Opties voor omkeren! Dit werkt gelukkig prima.

Bedenk wel dat op een tablet geen Rollover en Rolloff actie bestaan! Hier is het alleen 'klikken' dat werkt!!

Bijna einde van de vakantie...

.

Even tijdje geen berichten hier omdat ik bijna een maand vakantie heb genoten op prachtig Sardinië en Corsica!

Tijdens mijn vakantie heeft Adobe wel een bugfix update uitgebracht voor InDesign die vrij essentieel is; dus als je nog niet had geupdate: doen!

Vanaf volgende week weer nieuwe berichten op mijn blog, nu nog eerst even alle vakantiefoto's uitzoeken ;-)

'Verbeter dunne lijnen' in Acrobat? Zet uit!

.
De standaard instellingen van Acrobat Reader (en Pro) veroorzaken veel ellende, gelukkig weliswaar op scherm en niet in druk maar toch...

Zo heb je de voorkeur 'Lijnen verbeteren (gladder maken)' die voor dunne witte lijen zorgt op het scherm bij transparante objecten. Men schrikt zich vaak een hoedje maar in druk gaat alles gelukkig goed.

Maar er is ook de voorkeur 'dunne lijnen verbeteren' en die kan ook problemen opleveren!

Dit is de originele tekening die ook in InDesign zo wordt getoond:

Maar na exporteren schrok de klant behoorlijk want ze zagen dit in de PDF:

Gelukkig alleen op scherm dus, zet de voorkeur 'dunne lijnen verbeteren' uit en alles is weer oke!