.
Heb je toevallig mijn boek vanaf vorige week gekocht, dan had je in het hoofdstuk samenwerken de nieuwe functie al ontdekt:
Ter beoordeling delen!
Deze functie
deelt je document online, dat kan publiek of privé, zodat anderen het ontwerp in een browser van commentaar kan voorzien. Dus ook als ze
zelf geen InDesign hebben.
Zie het als een PDF met opmerkingen maar dan online in een browser.
Helaas is de f
unctionaliteit nu nog wat beperkt in vergelijking met de commentaar functie zoals je die in Acrobat kunt gebruiken: we kunnen iets omcirkelen of een Pin zetten en deze van een opmerking voorzien.
Geen plaknotities of doorstreepfuncties dus, maar Adobe belooft snel al deze zaken te gaan inbouwen (tja...)
Nadat de link is gemaakt, kun je op
Ter beoordeling delen klikken (zie hierboven) om de details verder in te vullen.
Maak de link bijvoorbeeld
Openbaar, iedereen die de link heeft kan het document zien en beoordelen.
Je kunt toegang wel beperken door een wachtwoord in te stellen.
Klik op het klembord-pictogram om de link te kopiëren, bijvoorbeeld om in een e-mail te plakken.
Maak je de link
Privé, alleen op uitnodiging, dan kun je gericht mensen uitnodigen door op het plus-pictogram te klikken bij Personen toevoegen.
Heb je mensen uitgenodigd of de link gedeeld, dan kunnen ze
via de browser commentaar toevoegen aan het gedeelde document.
Men kan
tekenen op de pagina met het potloodje in verschillende kleuren of een zogenaamde
Pin zetten; bij beide kan dan een opmerking worden toegevoegd.
Op die opmerking kan weer worden gereageerd door andere gebruikers.
In InDesign kies je nu
Venster / Opmerkingen / Beoordeling. Hier kun je de opmerkingen zien, beantwoorden en wijzigen.
Klik op het oogje rechtsonderaan om de aantekeningen direct op de pagina te zien of juist te verbergen.
Je kunt ook filteren op opmerkingen.
Heb je zelf wijzigingen aangebracht en wil je deze weer online laten zien, werk dan het document bij door in het Delen menu te klikken op Ter beoordeling delen en
Koppeling bijwerken te kiezen.
Je kunt op de drie puntjes klikken om de review te verwijderen of in een browser te bekijken.