Data knippen/plakken naar InDesign tabellen

.
Je kunt data vanuit InDesign-tabellen of Excel-tabellen knippen en plakken in andere InDesign-tabellen maar er zijn wat beperkingen:

Wanneer de tabel waarnaar je plakt evenveel of meer cellen bevat als de data op het plakbord (of dat nou Execl of InDesign tabellen zijn als bron) dan kun je voor het plakken de benodigde cellen in de tabel waarin je gaat plakken selecteren en vervolgens plakken.

Je kunt ook de eerste cel waarin je gaat plakken selecteren met de ESC-toets en dan plakken: InDesign plakt keurig de data in de overige cellen.

Dat laatste trucje werkt niet wanneer je op het plakbord meer data hebt dan dat de tabel waarin je plakt cellen heeft... erg gebeurt dan niets!

Tenzij...  de data op het plakbord bestaat uit ASCII (platte) tekst! Wanneer de tekst 'plat' is (dwz niet vanuit Excel komt maar simpelweg tab-gescheiden en van returns voorziene ASCII tekst) dan maakt InDesign vanzelf de benodigde rijen en kolommen aan om alle data van het plakbord te laten passen. Het enige is dus dat je de eerste (begin) cel moet selecteren met de toets ESC voordat je plakt.

Helaas is het niet mogelijk (een voorkeur bijvoorbeeld) om in Excel aan te geven dat wanneer je kopieert dit als platte tekst naar het plakbord moet.

Ik gebruik daarom het Regelpaneel PasteBoard Pro op de Mac: deze laat me vanuit Excel kopiëren en met een handige sneltoets op het klembord kan de tekst naar platte tekst worden omgezet voordat ik plak naar InDesign.

.

Overdruk simuleren bij afdrukken en in PDF

.

Ik kreeg een tijdje geleden een e-mail van iemand die problemen had gekregen met kleuren die moeten overdrukken maar er bij de drukker niet goed uitkwamen.

Wanneer je een effect als vermenigvuldigen gebruikt dan zal InDesign door overdrukken van kleuren de 'nieuwe' kleur maken. Dit kan in RGB en CMYK en dan heeft de Overvloeiruimte van het document (Bewerken/Transparantie-overvloeiruimte).

Ook kun je een kleur handmatig op overdrukken zetten met behulp van het deelvenster Kenmerken.

Om op je beeldscherm te zien wat er in druk gaat gebeuren kun je een simulatie oproepen door Weergave/Overdruk vertonen te kiezen.

Ook kun je in het deelvenster Venster/Uitvoer/Voorvertoning Kleurscheidingen zien of de kleur uitspaart of overdrukt.

Dat werkte allemaal oke en er werd een PDF van gemaakt.

In Acrobat Pro werd nogmaals via Uitvoervoorbeeld gekeken naar de overdruk en alles werkte zoals bedoeld.

Toch kwam er geen overdrukte kleur van de drukker terug...

Wat bleek: het ging om een grote bannerdruk en dat kun je eigenlijk beschouwen als een grote inktjetprinter!

En zoals je misschien zelf weet zie je ook op je eigen inktjetprinter geen overdruk, het is tenslotte een samengestelde kleurproef.

Nu kun je het effect van de overdruk ook op inktjetprinters krijgen:

Wanneer je vanuit InDesign afdrukt, vink dan bij Uitvoer de optie Overdruk Simuleren aan!

Maar wat als je een PDF aanlevert?

Ook daar kun je in het tabblad Uitvoer de optie Overdruk Simuleren aanzetten!

En dat was de oplossing voor de bannerdruk in dit geval.

.

Quark, Adobe, iPad

.
Adobe heeft een nieuwe set van hun gereedschappen voor DPS uitgebracht, de Folio Producer Tools versie 1.5 (gratis te downloaden) waarmee je publicaties voor tablets als de iPad kunt maken.

Maar ook Quark biedt deze mogelijkheid voor de iPad aan met hun reeds aangekondigde App maker gereedschap. Deze werkt met de update van QuarkXPress 9.1.

Zoals je in inDesign CS5 niet direct documenten van versie CS5.5 kunt openen, zo leest QXPress 9 geen 9.1 documenten!

Ik ga volgende week eens stoeien met QXPress 9.1 en de App Studio en kom er dan hier op terug.

Hier alvast de 'What's new' van QXPress 9.1:

Version 9.1:
App Studio: The App Studio feature lets you create and publish content that your customers can purchase and download from within your own custom app.
App Factory (Mac OS only): The App Factory application lets you create a customized app for the iPad®, for distribution through the Apple® App Store. You can use your custom app to distribute the issues you create with App Studio.
Trim View: The Trim View command (View menu) simulates what the page will look like when trimmed by cropping any items that extend beyond the page boundary. You can control the color of the pasteboard that displays when this item is selected in the Display pane of the Preferences dialog box (QuarkXPress/Edit > Preferences).
Hide Suppressed: The Hide Suppressed command (View menu) hides all items for which the Suppress Output box is checked in the Box, Line, Picture, or Layout pane of the Modify dialog box, as well as layers for which Suppress Output is checked in the Attributes dialog box. In addition, this option hides underlines on hyperlinks, hyperlink anchors, index markers, and the text overflow symbol.
View sets: The View menu provides various options for how a layout displays. You can display or hide guides, grids, invisible characters, visiual indicators, and more. The View Sets feature lets you store and recall different combinations of these settings.
Style sheet to reflow tag mapping: You can now map style sheets to tags in a reflow article. This makes it much easier to prepare existing styled content for distribution in the ePUB and Blio eBook formats. For more information, see "Mapping style sheets to Reflow styles." in A Guide to QuarkXPress.
Panning while a Pen tool is selected: To pan the layout while a Pen tool is selected, press Shift+Space and then click and drag.
Support for PSD files in Job Jackets rules: You can now create rules that evaluate Photoshop (PSD) files.
You cannot open files saved in QuarkXPress 9.1 or later directly in QuarkXPress 9.0. However, you can export a project in QuarkXPress 9.0 format with the File > Export > Layouts as Project command.
REQUIREMENTS
Intel, Mac OS X 10.5.8 or later

Opmaak met GREP: artikel van Wim Ruberg

.
Al eerder een goeie tip van Wim Ruberg gehad over GREP en telefoonnumers.
Vandaag kreeg ik een nog mooier voorbeeld van hem!

Vanaf hier geef ik het woord aan Wim Ruberg:

Voor advertenties voor een opdrachtgever gaan we automatisch werken met invoer door de klant op de InDesign server*:

Hierbij komt een veelvoorkomend dilemma naar voren: de streep door een bedrag bij een "van-voor" situatie.

De diagonale dwarsstreep wordt gemaakt van een "slash", oftewel "Duitse komma" (met diverse – proefondervindelijk vast te stellen – versmallingen/verbredingen en schuintrekkingen).

Deze aanpassingen aan de slash vinden plaats door te kijken naar de invoer van het bedrag – 1, 2, 3 of 4 cijfers.

De kleur van de "slash" moet wel overeenkomen met het bedrag, omdat de streep op de achtergrond van het bedrag verschijnt.

De invoer in het onderstaande voorbeeld is: /€ 450,- bij regel 1 en € 350,50 bij regel 2.

Doordat de alineastijlen elkaar oproepen werkt de "bal" automatisch.

Ook aan de automatisch "verhoogde" centen (tekenstijl Centen) of een standaard divisie en de afspatiëring na de komma wordt (automatisch) gedacht.

De tekenstijlen VoorPrijs duizend etc. worden alleen gebruikt om te herkennen of het bedrag een duizendtal is of niet (bij duizenden moet er worden versmald naar 90% om te passen in de bal).

Wim Ruberg


*in september zal Wim een wat uitgebreider artikel maken over InDesign Server!


.

Van die kleine dingen...

.
in InDesign zitten van die kleine handigheidjes die veel mensen nooit opvallen. Klik bijvoorbeeld eens op de ikoontjes in de balk bovenaan (regelpaneel/Control Panel) terwijl je de Alt toets houdt ingedrukt, bijvoorbeeld voor genummerde lijsten.

Een van die handige dingetjes is ook dat je de gebruikte Alineastijl/Tekenstijl kunt zien in het deelvenster Alinestijlen/tekenstijlen dat gebruikt wordt voor de tekst waar op dat moment je cursor in staat. Je ziet de stijl helemaal bovenaan in de deelvensters.
Je kunt op deze stijlnaam klikken met je rechtermuisknop en zo de stijl meteen bewerken! Ook kun je de lokale opmaak (+ teken) verwijderen met de bekende Alt of Alt_shift Klik op de naam van deze stijl.

Vooral handig wanneer je je deelvensters niet al te groot op je beeldscherm hebt staan, je hoeft nu niet in het stijlenvenster te scrollen om te zien welke stijl 'gehighlight' is en wordt gebruikt.

.

TomaxxiGrep: fantastisch paneel voor GREP-alinea gebruikers!

.
Wel, hot damn! Marijan doet het weer! Beter bekend onder de naam Tomaxxi, de brenger van de scripts om formulieren in InDesign samen met Acrobat Pro te maken, de maker van het Lagen-script enzovoort enzovoort... heeft weer een knaller!


Voor de professionele gebruiker van InDesign die werkt met GREP-stijlen binnen alineastijlen (Wim!) heeft Tomaxxi nu een venstertje gemaakt waarin je alle toegepaste GREP-stijlen in een alineastijl ziet in de alinea waar je cursor instaat.
Nu is dat al handig, maar je kunt ook de GREP-stijlen apart in en uitschakelen in dit venster! Dat laatste maakt het een perfect venstertje voor de GREP-alinastijlen gebruiker.

Je kunt het hier downloaden.

Dubbelklik op het bestand en de Adobe Extension Manager opent. Klik op alle OK's om het paneel te installeren.
Herstart InDesign. Je vindt het paneel onder Venster/Uitbreidingen/TomaxxiGrep (Window/Extensions/tomaxxiGREP)

.

cPDF en Statuscheck

.
Via twitter kreeg ik de vraag hoe in Acrobat X (Pro of reader) je kunt zien of een PDF certified is volgens een bepaald profiel.

Zoals al eerder gezegd 'een' certified PDF bestaat niet: je moet eerst een standaard kiezen en dan kijken of de PDF voldoet aan die standaard; zo ja: dan is het een certified PDF, bijvoorbeeld een cPDF X/1a.

Maar ja om een Certified PDF te maken heb je extra software nodig, bijvoorbeeld Piststop (duur!) of Instant PDF (redelijk geprijsd) beide van Enfocus.

Maar om simpelweg te kijken of een PDF die je hebt gekregen voldoet aan een bepaalde standaard en als cPDF is aangeleverd is er een gratis tooltje van de maker van cPDF Enfocus: Statuscheck.

Statuscheck voegt een extra menu toe aan Acrobat: Certified PDF. Kies dit menu en je ziet meteen of de PDF aan een profiel voldoet: is er een groen chekmark dan is het een cPDF volgens een bepaald profiel dat je in deze dialoog ook ziet.

   

Is het een certified PDF voor web dan heb je er in print nog steeds niets aan natuurlijk! Bovenstaand voorbeeld voldoet aan de 'General Office' norm: het is dus een cPDF maar wellicht volledig ongeschikt voor druk!

Zie je een paarsig teken dan is de PDF niet met Pitstop of Instant PDF gecontroleerd.
Maar het kan nog steeds een PDF X/1a zijn die perfect is voor druk natuurlijk!

.

Quark overgenomen door Platinum Equity

.
..

In mijn e-mail box een officieel bericht van de CEO van Quark. Eerst dacht ik: spam. Maar het is een berichtje dat Quark is overgenomen door een ander bedrijf: Platinum Equity .
Verrassend nieuws toch wel, want wat voor bedrijf is Platinum Equity:

Platinum Equity is a global M&A&O^® firm specialized in mergers, acquisitions, and operations of companies that provide mission-critical products, services, and solutions in diverse industries. We offer deep in-house resources and flexible acquisition solutions to sellers worldwide.

Meer info hier.



.