2020: Toegankelijke (tagged) PDF... bugs... bugs..

.
Helaas, ook de deze week vrijgegeven versie update naar 15.02 van InDesign heeft nog steeds bugs met de Toegankelijke (tagged, ook wel: gelabelde) PDF...

Een van de meest vervelende is nog steeds dat het fout gaat wanneer je gebruik maakt van de nieuwe Alt text functie voor hyperlinks in 2020. Deze blijven een null ref annotatie fout opleveren in PAC3.
CC 2019 heeft hier geen last van, maar dan moet je wel weer de Alt Text zelf opgeven in Acrobat Pro helaas...

Erger is het het wanneer je gebruik maakt van automatische bijschriften (Caption), het genereren van een actief of passief bijschrift: de complete tekst verdwijnt (wordt dus niet voorgelezen!), geen tag in zicht:


CC 2019:

CC 2020:

Ook zit er een bug in de preflight actie van Acrobat Pro (niet in de vorige versie) om Content-items te maken voor Links:

Deze actie moet je nu twee keer achter elkaar draaien: Acrobat  slaat namelijk nu de TOC over de eerste keer, de tweede keer neemt Acrobat de TOC wel mee!

Zucht...

Let op verloop met afbrekingen wanneer...

.
UPDATE:
CC 2019 ziet de afbreking als een document-voorkeur en behoudt per document de ingestelde afbrekingsmethode . Maar 2020 ziet het als programmavoorkeur! Ik zie dat laatste als bug...

Een cliffhanger in de titel ;-)
Ik kreeg van een collega van mij de vraag wat toch de verschillen kon verklaren in afbrekingen wanneer een klant een document opende.

We zagen dit:

Dus hetzelfde document, zelfde fonts, zelfde InDesign-versies!

Kortom: dit zou niet mogen gebeuren.

Wat bleek: de keuze voor het gebruikte woordenboek voor afbrekingen verschilde! In het ene geval was Hunspell gekozen, in het andere geval Proximity!

En die keuze... is een programmavoorkeur en geen documentvoorkeur!

Een echte instinker die grote gevolgen kan hebben want hetzelfde geldt bijvoorbeeld voor InCopy, dat is tricky!

Spreek dus met klanten en met redacteuren met InCopy af welk van de twee iedereen gebruikt. Dat kan een persoonlijke keuze zijn, probeer het eens uit met langere teksten. Ikzelf geef de voorkeur aan Proximity overigens, de 'oudere' methode.

Let wel: voor de spelling kun je apart kiezen tussen Proximity en Hunspell. Zo gebruik ik wel Hunspell voor de spelling maar dus Proximity voor de afbrekingen.

LET OP: verander je nu je voorkeur naar aanleiding van dit bericht dan kan  dus de tekst in al je documenten gaan verlopen!!

Opsomming en lijsten: praktisch voorbeeld

.
Omdat de vraag nogal eens voorkomt hoe het nou zit met de automatische opsommingsfuncties en wat de Lijst daarin doet, heb ik een voorbeeld document gemaakt dat je hier kunt downloaden (downloaden begint meteen):
http://bit.ly/opsomlijsten

Het laat zien wanneer nummering doortelt en wanneer de nummering opnieuw bij 1 begint: afhankelijk van of kaders met elkaar verbonden zijn maar ook of de alineastijlen een andere Lijst gebruiken!
Bekijk de alineastijlen in het voorbeeld en lees de uitleg eens goed door;-)

Index: Verwijzing vs. Onderwerp

.
Maak je wel eens een index met InDesign, dan heb je vast wel gezien dat je in het Index venster twee opties hebt: Verwijzing en Onderwerp.
Begin je met Verwijzingen te maken dan zie je deze ook terug in Onderwerp.

Wat is het verschil?
Je zou Onderwerp kunnen zien als een overzicht van de onderwerpen die je of al hebt geïndexeerd, maar ook zou willen/moeten Indexeren. Of zie het als een lijst van de redacteur die je krijgt van dingen die je moet gaan markeren als een Index item.

Zo kun je een lijst van onderwerpen importeren in een nieuw document, dit kan vanuit een tekstbestand met daarin de onderwerpen of vanuit een InDesign-bestand met een index:

Je ziet nu de onderwerpen die je zou willen gaan indexeren:

Maar dat is dus alleen nog een soort 'wensenlijstje', je moet nog steeds in het nieuwe document zelf de termen selecteren en aan de index toevoegen! Meer is het niet...
Kijk je na het importeren van Onderwerpen naar de Verwijzingen dan zijn deze ook nog leeg als je zelf nog niets hebt gemarkeerd en toegevoegd in het nieuwe document:

Maar er is een handig script dat je kan helpen om de lijst van onderwerpen om te zetten in daadwerkelijke Verwijzingen!
Je vind het script hier:
https://creativepro.com/files/kahrel/indesign/index_pagerefs_from_topics.html

Dit is het resultaat van ons voorbeeld na het runnen van het script:

LET OP!
Het script heeft wel wat beperkingen:

• Run het script slechts één keer! Een tweede keer voegt het script een tweede index toe voor hetzelfde item!
• Elk overeenkomend begrip wordt in de index gezet, je kunt dus niet kiezen dat het bijvoorbeeld alleen de eerste keer wordt ingevoegd!

Undo? Of terug naar vorige versie? Bug!

.
InDesign 15.01 heeft een nare bug: bij het gebruiken van Ongedaan maken/Undo (Ctrl of Cmnd Z) gaat InDesign in bepaalde gevallen niet gewoon één stap terug doen maar naar de laatst bewaarde(!) versie! Dat betekent in sommige gevallen dat je een hoop werk kan verliezen!

De bug is bekend en verholpen in de beta-versie van 15.02, de publieke release is er nog niet maar die zal vast snel komen.

De beta van 15.02 kun je wel alvast downloaden wanneer je je aanmeldt voor het pre-release programma. Meer daarover en de bug vind je hier:
https://indesign.uservoice.com/forums/601180/suggestions/38991835

Script: Clear all Overides

.
Een mooi scriptje van Gregor Fellenz  maakt het mogelijk om gericht of juist globaal elke of juist een bepaalde alineastijl te ontdoen van 'handmatige' lokale wijzigingen.

Het script kan zoeken naar een bepaalde alineastijl maar ook tekenstijl in de tekst waar lokale wijzigingen zijn toegepast.

Met een een klik van de muis kun je indien gewenst een compleet document totaal ontdoen van elke 'met de hand' gemaakte overschrijving.

Let op: alle lokale opmaak correct gemaakt met een Tekenstijl blijven (gelukkig) gewoon gehandhaafd!

Je kunt het script hier downloaden:
https://github.com/grefel/clearOverrides

Plaats zoals gewoonlijk het uitgepakte script in de map InDesign/Scripts/Script panel/(eventueel eigen map).

Onder zie je een tekst met twee toegepaste Tekenstijlen en op twee plekken' met de hand gemaakte' lokale opmaak. na het runnen van het scripts is de met de hand gemaakte opmaak weer weg:

Vanaf 2021 is het afgelopen met Type 1 PS fonts voor Photoshop...(!)

.
Een kwestie van tijd, maar toch: Adobe heeft aangekondigd dat de ondersteuning van Postscript Type 1 fonts in Photoshop zal worden beëindigd in 2021:

Adobe Photoshop will cease support of PostScript Type 1 fonts in 2021. At that time, PostScript Type 1 fonts will no longer be listed in Photoshop's Font menu.
This legacy format, created by Adobe in the mid-1980s during the early days of desktop publishing, is already unsupported in major software applications, open-source libraries, and mobile platforms. The time has now come to sunset support in Photoshop, allowing us to better focus on innovative new typographic efforts as we look to the future.
It’s our goal to provide users with enough advance notice to make any required changes to affected documents. The successor to Type 1, OpenType was released in 2000 and offers significant typographic advantages. Adobe offers thousands of OpenType fonts through its Adobe Fonts service, which is included with a Creative Cloud membership.

https://helpx.adobe.com/photoshop/kb/announcement-end-of-support-postscript-type-1-fonts.html

Voor InDesign is deze mededeling nog niet van toepassing, maar dat zal ook slechts een kwestie van tijd zijn, bereid je dus voor!

Zoompercentage in 2020 (en andere 'verdwenen' opties)

.
En weg is ie uit de balk: je zoompercentage, samen met vensterrangschikking enzovoort...

Adobe verplaatst graag dingen. Helaas....

De weergave van hulplijnen etc. is verplaatst naar het Gereedschapsvenster:

   

De vensterrangschikking vind je nu in het menu Venster:

Het zoompercentage staat nu rechts onderaan, je kunt een ander percentage direct intypen. Maar wist je dat je dat veld ook kon activeren met Ctrl/Cmnd-Alt-5?

En vergeet niet dat je in de titeltab van je document ook het zoompercentage kunt zien ;-)