Default Folder 4.01 beta

Net uit vandaag: een nieuwe (nu nog beta-) versie van Default Folder, versie 4.01

Behalve bugfixes ook de mogelijkheid om de 'bezel' (het deel waar de preview van de bestanden is te zien) nu ook grijs weer te geven in plaats van zwart (zie screenshots vorig bericht).

Default Folder 4

Een onmisbaar utility dat steeds beter wordt: Default Folder.

Begonnen in het systeem 8 tijdperk als ik me niet vergis om bij het openen/bewaren gemakkelijk naar een bepaalde map te springen. Een soort 'favorieten'.

Sinds OS X 10.4 kennen we de 'sidebar' in de Finder waar je favorieten kunt parkeren. Deze zijn dan ook zichtbaar in alle open/bewaar-dialogen.

Toch voegt Default Folder enkele zaken toe zoals een lijst van laatst gebruikte mappen etc. Bovendien kun je voor elk programma afzonderlijk opgeven (als je dat wilt) dat er altijd een bepaalde map bij het openen/bewaren moet worden gebruikt voor dat programma.

In versie 4 is Default Folder samen met de Quick Look functie van OS 10.5 echter in staat om een voorbeeld van een afbeelding, text-, of PDF-bestand te laten zien in de open-dialoog! 

Natuurlijk kun je in OS X de weergave op kolommen zetten en een voorbeeld van de afbeelding dan in de meest rechterkolom zien, maar ik gebruik graag de lijstweergave omdat ik dan een keuze heb om te sorteren op datum.

In die lijstweergave kun je Default Folder toch een Quick Look voorbeeld laten tonen onderaan in de open-dialoog. Je kunt ook informatie, rechten etc. tonen als je dit wilt.

Ik vind de combinatie van lijstweergave met Quick Look in Default Folder echt fantastisch.

Kijk hier voor Default Folder.

InDesign en InCopy updates!

Vandaag zijn er updates uitgekomen voor InDesign CS3 en InCopy CS3. De updates brengen je naar versie 5.02.

Een lijst van opgeloste probleem kun je hier vinden:

Lijst opgeloste problemen

Helaas zijn niet de problemen met OS 10.5 verholpen mbt. het 'verborgen' blijven van InDesign. Een deel van dit probleem ligt bij OS X 10.5 zelf. Ook kan InDesign CS3 soms crashen bij het plaatsen van beelden, ook dit is helaas een OS 10.5 dingetje...

Het is dus ook nog even wachten op de update naar 10.5.2 ergens komende maand.

Slim klikken en invulvelden in InDesign

Veel gebruikers weten het niet, maar om snel het invulveld achter een optie te selecteren kun je op het pictogram (of de naam) voor het invulveld klikken.

Bijvoorbeeld: de dialoog voor een nieuw document: klik met de muis op het woord Breedte. Het invulveld erachter is nu geselecteerd en je kunt meteen de waarde erin typen. Of klik bijvoorbeeld in de dialoog Nieuw document op Kolommen: de kolomwaarde is geselecteerd en je kunt het aantal kolommen nu direct intypen (of met de cursor omhoog/omlaag het aantal kolommen verhogen/verlagen*).

Dit werkt in elke dialoog en invulveld in InDesign.

Je kunt zo bijvoorbeeld ook op de pictogrammen bovenaan in het Regelpaneel klikken om meteen het invulveld te selecteren (bijvoorbeeld het pictogram voor Links inspringen).

Klikken op een pictogram met de ALT-toets ingedrukt geeft je vaak de mogelijkheid om opties in te stellen. Klik maar eens met de ALT-toets ingedrukt op het pictogram voor Genummerde lijsten in her Regelpaneel: je kunt meteen de opties instellen. Of hou de ALT-toets ingedrukt en klik op het paragraaf-symbool (de 'gespiegeld p') voor een alineastijlnaam in het Regelpaneel: je kunt nu meteen een nieuwe alineastijl aanmaken.

Zo kun je ook vaak op het 'Nieuw' symbool klikken met de ALT-toets ingedrukt om instellingen op te geven voor een nieuwe kleurstaal, alinea/tekststijl, laag etc. (het 'omgeslagen blaadje'-pictogram onderaan in deelvensters).

*Let: het minimum is 1 kolom, 0 kolommen kan uiteraard niet, je krijgt dan een foutmelding van InDesign!

Plaatsen vs. Plakken: deel II

Nog een goede reden om nooit bitmaps te Plakken maar altijd te Plaatsen in InDesign is... kleurmanagement!

Wanneer je een RGB afbeelding plaatst zul je zien dat of het profiel wordt behouden of, wanneer de afbeelding geen ingebouwd profiel heeft, het standaard profiel wordt toegekend zoals je dat in de Kleurinstellingen van InDesign hebt ingesteld.

Selecteer de RGB afbeelding in InDesign en kies Object > Kleurinstelling afbeelding: je ziet nu het profiel van de afbeelding. Heeft de afbeelding geen opgeslagen profiel dan zie je 'standaardinstelling' staan: het InDesign RGB profiel

Plak nu maar eens dezelfde afbeelding van Photoshop in InDesign. Je zult zien dat Object > Kleurinstelling afbeelding nu grijs is: je kunt niets meer instellen voor deze geplakte afbeelding!

Nog een goede reden dus om altijd Bestand > Plaatsen te gebruiken!

Plaatsen, en niet plakken!

Gisteren weer eens raak nadat ik twee weken geleden tegen hetzelfde aanliep:

Twee weken geleden mailde iemand mij over een probleem met een foldertje van 2 pagina's. De afbeelding kon niet naar voren worden gehaald (het bleek een laag te zijn achteraf). Ik vroeg het indd bestandje aan mij te mailen, dan zou ik er eens na kijken.

Afijn: het 2 pagina A5 foldertje met 1 afbeelding verstopte mijn mailbox: het was 150 Mb groot!

En gisteren kreeg ik van een klant een catalogus die in inx was aangeleverd voor vertaling. Vertaalbureau's werken vooral met Trados dat MIF, XML en INX bestanden aankan. Maar dit bestand wilde er niet doorheen, het was 270 Mb groot!

In beide gevallen wist ik genoeg: de opmaker had afbeeldingen niet geplaatst (Bestand > Plaatsen/File >Place) maar geknipt (vanuit bv. Photoshop) en direct geplakt in InDesign!

Plak NOOIT in InDesign maar PLAATS in InDesign!

Wanneer je plakt is er geen koppeling naar het origineel meer, zijn er wijzigingen in het origineel dan kun je deze niet bijwerken als je plakt. Maar vooral: je InDesign document wordt net zoveel Mb groter als de afbeelding die je plakt.

In het geval van de vertaling was zelf een Smart object laag geknipt en geplakt.

De oplossing was in beide gevallen: de afbeeldingen verwijderen en keurig plaatsen zoals het hoort.

Voor knippen en plakken vanuit Illustrator naar Indesign kan het wel handig zijn: een geplakt vector logo bijvoorbeeld is dan bewerkbaar direct in InDesign. Let wel op hoe je plakbord-instellingen staan in Illustrator om transparantie te handhaven in de geplakte elementen. Bedenk ook dat transparantie van geplakte elementen vanuit Illustrator NIET transparant zijn ten opzichte van objecten in InDesign. Als je het Illustrator bestand bewaard als AI (PDF) en plaatst werkt deze transparantie weer wel.

Kortom: gebruik altijd Plaatsen en gebruik plakken enkel voor Illustrator bestandjes die niet al te ingewikkeld zijn en die je wilt kunnen bewerken in InDesign

Verschillende paginaformaten in één ID document

Standaard is het niet mogelijk om in een InDesign-document pagina's met verschillende formaten aan te maken. Zo kun je niet document-pagina's op A4 aanmaken, maar pagina 1 bijvoorbeeld op A3 formaat.

Tenzij...

Je de uitstekende plug-in van dtptools installeert! Deze maakt het wel mogelijk verschillende pagina-formaten in één en hetzelfde InDesign document te gebruiken. Zelfs het maken van een kalender layout (dubbelzijdige liggende pagina's boven/onder elkaar ipv. naast elkaar) zijn mogelijk met de nieuwe versie 2 van deze plug-in. 

Versie 2 is nu in beta en kun je hier downloaden: www.dtptools.com.

Het enige nadeel is dat wanneer je een InDesign document dat gebruik maakt van deze Pages plug-in elders gaat afdrukken, de InDesign versie waarmee je afdrukt deze plug-in moet ondersteunen. Dtptools heeft hiervoor een gratis te downloaden 'reader' versie van de Pages plug-in. Breng je je document dus naar de drukker, lever deze plug-in dan mee. Of maak PDF's, maar maak dan wel aparte PDF bestanden voor pagina's met afwijkend formaat.