Overdruk in PDF

Afgelopen week weer raak: ik had een PDF X/1a naar de drukker gestuurd voor een klant. In het document stonden wat duotonen en enkele transparante effecten.

Toen kreeg ik wat paniek-telefoontjes van de klant: zij hadden van de drukker weer een PDF terug gekregen, hun eigen repro had die bekeken en afgedrukt met een heel ander beeld dan de PDF die ik ze had toegestuurd: duotoon afbeeldingen waren mono, witte vlakken in de cover en weg transparante balk.

Dan weet ik genoeg: de PDF wordt bekeken op het scherm zonder dat Overdruk aanstaat. In de laatste versie van Acrobat Reader en Pro staat dit nu standraad aan maar in wat oudere versies uit. Zet dus ALTIJD Overdruk voorvertonen in in Acrobat Reader en/of Pro. Je vindt dit onder Voorkeuren.

(klik op de afbeelding om deze groter te zien!)

Wat ik altijd doe is er maar van uitgaan dat ik niet weet of de klant overdruk in Acrobat aan heeft staan of niet. Ik zet daarom de overdruk 'platgemaakt' direct in de PDF die op het scherm wordt beoordeeld (niet in de voor afdruk bestemde PDF natuurlijk!!)

Je kunt dit vanuit InDesign aanzetten bij het exporteren van een PDF wanneer je als PDF versie 1.3 kiest. Nu kun je in het tabblad Uitvoer (output) de optie Overdruk Simuleren (Simulate overprint) aanzetten.

Ook kun je bij het afdrukken vanuit Acrobat (of bij het opnieuw naar PDF drukken vanuit Acrobat) Overdruk simuleren aanzetten om de klant wat minder te laten schrikken!

Als je vanuit Acrobat afdrukt kun je in de afdrukdialoog van Acrobat Pro de knop Geavanceerd selecteren. Hier kun je nu ook Overdruk Simuleren kiezen!

Scheelt weer wat paniekreacties ;-)

Dropbox en InCopy

Voor de lezers van dit blog die ook met InCopy werken:

Zoals je weet zijn er twee 'workflows' mogelijke, een workflow met zogenaamde 'packages' (pakketen) en via een server.

Maar er is een interessante tussenweg: via dropbox.

Dropbox is een on-line opslag met een groot verschil ten opzichte van de meeste andere on-line opslag: je kunt lokaal op je machine een map aanmaken die automatisch wordt gesynchroniseerd met de on-line map: sleep je een bestand op je eigen lokale harde schijf in de dropbox map dan wordt dit bestand automatisch geupload. Deze map kun je niet delen met anderen! Zodra iemand een bestand bewaart in de gedeelde map wordt dit nieuwe of gewijzigde bestand automatisch bijgewerkt op alle lokale mappen van gebruikers die de map delen.

En dat werkt dus ook prima met InCopy, je zou het een 'poor-mans server' kunnen noemen maar het werken met inchecken en uitchecken van bestanden in InCopy via de dropbox map werkt hetzelfde als via een 'gewone' server! Ik heb het getest en de snelheid is best te doen, niet langzamer dan over een VPN van een veraf gelegen server elders in het land bijvoorbeeld.

Afijn, probeer het uit: tot 2 GB is alles gratis! Bevalt het en wil je meer opslag dan kun je altijd nog het lage bedrag betalen. Werkt met Mac en Windows in één workflow.

dropbox info

EPUB

De lancering van de Apple iPad bracht het nogmaals in het nieuws: digitale boeken in ePub-formaat. InDesign kan uitstekend worden gebruikt om boeken voor digitale readers op te maken en te exporteren naar ePub.

De opmaak van je InDesign document moet dan wel aan een aantal eisen voldoen.

Hieronder een stukje dat wordt opgenomen in mijn nieuwe boek over de komende versie InDesign CS5:

'ePub' is formeel de bestandsextensie van een type XML formaat

dat gebruikt kan worden voor ebooks en digitale publicaties.

Een .epub bestand is een combinatie van drie open

standaarden, het Open Publication Structure (OPS), het Open

Packaging Format (OPF) en het Open Container Format (OCF).

Het voordeel van ePub is dat de ebooks reflowable zijn, dat wil

zeggen dat de tekst zich aanpast aan het scherm. Bij een klein

scherm worden de zinnen automatisch korter gemaakt.

Denk aan een aantal zaken om een document in InDesign voor te bereiden op het exporteren naar EPub-formaat:

• Zorg dat alle tekst is opgemaakt met alineastijlen en tekenstijlen, dit is absoluut noodzakelijk! Gebruik tekenstijlen voor opmaak als kleinkapitaal of begin-initiaal enzovoort. bedenk dat lokale opmaak van geneste stijlen en GREP stijlen NIET meekomt in de EPUB! Je zult deze opmaak 'met de hand' met tekenstijlen moeten regelen.
• Gebruik verbonden tekstkaders (tekst-ketens) voor alle tekst van pagina naar pagina;
• Staan er afbeeldingen in de tekst zorg dan dat deze nooit 'los' staan maar altijd als verankerde items in de tekst staan. Werk zo nodig met Object-stijlen om verankerde objecten bijvoorbeeld te centreren op de pagina;
• Staan er losse kadertjes tekst (bijvoorbeeld in de marge) plaats deze dan ook als Verankerde objecten;
• Werk eventueel met genummerde lijsten als je hoofdstukken en paragrafen wilt doornummeren (let wel op bij de exporteer-opties - zie onder);
• Stramien-pagina items worden niet geëxporteerd naar EPUB! Werk wel met automatische paginacijfers maar zet deze in het document als verankerde objecten! Wil je wel kop-regels en dergelijk plaats deze dan net als de tekstkaders voor automatische pagina-cijfers als verankerde objecten in de tekst!
• Zet alle hoofdstukken in een apart InDesign document en werk vervolgens met een boekbestand.
• Maak een inhoudsopgave-stijl aan op de manier zoals beschreven vin mijn boek; maak de inhoudsopgave aan.

Kies Bestand / Exporteren voor Digital Editions (versie CS4!). Zet de volgende opties in de dialoog die je te zien krijgt: Algemeen: Metadata aan, Nummers: Toewijzen aan statisch geordende lijsten; Inhoud: XHTML, Inclusief Inhouds-opgave items.

Naar verwachting zal CS5 vollediger CSS-stijlen ondersteunen in het ePub-formaat.

Wil je meer weten over ePub en er echt mee gaan werken, dan heeft Adobe een aantal handleidingen en tips voor je klaarstaan in PDF formaat:

http://www.adobe.com/products/indesign/epub/howto/