Rekenen in InDesign tabellen: SmartStyles

De nieuwe versie van SmartStyles (www.woodwing.com) is niet alleen compatibel met de CS3 versie van InDesign, maar voegt ook nieuwe functies toe. Je kunt nu rekenen met formules, direct in InDesign tabellen! 

De Plug-in voegt twee nieuwe menu-items toe aan het menu Tabel: Sorteer en Formule. Met de eerste optie kun je rijen, kolommen sorteren, bijvoorbeeld op alfabet. Met de optie Formule kun je een berekening in een cel uitvoeren. Het enige nadeel is dat de berekeningen niet automatisch worden bijgewerkt na een wijziging, je moet dit steeds aangeven vie Tabel >Formule > (alle) bijwerken.

De rekenfuncties zijn niet zo uitgebreid als in Excel maar je komt een eind.

Command-H, CS3 en 10.5

Een van de dingen die niet goed lijkt te gaan met de combinatie InDesign CS3 en Mac OS X 10.5, is de sneltoets Command-H (verberg InDesign).

De oplossing is simpel: kies Bewerken > Sneltoetsen. Verander even de set naar een andere set (bv. QXPress of Standaard etc.) en daarna weer terug naar de set die je wilt. InDesign is nu 'gereset' voor command-H!

You have Mojo!

Nu te lezen, op www.macmojo.nl een interview met mij over mijn InDesign CS3 boek. En... je kunt een exemplaar winnen, check de macmojo site!

Leopard en CS3

Daar is ie dan: leopard, oftwel Mac OS X 10.5

En? Werken de CS3 programma's goed? Ja, zonder probleem! Een enkele 'glitch' in Acrobat Pro/reader daargelaten in de print-dialoog (deel van het venster lijkt weg te vallen). De video programma's (Premiere etc) hebben wat updates nodig, de grafische programma's als Photoshop en InDesign zijn 100% compatible met OS X 10.5.

Adobe heeft een PDF gemaakt waar je alles nog eens na kunt lezen over welke Adobe programma's 100% goed lopen onder OS X 10.5:

http://www.adobe.com/go/leopardfaq

MIF je InDesign!

Framemaker gebruikers kennen dit bestandsformaat wel: MIF. Helaas wordt Framemaker niet meer verder ontwikkeld door Adobe voor het Apple Mac OS X platform.

DTPtools (www.dtptools.com) heeft echter een release candidate van hun nieuwe MIF import plug-in uitgebracht. Zaken als variabalen worden vertaald van Framemaker variabelen naar InDesign variabelen. Cross references kent InDesign echter niet, maar DTPtools heeft een InDesign plug-in die het gebruik van cross references mogelijk maakt in InDesign. Ik heb deze plug-in intensief gebruikt voor mijn boek. Heb je deze cross reference plug-in, dan worden Framemaker cross references 1:1 overgezet!

Framemaker kent nog een aantal 'trucjes' die InDesign niet beheerst, zoals Conditional text. Maar DTPtools werkt aan een oplossing om ook dit mogelijk te gaan maken in InDesign, de MIF import plug-in zal hier in de toekomst gebruik van gaan maken.

DTPtools hanteert overigens een wat ander licentie-model voor de MIF plug-in: je betaalt per omgezette pagina's. Dat lijkt wat vreemd, maar de plug-in is niet echt een massa-product en redelijk gespecialiseerd.

MIF filter voor InDesign rc1

Verschillende InDesign stijlen met een +

In het blog van een van mijn collega trainers (http://designspitz.blogspot.com/) staat een mooi artikel over InDesign stijlen met een plus, oftewel een lokale variatie in een alinea. Met de ALT of de ALT en SHIFT toets klikken op een bepaalde stijl haalt het plusteken achter de stijlnaam weg en geeft de alinea weer de schone stijl.

Maar wat als je drie verschillende stijlen hebt gebruikt, en in al deze alinea's (die dus verschillende stijlen gebruiken) is een lokale variatie gebruikt? Zou je alle drie de alinea's met de verschillende stijlen selecteren, dan kun je niet met een ALT of ALT/SHIFT klik op een bepaalde stijlnaam klikken: immers, alle geselecteerde alinea's zouden dan deze zelfde stijl krijgen! En dat wil je niet: je wilt de verschillende stijlen behouden maar in een enkele klik alle lokale variaties in de geselecteerde, verschillende, alinea's verwijderen. Kan dat?

Ja, daarvoor vind je een pictogram onderaan het deelvenster Alineastijlen: selecteer alle alinea's (ongeacht welke stijl ze gebruiken) waarvan je de lokale variaties wil verwijderen en klik op het 'Overschrijving in selectie wissen' pictogram. Hou de Command (Mac) of Control (PC) toets ingedrukt om enkel tekenvariaties (Cursief, vet etc.) te wissen in de selectie. Hou Command/Control en SHIFT ingedrukt terwijl je op dit pictogram klikt om tekenvariaties (bijvoorbeeld cursief) te behouden maar enkel alineavariaties (bijvoorbeeld links inspringen) te verwijderen.

TIP: je kunt aan dit pictogram een sneltoets toekennen!

Voor voyeur spelen bij HBO met Adobe Flash

Wat gebeuren er toch mooi dingen met Adobe programma's: Photoshop, After Effects en...Flash.

Er zijn meer mooie Flash sites maar deze moet je echt een keer gezien hebben:

http://www.hbovoyeur.com

Nuttig? Nuh. Mooi? Jazeker!  (Je hebt wel een redelijk snelle internet verbinding nodig.)

Een goeie PDF? PDF X/1a, maar...

Ik ga er nog wel een keer dieper  in op kleurbeheer hier op dit blog, maar voor nu even kort: vaak vertel ik bij trainingen dat de PDF X/1a standaard de meest 'veilige' instelling voor offset-drukwerk is wanneer je niet weet bij welke drukker je opmaak gaat worden gedrukt. 

PDF X/1a zet kleuren om in CMYK (en laat steunkleuren gewoon steunkleuren) en vlakt transparantie af. Er zitten dan geen 'vervelende druktechnische zaken' meer in.

Maar let op: wanneer je kleurinstellingen in InDesign op een standaard als Europe pre-press oid hebt staan worden kleuren naar CMYK omgezet volgens een Euroscale coated (bv. ECI v2) profiel bij het maken van een PDF X/1a direct vanuit InDesign.

Maar...  bewandel je de weg via een postscript bestand en kies je in de Distiller voor PDF X/1a let dan op! Klik maar eens op het tabblad kleur voor de PDF X/1a instelling in de Distiller: je ziet dan dat kleuren naar SWOP CMYK worden omgezet! Hier loop je tegen de Amerikaanse oorsprong van Adobe programma's aan. Pas hier dus het profiel aan.

Nog wat tips: Een neutrale altijd en overal te drukken offset PDF? Begin met PDF X/1a, pas eventueel het CMYK uitvoer profiel aan (ISO coated v2 ECI). Vlak af met de hoogste kwaliteit en vergeet niet om afloop RONDOM aan te zetten (3 mm) ook al heb je geen afloop in de rug (impositie software heeft dit vaak nodig). Zet (eventueel) snijlijnen en paginainformatie aan maar zet de afstand op 3 mm (ipv de standaard 2,117 mm die InDesign je geeft. Gebruik NIET de [Drukwerkkwaliteit] instelling wanneer je niet de drukker kent waar je PDF naar toe gaat. (Dit heeft met de afvlakking te maken van een PDF in de RIP, niet elke drukker in bijvoorbeeld Portugal is bij de tijd wat dit betreft.)

Seeing the Big Picture

Nog meer plug-ins deze week voor InDesign CS3.

Badia software (www.badiasoftware.com) heeft een plug-in uitgebracht die al bestond voor QXpress: BigPicture. Deze plug-in maakt het mogelijk om een uitgebreide lijst van geplaatste afbeeldingen te tonen. Zie het als een uitbreiding van het deelvenster Koppelingen. BigPicture geeft een lijst van alle afbeeldingen in je InDesign document met in één oogopslag bijvoorbeeld de effectieve resolutie van deze afbeeldingen. Bovendien kun je vanuit BigPicture zoeken naar ontbrekende koppelingen en deze in een keer aanpassen.

De plug-in is wel wat prijzig, zo rond de 115 euro.

Badia heeft ook gratis plug-ins voor zowel InDesign als QXPress die je van hun site (zie boven) kunt downloaden.

Binnenkort meer over conversieopties (Render intents) en kleurbeheer op deze blog!

InDesign CS3 update

Vandaag heeft Adobe een update uitgebracht voor InDesign CS3 en InCopy CS3. Er zijn een heleboel bugs verholpen, waaronder de twee meest storende: problemen met het afdrukken van meerdere kopieën (een pagina werd steeds opnieuw uitgerekend en verzonden) en bugs met het genereren van een index, met name met boekbestanden.

Download de updater (Mac en Windows) via:

http://www.adobe.com/support/downloads/new.jsp

Een lijst met opgeloste bugs is als PDF te downloaden op:

http://www.adobe.com/support/documentation/en/indesign_incopy/501/Adobe_InDesign_CS3_501_update_Readme.pdf

Waarom verdwijnen hulplijnen vanzelf?

Ik krijg nogal eens een vraag over het 'feit' dat hulplijnen als het basislijnraster in InDesign CS3 niet zichtbaar worden, ook al zetten gebruikers dit raster toch echt aan. Sommige blijven het basislijnraster zichtbaar/onzichtbaar maken zonder dat er iets gebeurt op het beeldscherm.

Dit komt omdat de Weergavedrempel van het basislijnraster standaard op 75% staat. Een weergavedrempel wil zeggen dat, wanneer je onder de 75% uitzoomt op je beeldscherm, zulke rasters door InDesign vanzelf worden verborgen. 

Niet iedereen werkt nog op grote schermen blijkbaar en op een laptopscherm zit je al snel onder die 75%.

Om dit op te lossen ga je naar het menu InDesign > Voorkeuren (Windows PC: Bewerken > Voorkeuren) en kies je de opties Rasters. Zet daar bij Basislijnraster de Weergavedrempel op 5 %.

Nu kun je flink uitzoomen en het basislijnraster zichtbaar houden.

Gratis sneltoetsen plug-in voor ID CS3

DTPtools (www.dtptools.com) heeft een gratis plug-in voor InDesign/InCopy CS3 gelanceerd om snel en eenvoudig sneltoetsen te wijzigen. Je kunt met behulp van deze plug-in snel zoeken naar een bepaalde functie waarvan je de sneltoets wilt wijzigen (of opzoeken), iets wat niet zo gemakkelijk kan via de standaardoptie Bewerk > Sneltoetsen in InDesign CS3.

Bovendien kun je gemakkelijk een sneltoets-set opslaan en laden via deze plug-in. Er is een versie voor Windows en Mac gratis te downloaden vanaf de site van DTPtools.

De plug-in is in samenwerking met InDesign Secrets gemaakt (prima podcast!) en maakt daar wel reclame voor. Daar moet je dan maar even langsheen kijken zullen we maar zeggen ;-)

Binnenkort meer over andere plug-ins!

Woodwing Smart Styles v5 voor CS3

Woodwing (www.woodwing.com) heeft een versie van Smart Styles uitgebracht die werkt met InDesign CS3. Deze versie geldt als een update waarvoor betaald moet worden (ongeveer 80 euro). 

Zover bekend zijn er geen nieuwe functies toegevoegd. Op de site van Woodwing vindt je nog geen informatie over deze nieuwe versie, maar je kunt wel al een demo downloaden.

Een versie van Smart Connection Pro (voor de InCopy/InDesign workflow) die werkt met de CS3 versies laat helaas nog even op zich wachten volgens Stephan Galjaart van Woodwing