Al het beste voor komend jaar!

.
Het is even vakantie tot 7 januari, daarna weer nieuwe tips, trucs en nieuws! In januari een script om alternatieve layouts in een document om te zetten naar losse InDesign-documenten en een leuk voorbeeld voor Adobe DPS!

Tot in 2014!

Commentaren via Creative Cloud gedeelde bestanden: deel II

.
In een vorig bericht (zie hier) heb ik beschreven hoe je een bestand (InDesign, PSD, TIFF, PDF enzovoort) kunt delen via de Creative Cloud zodat anderen het bestand kunnen zien en commentaar kunnen toevoegen.

In de onderstaande video laat ik je dit nogmaals in de praktijk zien.

Exact uitlijnen kolommen op ondermarge en vast op basislijn: tips!

.
Je kent het wel: je geeft keurig marges op en werkt met basislijn, maar de onderste regel van je kolom staat wel vast op basislijn maar niet exact gelijk met de ondermarge. Vervelend, zeker wanneer er vlakken of afbeeldingen uitlijnen op de ondermarge.

Hoe je en vast op basislijn en exact op de ondermarge kan uitlijnen laat ik je zien in onderstaande video!

OPMERKING: Dit werkt bij het aanpassen van je basislijnraster (niet de marges dus maar de tweede optie in de video) wanneer het basislijnraster staat op Ten opzichte van: Bovenste marge!

En het blijkt ook dat het meetlatje in combinatie met het deelvenster Info, dat je ook op de video ziet, niets kleiner dan 1.06 mm kan meten. Grappig, was me nog nooit eerder opgevallen...





Ik kwam de originele tip tegen op de website van Lynda.com. Hier is de Engelse versie.

Adobe Review: via een omweg toch in CC?

.
Adobe geeft, Adobe neemt weg: zo hadden we in CS5 de services als Adobe Review: on-line bestanden delen en van commentaar voorzien.
In CS6 was deze dienst al weer gesneuveld.

Maar Creative Cloud biedt ook mogelijkheden:
Wanneer je bestanden opslaat in de Cloud of een map synchroniseert tussen je computer en Creative Cloud (zoals ik doe voor backups van belangrijke hoofdstukken) dan kun je deze bestanden delen met anderen! Je kunt besluiten of anderen het bestand kunnen downloaden of alleen on-line kunnen bekijken.

Zet je de optie voor downloaden uit, en deel je een bestand, dan krijgt degene met wie je het bestand deelt een e-mail met een link naar de on-line versie van dit bestand.
Degene die de link opent kan in in een browser je pagina's zien (alsof het een on-line PDF is) maar in de rechterkolom ook opmerkingen plaatsen!

Het werkt als volgt:
Zorg dat je bestanden synchroniseert met Creative Cloud: ga naar de ACC Manager - (Het pictogram in je menubalk (Mac) of tray (Windows) - en zet bij Voorkeuren Delen van bestanden aan:

Wanneer de bestanden zijn geüpload naar Creative Cloud kun je nu naar de Creative Cloud-map op je computer gaan en met de rechter muisknop op een bestand klikken: kies in het menu nu Creative Cloud en dan Koppeling verzenden.

Je gaat nu naar je Creative Cloud account in de browser. Je zou ook meteen naar je account in de browser kunnen gaan want ook dat kun je voor elk document aangeven dat je het wil delen.

Een document dat je wilt delen moet Openbaar worden gemaakt (dat klinkt enger dan het is, het betekent alleen dat uitgenodigden het kunnen bekijken). Wanneer je het bestand niet meer wilt delen maak je het weer Privé.

Besluit of degene met wie je het bestand wilt delen alleen maar commentaar mag ingeven of het bestand ook mag downloaden.

Vul het e-mailadres van de ontvanger in. Klaar!

De ontvanger krijgt nu een keurige e-mail met een link naar het gedeelde bestand:

Je kunt nu zelf commentaar toevoegen in de linkerkolom naast het bestand in de browser als je bent ingelogd op je Creative Cloud account.

Maar ook degene met wie je het bestand deelt kan via de toegezonden link commentaar toevoegen! (Daar kan even tijd overheen gaan voordat alle commentaren zichtbaar zijn heb ik gemerkt...)

Heb je aangegeven dat het bestand mag worden gedownload dan kan dat simpelweg via een uitklapmenu rechts op het scherm.

Heb je aangegeven dat het bestand mag worden gedownload dan kan dat simpelweg via een uitklapmenu rechts op het scherm.

Proberen? Hier is een bestand dat ik openbaar heb gedeeld. Bekijk andermans commentaren en/of voeg zelf wat toe: http://adobe.ly/1e35svN

UPDATE:

Er is iets wat niet lekker werkte de afgelopen twee dagen maar deze 'glitch' is vandaag verholpen: het werkt weer zoals geadverteerd!

Van Notitie naar sticky in PDF

.
Een vaak over het hoofd geziene optie in de correctiefase is het gebruik van notities in InDesign en InCopy.

Maar wat als je een PDF review hebt en zelf alvast stickies ('geeltjes') in een PDF wil zetten zonder dat je dit in Acrobat achteraf hoeft te doen?
Wel, daar is de plug-in PDFStickies uitermate geschikt voor.
Hieronder vind je een video waarin ik de plug-in demonstreer.

Je kunt de plug-in hier kopen: http://www.kerntiff.co.uk/products-4-indesign/pdfstickies

(Je kunt ook de weg via InCopy bewandelen, zoals InDesign Secrets al eens heeft uitgelegd: open je InDesign document in InCopy en exporteer vanuit InCopy naar PDF. Maar dat is een omweg die de plug-in PDFStickies je bespaart.)

Wederom een praktijk-GREP

.
Vraag van een cursist tijdens een training InDesign Gevorderd leidde tot de onderstaande  GREP.

In een tabel in een bestaand document was het vanwege een voorgeschreven stramien niet mogelijk om de kolombreedte van een tabel met cijfers aan te passen waardoor het rechts laten lijnen van getallen geen snelle optie was.

De kolom bevatte getallen met daarachter (zonder spatie) het %-teken.

Wel was het mogelijk natuurlijk om op een % teken te lijnen:

Maar er waren veel losse tabellen en de vraag was of met een enkele zoek/vervang-actie getallen onder elkaar konden uitlijnen toch aan de rechterkant op het procent-teken.
 
De case: één of twee getallen gevolgd door een procent-teken.
Oplossing: een cijferspatie invoegen voor de getallen met maar één cijfer:

Een mooie actie voor een GREP: zoek het procent-teken maar alleen als er één cijfer voor staat en plaats hier een cijferspatie voor.
We moeten dus verplicht naar één cijfer zoeken voor het procent-teken, de gehele gevonden string terugplaatsen met een cijferspatie er voor bij geplaatst.

Zoek: (\<(\d{1})%)
Wijzigen in:  ~/$1

En voila, een zoek/vervang optie die werkt!

Een Handelingen (actions) venster in InDesign? Jawel!

.
Zo handig in Photoshop: een Handelingen/Actions paneel waarmee je handelingen kunt opnemen en automatisch afspelen.
Handig ook voor les-doeleinden: maak een handeling en exporteer, laat een ander importeren en afspelen als een demo.

Zou leuk zijn als zoiets ook bestond in InDesign...

Wel, daar heb je Rorohiko weer: zij introduceren nu net dat paneel, Action Recorder!

Het paneel doet precies wat het belooft: opnemen in 'real time', bewaren als handeling en weer af kunnen spelen, acties toevoegen, aanpassen enzovoort!
Handelingen exporteren als een javascript? Ook geen probleem.

Officieel nog in beta, maar al in versie 1.05. Prijs? 49 euro! Geen geld voor deze mogelijkheden.

Zie info hier.

En hieronder een demo-video:

InCopy workflow: kun je een missende Toewijzing/Assignment 'bijwerken'?

.
Is de workflow soms wat slordig dan kan het zijn dat, in een InCopy-workflow, je in het deelvenster Toewijzingen (eng: Assignments) de gevreesde rode vraagtekentjes ziet.

De meest voorkomende oorzaak is dat de vormgever in InDesign een Bewaar als heeft toegepast: het InDesign-document met een andere naam heeft opgeslagen!

Op dat moment zijn de InCopy icm-bestanden nog wel gelkoppeld, maar de Toewijzingen waarin deze staan zijn uniek voor een InDesign-document!

Heb je het InDesign-document onder een andere naam via Bewaar als opgeslagen, dan moet je nieuwe toewijzingen aanmaken, dat lijkt op bijwerken maar is het niet echt:
Klik met de rechtermuisknop op de ontbrekende toewijzing in het deelvenster Toewijzingen en kies Lokatie van toewijzing wijzigen.





Alternatief: dubbelklik op de toewijzing in het deelvenster Toewijzingen en selecteer Lokatie:

LET OP!
Nu kun je de toewijzing:

• Of met een andere naam opslaan (dan is deze uniek voor dit InDesign-document met de andere naam);

• Of dezelfde naam gebruiken en de oude toewijzing overschrijven op de schijf/server.

Handige Photoshop toetsen a la InDesign

.
In InDesign gebruik je Ctrl/Cmnd-Z voor Ongedaan maken (Undo) en Shift-Ctrl/Cmnd-Z voor Opnieuw (Redo).

In Photoshop kun je maar één stap terug en weer opnieuw met deze toetsen. Wil je dat Photoshop werkt zoals InDesign met steeds een stapje terug? Pas dan de sneltoetsen aan voor het deelvenster Historie (History):
Ga naar Bewerken > Sneltoetsen, Selecteer daar menu Bewerken en zoek daar naar Ongedaan maken/Opnieuw. Wis de sneltoets of ken er Alt-Ctrl/Cmnd-Z aan toe.
Ga nu naar Stap terug en verander de sneltoets in Ctrl-Cmnd-Z.
Volia!

Tip van Keith Gilbert!

iBooks sinds 10.9 een breder alternatief?

.
Natuurlijk, dit is een InDesign/Photoshop blog maar toch is het sinds de laatste update van Mac OS X naar versie 10.9 (Mavericks) weer eens te kijken naar iBooks Author.

iBooks Author van Apple maakt het maken van interactieve boeken simpel en interessant. Simpel, eenvoudig met veel Drag en Drop en ingebouwde interactiviteit.
Nadeel is dat het lastig is om de sjablonen (templates) aan te passen en dat elke publicatie op de andere lijkt door het vaste stramien (intro, inhoudsopgave enzovoort).

Maar: je kunt je iBook exporteren en vrij distribueren! Iedereen kan het bestandje naar zijn iPad slepen, downloaden zonder probleem.
Helaas werkt dat alleen op de Apple iPad.
Belangrijker: sinds Mac OS X 10.9 kun je hetzelfde bestand nu ook openen op een dekstop Mac met iBooks voor Mac!

Dat is interessant!

Nee inderdaad, Android en Windows-gebruikers vallen buiten de boot. En Windows is natuurlijk een groot publiek.
Maar bedenk dat het een compleet gratis systeem is!

Kortom: bekijk iBooks Author eens voor simpele projecten voor iPads, daar hoeft het niet altijd DPS te zijn.

En wil je er toch geld mee verdienen? Dan kun je jouw publicatie uiteraard in de iTunes Store gaan verkopen.

ICC-profielen installeren voor kleurbeheer

.
Naar aanleiding van vragen tijdens de training over het installeren van icc-profielen (voor kleurbeheer) kwam ik dit filmpje tegen. Weliswaar in het Engels maar het kan als prima handleiding worden gebruikt.

De beste profielen (waaronder ECI 300% voor de meeste on-line drukkers) kun je downloaden bij eci.org.



How to install an ICC profile from Legion Paper on Vimeo.

MultiFindChange voor InDesign CC

.
Heel goed nieuws: Martinho's MultiFindChange is nu beschikbaar voor InDesign CC!

Wil je weten hoe krachtig dit hulpmiddel is, lees dan mijn eerder blog-bericht hier.
De video die bij het bericht hoorde zie je nogmaals hieronder.

Je kunt meer info vinden over MultiFindChange op de site van Martinho da Gloria, automation.com.

BELANGRIJK!!! Reset je wachtwoorden van Adobe!

.
Yup, Adobe is gehackt!
Verander je wachtwoorden NU!
Vergeet niet dat je dan ook in de ACC manager (in je menubalk Mac of in tray Windows) van Creative Cloud je het nieuwe wachtwoord moet invullen anders ga je in demo-modus.

Meer in het nieuws:
http://nos.nl/audio/558638-gevoelige-hack-bij-softwaregigant-adobe.html
http://nos.nl/artikel/558634-klantgegevens-adobe-op-straat.html

Heb je een e-mail van Adobe gehad: dit is dus geen phissing, helaas...

Plaats je tekst met stijl en wat maakt DOC of DOCX uit

.
Even een op zich simpele tip: in 90% van de gevallen plaats je een Word-bestand waarvan je wilt dat de opmaak zoals die in Word is toegepast wordt verwijderd. Je wil je tekst 'plat' binnenhalen en zelf vormgeven met behulp van jouw InDesign-alineastijlen. Natuurlijk: je kunt Word-stijlen 'mappen' naar je eigen stijlen maar de praktijk is toch vaak: opmaak eruit!

Je moet daarvoor de import-opties instellen bij het plaatsen van het Word-bestand in InDesign. Dat kun je doen door de optie Importinstellingen tonen aan te vinken maar ook door dit juist niet aan te vinken en de SHIFT-toets ingedrukt te houden wanneer je op Open klikt.

Kies je de bovenste optie, Stijlen en opmaak uit tekst en tabellen verwijderen, dan verlies je ook de lokale opmaak van cursieven, vet en kleinkapitaal. Dat kan lastig zijn als je geen hard-copy voorbeeld hebt.

Bij het plaatsen komt de tekst nu binnen in het lettertype enzovoort dat je op het moment van plaatsen geselecteerd had. En hier kun je tijd sparen! 90% van al je tekst zal broodtekst zijn, met hier en daar koppen, tussenkoppen enzovoort. Selecteer dan ook voordat je de tekst plaats met de optie opmaak uit tekst en tabellen verwijderen de alineastijl voor je broodtekst!

De geplaatste tekst staat nu direct in die alineastijl in je document. Voordeel is dat ook all witregels (returns) nu die stijl hebben, handig voor regelafstand en basislijnraster!

Omdat je vet en cursieven verliest zou je misschien denken: dan zet ik de optie Lokale overschrijvingen behouden aan. Dat zou moeten werken om vet, cursief, kleinkapitalen enzovoort te behouden.

In de praktijk blijkt echter dat InDesign soms echter de rest van de tekst ziet als lokale opmaak en het lettertype waarin de tekst in Word stond gebruikt en niet het lettertype van jouw alineastijl Dat lijkt een bug*. Dit gebeurt alleen wanneer het Word-bestand is opgeslagen in een ouder formaat dan docx en in Word opmaakstijlen zijn gebruikt! Bijvoorbeeld Word 1997 of RTF.
Open het Word-bestand eerst in Word en bewaar vervolgens als een docx-bestand!

Zijn er geen stijlen gebruikt in Word of sla je het Word-document op als docx dan blijven vet, cursief etc. wel behouden met de optie Lokale overschrijvingen behouden aangevinkt en kun je nu met eenvoudige zoek en vervang acties cursieven en vetten enzovoort vervangen door de juiste tekenstijl.

*Er zijn meerdere problemen met lokale opmaak en Word-bestanden (afbreekinstellingen bijvoorbeeld) die niet als docs zijn opgeslagen. Werk dus in InDesign met docx-bestanden!

Update met bugfixes voor InDesign CS6

.
Ook al zijn we bij CC, omdat CS6 nog steeds verkocht wordt door Adobe gaan gelukkig de bugfixes ook voor versie CS6 door.
Vandaag is versie 8.02 verkrijgbaar met een heleboel fixes, hier na te lezen.

Lijnstijlen a la Illustrator

.
Kijk eens naar het onderstaande voorbeeld:

In Illustrator een fluitje van een cent, in InDesign lastig.
Een bericht op InDesign Secrets bracht me op het ideetje om dit in InDesign, via een omweg, toch te doen:

Maak twee nieuwe Streep Lijnstijlen aan (uitklapmenu van het deelvenster Lijn / Stroke) zoals in onderstaande schermafbeeldingen:

Maak je lijn of omlijning en geef deze de lijnstijl Buitenkant. Kopieer het object en plak het op plaats (Ctrl/Cmnd_ALT-SHIFT-V). Geef deze kopie (die dus bovenop het origineel ligt) de lijnstijl Middelste.
Groepeer eventueel de objecten.