Wederom een praktijk-GREP

.
Vraag van een cursist tijdens een training InDesign Gevorderd leidde tot de onderstaande  GREP.

In een tabel in een bestaand document was het vanwege een voorgeschreven stramien niet mogelijk om de kolombreedte van een tabel met cijfers aan te passen waardoor het rechts laten lijnen van getallen geen snelle optie was.

De kolom bevatte getallen met daarachter (zonder spatie) het %-teken.

Wel was het mogelijk natuurlijk om op een % teken te lijnen:

Maar er waren veel losse tabellen en de vraag was of met een enkele zoek/vervang-actie getallen onder elkaar konden uitlijnen toch aan de rechterkant op het procent-teken.
 
De case: één of twee getallen gevolgd door een procent-teken.
Oplossing: een cijferspatie invoegen voor de getallen met maar één cijfer:

Een mooie actie voor een GREP: zoek het procent-teken maar alleen als er één cijfer voor staat en plaats hier een cijferspatie voor.
We moeten dus verplicht naar één cijfer zoeken voor het procent-teken, de gehele gevonden string terugplaatsen met een cijferspatie er voor bij geplaatst.

Zoek: (\<(\d{1})%)
Wijzigen in:  ~/$1

En voila, een zoek/vervang optie die werkt!

Een Handelingen (actions) venster in InDesign? Jawel!

.
Zo handig in Photoshop: een Handelingen/Actions paneel waarmee je handelingen kunt opnemen en automatisch afspelen.
Handig ook voor les-doeleinden: maak een handeling en exporteer, laat een ander importeren en afspelen als een demo.

Zou leuk zijn als zoiets ook bestond in InDesign...

Wel, daar heb je Rorohiko weer: zij introduceren nu net dat paneel, Action Recorder!

Het paneel doet precies wat het belooft: opnemen in 'real time', bewaren als handeling en weer af kunnen spelen, acties toevoegen, aanpassen enzovoort!
Handelingen exporteren als een javascript? Ook geen probleem.

Officieel nog in beta, maar al in versie 1.05. Prijs? 49 euro! Geen geld voor deze mogelijkheden.

Zie info hier.

En hieronder een demo-video:

InCopy workflow: kun je een missende Toewijzing/Assignment 'bijwerken'?

.
Is de workflow soms wat slordig dan kan het zijn dat, in een InCopy-workflow, je in het deelvenster Toewijzingen (eng: Assignments) de gevreesde rode vraagtekentjes ziet.

De meest voorkomende oorzaak is dat de vormgever in InDesign een Bewaar als heeft toegepast: het InDesign-document met een andere naam heeft opgeslagen!

Op dat moment zijn de InCopy icm-bestanden nog wel gelkoppeld, maar de Toewijzingen waarin deze staan zijn uniek voor een InDesign-document!

Heb je het InDesign-document onder een andere naam via Bewaar als opgeslagen, dan moet je nieuwe toewijzingen aanmaken, dat lijkt op bijwerken maar is het niet echt:
Klik met de rechtermuisknop op de ontbrekende toewijzing in het deelvenster Toewijzingen en kies Lokatie van toewijzing wijzigen.





Alternatief: dubbelklik op de toewijzing in het deelvenster Toewijzingen en selecteer Lokatie:

LET OP!
Nu kun je de toewijzing:

• Of met een andere naam opslaan (dan is deze uniek voor dit InDesign-document met de andere naam);

• Of dezelfde naam gebruiken en de oude toewijzing overschrijven op de schijf/server.